Você está vendo a versão antiga da página. Ver a versão atual.

Comparar com o atual Ver Histórico da Página

« Anterior Versão 10 Próxima »

O Linx Big Farma disponibiliza o módulo contas a pagar de forma simples e confiável, que mostram registros provenientes das entradas de mercadorias ou qualquer outro tipo de despesa que seja lançada manualmente.

Esse procedimento é valido quando o módulo financeiro não estiver habilitado.

Abaixo segue os passos desde o lançamento dessas contas até o momento de baixá-las.

Lançamento Automático

Para que as notas de entrada de mercadoria sejam lançadas automaticamente no Contas a Pagar, existe uma configuração que deve ser realizada.

No Linx Big Farma vá ao menu Configurações > Filiais > Entradas, o campo Contas a Pagar deve estar como Sim.


Figura 01 - Configurações Contas a Pagar na Entrada


Na seção Configurações da Entrada defina se utiliza o contas a pagar.

  • Sim para utilizar o contas a pagar no Linx Big Farma;
  • Não - para não utilizar o contas a pagar;
  • Perguntar - para perguntar se deseja incluir naquele momento ou não.


Com a marcação , após o processo de entrada, a nota já será lançada no Contas a Pagar automaticamente.

Na finalização da entrada,   clique no botão .


Figura 02 - Lançamentos/Contas a Pagar Automático 


Nessa tela, será necessário preencher os campos editáveis em amarelo com os dados constantes no boleto, em seguida  clique no botão .

Na sequência, o sistema emitirá uma confirmação de inclusão,  clique em .


Lançamento Manual

Entre no menu Financeiro > Contas a Pagar, ou pelo botão   na barra de menu rápido.

Na tela abaixo, terá alguns filtros que irão facilitar uma busca mais precisa como nos destaques da figura.

No botão  , será exibida uma opção de pesquisas avançadas  clicando na mesma, será mostrada uma nova opção de pesquisa borderô , que mostrará na tela todos os registros relacionados ao número de borderô selecionado.



Figura 03- Contas a Pagar - Filtros


Para efetuar a inclusão de uma conta,  clique no botão   ou na tecla de atalho F5.



Figura 04 - Lançamento de Conta a Pagar Manualmente


Nesta tela, informe a data de vencimento da conta, o número da nota fiscal que foi dado a entrada ou se for outro tipo de conta, informe no campo Tipo Título, número do Documento, e o Fornecedor pode ser encontrado  clicando no combo para que seja selecionado ou no botão  que será exibida a tela de pesquisa. 

Se desejar informar o histórico, poderá ser feito no respectivo campo, informe também o valor da nota e o número de parcelas para pagamento. 

Ao  clicar no botão , será exibida a tela abaixo. 


Figura 05 - Vencimentos das Parcelas


Nessa tela, defina o número e vencimentos das parcelas, em seguida calcule o vencimento, feito esse processo,  clique no botão .

No caso se o financeiro avançado estiver habilitado no sistema com o plano de contas já definido corretamente, então o informe no campo Plano de Contas, e após todos os campos preenchidos,  clique no botão , para salvar.

Ao salvar o registro, será habilitado a opção para adicionar ou remover notas fiscais, se houver necessidade basta clicar em  e será exibida a tela Entradas - Duplicadas.


Figura 06 - Contas a Pagar/Entradas Duplicatas


Todas as notas que não entraram automaticamente no Contas a Pagar (por meio da entrada de mercadorias), estarão listadas no lado esquerdo inferior, conforme o destaque, selecione a correspondente ao valor lançado e em seguida,  clique e feche a tela para voltar ao lançamento e este já estará finalizado.


A associação dessas notas não interferirá no valor do lançamento atual e tão pouco serão baixadas, esta opção existe apenas com a função de lembrete para mostrar que o lançamento tem uma nota fiscal vinculada, porém se não desejar, não é necessário ligar o lançamento a nenhuma nota. 

Baixa de Contas a Pagar

Para saber como efetuar a baixa de contas a pagar acesse o artigo Baixa de contas a pagar

  • Sem rótulos