O Linx Big Farma disponibiliza o módulo contas a pagar de forma simples e confiável, que mostram registros provenientes das entradas de mercadorias ou qualquer outro tipo de despesa que seja lançada manualmente.
Esse procedimento é valido quando o módulo financeiro não estiver habilitado.
Contas a Pagar nas Versões Anteriores à 3.0.4.0
Abaixo segue os passos desde o lançamento dessas contas até o momento de baixá-las.
Lançamento Automático
No Linx Big Farma vá ao menu Configurações > Filiais > Entradas, o campo Contas a Pagar deve estar como Sim.
Figura 01 - Configurações Contas a Pagar na Entrada
Na seção Configurações da Entrada 
defina se utiliza o contas a pagar.
- Sim - para utilizar o contas a pagar no Linx Big Farma;
- Não - para não utilizar o contas a pagar;
- Perguntar - para perguntar se deseja incluir naquele momento ou não.
Com a marcação 
, após o processo de entrada, a nota já será lançada no Contas a Pagar automaticamente.
Na finalização da entrada, 
clique no botão 
.
Figura 02 - Lançamentos/Contas a Pagar Automático
Nessa tela, será necessário preencher os campos editáveis em amarelo com os dados constantes no boleto, em seguida clique no botão 
.
Na sequência, o sistema emitirá uma confirmação de inclusão, clique em 
.
Lançamento Manual
na barra de menu rápido.Na tela abaixo, terá alguns filtros que irão facilitar uma busca mais precisa como nos destaques da figura.
No botão 
, será exibida uma opção de pesquisas avançadas , clicando na mesma, será mostrada uma nova opção de pesquisa borderô 
, que mostrará na tela todos os registros relacionados ao número de borderô selecionado.
Figura 03- Contas a Pagar - Filtros
Para efetuar a inclusão de uma conta, 
clique no botão 
ou na tecla de atalho F5.
Figura 04 - Lançamento de Conta a Pagar Manualmente
Nesta tela, informe a data de vencimento da conta, o número da nota fiscal que foi dado a entrada ou se for outro tipo de conta, informe no campo Tipo Título, número do Documento, e o Fornecedor pode ser encontrado clicando no combo para que seja selecionado ou no botão 
que será exibida a tela de pesquisa.
Se desejar informar o histórico, poderá ser feito no respectivo campo, informe também o valor da nota e o número de parcelas para pagamento.
Ao clicar no botão 
, será exibida a tela abaixo.
Figura 05 - Vencimentos das Parcelas
Nessa tela, defina o número e vencimentos das parcelas, em seguida calcule o vencimento, feito esse processo, clique no botão 
.
No caso se o financeiro avançado estiver habilitado no sistema com o plano de contas já definido corretamente, então o informe no campo Plano de Contas, e após todos os campos preenchidos, clique no botão 
, para salvar.
Ao salvar o registro, será habilitado a opção para adicionar ou remover notas fiscais, se houver necessidade basta clicar em 
e será exibida a tela Entradas - Duplicadas.
Figura 06 - Contas a Pagar/Entradas Duplicatas
Todas as notas que não entraram automaticamente no Contas a Pagar (por meio da entrada de mercadorias), estarão listadas no lado esquerdo inferior, conforme o destaque, selecione a correspondente ao valor lançado e em seguida, clique e feche a tela para voltar ao lançamento e este já estará finalizado.
A associação dessas notas não interferirá no valor do lançamento atual e tão pouco serão baixadas, esta opção existe apenas com a função de lembrete para mostrar que o lançamento tem uma nota fiscal vinculada, porém se não desejar, não é necessário ligar o lançamento a nenhuma nota.
Contas a Pagar nas Versões 3.0.4.0 ou Superiores
A partir da versão 3.0.4.0 a tela de contas a pagar passou por uma revitalização, atendendo aos requisitos para a integração bancária com o convênio CNAB240, tornando o contas a pagar do Linx Big Farma ainda mais versátil e confiável.
Abaixo serão listadas as principais modificações e funcionalidades que foram implementadas na tela do contas a pagar.
Entre no menu Financeiro > Contas a Pagar.
Na tela abaixo, terá alguns filtros que irão facilitar uma busca mais precisa como nos destaques da figura.
No botão , será exibida uma opção de pesquisas avançadas , clicando na mesma, será mostrada uma nova opção de pesquisa borderô , que mostrará na tela todos os registros relacionados ao número de borderô selecionado.
Figura 07 - Nova Tela Contas a Pagar
Para maiores informações sobre os campos adicionados no Contas a Pagar acesse o artigo Nova Tela do Contas a Pagar.
Para efetuar a inclusão de uma conta, clique no botão ou na tecla de atalho F5.
Figura 08 - Lançamento de Conta a Pagar Manualmente
Nesta tela foram adicionadas algumas informações:
- Agora o contas a pagar conta com um campo próprio para inclusão da taxa do boleto; Para maiores informações acesse o artigo Taxa de Emissão de Boleto;
- Foi incluso também o CPF/CNPJ e o nome do Cedente, pois, em alguns casos o fornecedor contrata uma empresa especializada para realizar a cobrança; Para maiores informações acesse o artigo Informações do Cedente;
- Agora ficou ainda mais fácil inserir boletos com mais de uma parcela, para isso basta selecionar o campo "Esta é a 1ª de uma série de parcelas" ao
clicar no botão 
para salvar, o sistema brirá uma tela para a inserção das outras parcelas. Existem duas formas de inserir o número de parcelas:
- → Primeira Forma: Insira a quantidade de parcelas existentes do título e clique no botão
e aparecerá a pré-visualização das parcelas e clique no botão 
, o sistema salvará as parcelas informadas mas sem código de barras.
- → Primeira Forma: Insira a quantidade de parcelas existentes do título e
Figura 09 - Gerar Parcelas
- → Segunda Forma: Para incluir as parcelas diretamente com o código de barras clique no botão
, abrirá a tela para inclusão dos códigos de barras, insira o código de barras e tecle a tecla de atalho Tab (do teclado) para o sistema validar o código de barras, clique em 
e vá inserindo os códigos de barras das parcelas sucessivamente.
- → Segunda Forma: Para incluir as parcelas diretamente com o código de barras
Figura 10 - Inclusão Código de Barras
O processo para incluir o Plano de Contas no título continua o mesmo.
Baixa de Contas a Pagar
Para saber como efetuar a baixa de contas a pagar acesse o artigo Baixa de contas a pagar.