EMSys3
Para inicialização de uma integração de caixa é usada a tela de Fechamento Geral de Venda – PDV, identificada no menu
Abre-se a tela
Seleciona-se o pdv e clica-se no botão Integrar.
Quando a estação utilizada não estiver conectada com o PDV ou o caminho do host estiver incorreto, aparece a mensagem abaixo
Na integração, o sistema valida itens não cadastrados, clientes não cadastrados, etc.
Na aba esquerda da tela, demonstra analiticamente cada rubrica que compõe o fechamento, com botões de permissão de inclusão, exclusão ou alteração de algum registro que foi processado erroneamente pelo operador de caixa.
Como exemplo:
- Erro do sacado do cartão de crédito (troca da mastercard pelo visa)
- Recebimento que veio em dinheiro e era nota a prazo
- Outras vendas com valor errado ou faltante
Edição do valor em espécie, ou desdobramento por espécie.
Não é permitido a edição de documento fiscal que foi impresso pela ECF(cupom), alterando qualquer das informações nele constantes.
Deve-se também efetuar o rateio da diferença de caixa para os funcionários relacionados ao fechamento ou se cria um vendedor com o nome do posto e referencia todos os rateios ao mesmo.
Enquanto houver diferenças no fechamento o sistema não permite a confirmação do caixa. Depois da confirmação realizada, pode-se estonar o fechamento para correções necessárias.ATENÇÃO
NÃO É PERMITIDO A CONFIRMAÇÃO E NEM O ESTORNO DE FECHAMENTOS DE CAIXA FORA DA SEQUENCIA.
Em seguida ao fechamento de caixa, é emitido o relatório de demonstrativo de fechamento de caixa.
Quando acionado o botão do Demonstrativo, aparece a mensagem de seleção do relatório padrão do caixa e no caso da resposta ser NÃO, a geração do relatório é direcionado para os relatórios customizados disponibilizados na pasta de formulários do sistema, que atendem especificamente a este cliente.
O relatório padrão do sistema relaciona analiticamente todos os movimentos realizados, conferidos e confirmados pelo fechamento de caixa para consistência, coleta de assinaturas e juntada de documentos comprobatórios das operações nele constantes.