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Para utilização das funcionalidades do Módulo de Entrada de Notas Fiscais, será necessário realizar o cadastramento das informações nas seguintes telas:

Telas

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Parametrizações

Para faturar ou entrar com uma nota, deve-se verificar os seguintes requisitos para aplicação e algumas de suas funcionalidades:

Tela 009046Natureza Fiscal de Operação de Saída
Tela 009048Natureza Fiscal de Operação de Entrada
Tela 009062CFOP - Característica
Tela 005002Sequencial e Série de Nota Fiscal
Tela 009075Exceção de Imposto

Natureza de Operação de Entrada e Saída: É o que intitula a Nota Fiscal e define qual é a operação envolvida. Dependendo do Tipo de Operação, a natureza pode gerar o financeiro ou não. Também é possível definir se as notas geradas por essa natureza irão compor o custo médio dos produtos, ou se automaticamente será gerada uma nova nota de entrada.

Módulo Livros Fiscais > Tabela de Apoio > Natureza de Operação

NATUREZAS_SAIDAS

009046 - Natureza de Operação para Saída

▪ Natureza de Saída: Para título da Nota Fiscal e identificação da mesma.

Pode-se lançar qualquer nome, mas por padrão, segue a mesma numeração do tipo de operação.

▪ Descrição da Natureza de Operação para Impressão na Nota Fiscal: Descrição que será impressa na DANFE.

Mesmo que no cadastro da natureza se defina uma nomenclatura qualquer, nesse campo a descrição deve corresponder ao tipo de operação de acordo com as regras fiscais.

▪ Tipo de Operação: Define qual é a Operação Fiscal da Nota. Além de indicar se será gerado o financeiro ou não.

▪ Natureza de Entrada Automática: só deve ser utilizado quando a Nota Fiscal emitida for gerar uma nota de entrada automaticamente.

Geralmente utilizá-se nos casos de transferências entre filiais. Neste campo deve ser informado a Natureza de Entrada.

Sempre deve confirmar se o Tipo de Operação gera financeiro antes de efetuar o cadastro da Natureza de Operação.

Tipo de Lançamento, Lançamento Padrão e Lançamento Padrão Imposto, devem ser informados nas Naturezas de Operações que geram o financeiro e geralmente já estão parametrizados nas Tabelas de Apoio do Módulo de Contabilidade.

NATUREZAS_ENTRADA

009048 - Natureza Fiscal de Operação para Entrada

CFOP_CARACTERÍSTICAS

009062 - CFOP - Característica

É responsável por informar qual será o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP), nas operações de entrada e saída, dentro e fora do estado ou no exterior. O mesmo é composto pelos Indicadores Fiscais de Operação, Terceiro e Mercadoria, Ativo e Serviço.

▪ Tipo > Operação: refere-se ao Tipo de Operação utilizado na Natureza de Operação.

▪ Código Fiscal: É o que definirá se será Dentro do Estado, Fora do Estado, ou no Exterior.

O uso inadequado do CFOP pode trazer problemas futuros com as obrigações fiscais.

SERIES_NF

005002 - Sequencial e Série de Nota Fiscal

Essa parametrização define qual a Série que deverá ser utilizada nas Notas de Entrada e Saída, juntamente com um número de sequencial para uma ou mais filiais.

Módulos Livros Fiscais > Tabelas de Apoio > Impostos

EXCECAO_IMPOSTO

009075 - Exceção de Imposto

▪ Dados de Exceção: Tem a finalidade de compor o filtro que será utilizado, ou seja, qual irá definir a exceção que será vinculada ao item da nota, caso existe um ou mais itens.

▪ Tributação ICMS: Definirá qual a tributação do ICMS.

▪ Produto: Ao informar dados no campo, os mesmos serão vinculados a natureza de entrada ou saída, ou seja, quando a nota for emitida com a natureza "X" e filial "Y" serão feitas com operações de vendas dentro do estado informado.

▪ Itens: Definição dos impostos que irão compor a exceção de imposto, por regra temos que ter sempre o ICMS, IPI, PIS e COFINS mesmo que não tributados, pois sem eles o arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica não é gerado corretamente e a nota por sua vez não é autorizada.

Para mais informações, consulte a tela 009003 - Imposto.

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