Recebimento de Transferência - Conferência

Após clicar em "Prosseguir" o sistema vinculará cada um dos produtos existentes no arquivo aos itens dos Pedidos selecionados. 

Conferência

Status:

• • Conferido: indica que a quantidade de produtos do pedido está de acordo com a quantidade de itens importados através do arquivo;
  • Produtos a menos: indica que a quantidade de itens importados através do arquivo é inferior a quantidade de produtos no pedido;
  • Aprovado com divergências: indica que um usuário com permissão aprovou a entrada da Nota Fiscal mesmo com quantidades recebidas divergentes do pedido. 

•  Conferido
  

 Se o arquivo e a NF não tiverem nenhuma divergência, ao acessar a página de conferência, a NF já vai estar conferida, sem a necessidade de aprovação.

NF conferida

•  Produtos a menos

Quando a conferência possuir divergência, ou seja, quantidade de produtos menor que a NF, será apresentado o botão "Aprovar", se o usuário possuir a permissão e realizar a aprovação o status será alterado para "  Aprovado com divergência", será exibido o botão "Sem NF", que é apenas informativo e o pedido ficará disponível para vincular a uma Nota Fiscal.

Pedido com itens a menos

Conferência aprovada

Pedido aprovado com divergência

Se o usuário não possuir a permissão "Aprovar pedidos com divergências no Recebimento de Mercadorias" (Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque), ao tentar aprovar será exibido um alerta solicitando as credenciais de um usuário com a permissão ativa.

Login e senha

Detalhamento de NF 

Quando a NF possuir mais produtos que o arquivo importado, no detalhamento será apresentada uma linha vermelha com os produtos que possuem divergência. Na coluna "Conferido" será apresentado o número de códigos contidos no arquivo e no grupo "Produtos a Menos" serão listados os produtos e quantidades faltantes para a conferência da NF.

Detalhamento da NF

Divergências 

Ao lado direito da tela serão apresentados três grupos: Produtos a Mais, Produtos a Menos e Produtos Não Cadastrados. 

Divergências

Produtos a Mais 

Quando houver divergência de produtos a mais, serão apresentados Descrição, Código de Barras e Quantidades a mais presente no arquivo, ou seja, quando o arquivo possuir mais produtos que o pedido.

Produtos a Menos 

Quando houver divergência de produtos a menos, serão apresentados Descrição, Código de Barras e Quantidades a menos faltantes no arquivo, ou seja, quando o arquivo possuir menos produtos que o pedido.

Produtos não Cadastrados

Quando houver divergência de produtos não cadastrados, será apresentado o código de barras, ou seja, quando o arquivo possuir produtos não cadastrados.

Reimportar Arquivo

Esta opção poderá ser utilizada em casos que o sistema encontrou divergência entre o arquivo e a NF, ao realizar esta ação o sistema realizará uma nova contagem os itens.

Reimportação

• • Opções de Reimportação:
    • Substituir tudo: o sistema limpa a contagem de todos os produtos, e vincula todos novamente a partir da nova importação, substituindo toda a conferência anterior.
    • Substituir apenas itens divergentes: o sistema limpa apenas a contagem dos itens divergentes e vincula estes itens novamente a partir da nova importação, substituindo toda a conferência anterior para estes itens.
    • Complementar apenas itens divergentes: o sistema não limpa a contagem dos itens divergentes, porém complementa a quantidade conferida a partir da nova importação. Ou seja, o usuário irá bipar apenas o produto que está faltando. Logo, se no pedido haviam 4 produtos, e haviam sido importados inicialmente apenas 3, na segunda contagem, o usuário deve bipar apenas um.

Após realizar a reimportação, caso a divergência anterior tenha sido resolvida, o status da conferência será ser atualizado.

Reimportação