Nova Tela do Contas a Pagar

A partir da versão 2.3.4.0 a tela de Contas a Pagar foi remodelada.

O caminho para acesso permanece o mesmo, menu Financeiro > Contas a Pagar, ou então através do botão  na barra de menu rápido.

Inicialmente será exibido uma tela de alerta para as trocas de teclas, podendo escolher a opção Não exibir esta mensagem  novamente.

Figura 01 - Troca de Teclas

Ao  clicar no botão  será exibida a tela com a nova reformulação.

Figura 02 - Nova Tela do Contas a Pagar

A pesquisa agora pode ser feita diretamente no campo Pesquisa, e pode ser identificada pelas opções Nota Fiscal, Número do Documento, ID ou Nome do Fornecedor e  clicando no botão , e para refinar as pesquisas também foi adicionado o botão  que possui as opções abaixo:

Figura 03 - Filtros de Pesquisa

No centro acima estão as legendas, e ao lado os totais pago e não pago representando que indicam a situação dos registros selecionados.

Na seção Status é possível filtrar:

- Contas não Pagas

- Contas Pagas

- Todas as Contas

E na seção Tipo se a conta é:

- Despesas

- Fornecedores

- Todos Tipos

Na seção Opções encontram-se os botões:

-  - Tecla de seleção padrão do sistema para marcar e desmarcar individualmente por registro.

-  - Seleção de todos os registros listados na tela.

-  - Desmarca a seleção de todos os registros listados na tela.

-  - Efetua a baixa dos registros marcados.

-  - Tecla para estornar registros. Este estorno deve ser feito individualmente, registro por registro.

Ao  clicar no botão  é exibida a tela de baixa do contas a pagar.

Figura 04 - Baixa do Contas a Receber

Defina os valores de acréscimo, descontos e data da baixa nos campos em amarelo (Campos Alteráveis), escolha o número do caixa de onde sairá o dinheiro para o pagamento dessas contas e  clique no botão .

O caminho para acesso permanece o mesmo, menu Financeiro > Contas a Pagar.

Abaixo serão listadas as principais modificações da tela do contas a pagar.

Figura 05 - Nova Tela Contas a Pagar

Nesta tela foram adicionadas algumas informações:

• Legenda: Agora na legenda consta os botões F5 Marcar, F6 Marcar Todos e F7 Desmarcar Todos;

O Símbolo quadrado amarelo são para contas não pagas;

O Símbolo quadrado vermelho são para contas vencidas ou seja a data de pagamento foi ultrapassada;

O Símbolo quadrado verde são para contas que foram pagas;

Assim que o usuário realizar a marcação de quais boletos deseja agendar ou pagar a linha ficará marcada com vermelho;

Quando os registros estiverem com esse símbolo azul é porque o agendamento do pagamento do título foi confirmado pela instituição financeira; e

Quando os registros estiverem com esse símbolo laranja são os títulos cujos os agendamentos de pagamento estão pendentes de confirmação pela instituição financeira.

• Neste campo o usuário poderá escolher se deseja visualizar apenas títulos com o agendamento de pagamento confirmado, pendente de confirmação ou caso deseje visualizar títulos em ambas as situações basta selecionar o campo Todos.

• O botão significa que não existem boletos para corrigir, quando houver o botão mostrará quantos títulos precisam ser ajustados ;

• O botão é para quando o usuário marcar os títulos e querer agendar o pagamento;

• O botão é para quando o usuário já recebeu o retorno da instituição financeira;

• O botão assim que o usuário clicar para abrir as opções poderá Excluir agendamentos confirmados, verificar o Histórico de remessas e também o Histórico de retornos;

No botão ao lado do botão "Mais opções" assim que o usuário clicar abrirá um artigo explicando sobre a Integração Bancária - Pagamento de Títulos de Cobrança de Tributos.

O Botão abrirá a Baixa de Contas a pagar.

Figura 06 - Baixa de Contas a Pagar

Caso deseje efetuar a baixa dos títulos basta clicar no botão ou utilizar a tecla de atalho F3.

O caminho para acesso permanece o mesmo, menu Financeiro > Contas a Pagar que pode ficar ainda mais rápido colocando esse menu como favorito .

Abaixo serão listadas as principais modificações visuais da tela do contas a pagar.

Figura 07 - Tela Contas a Pagar

• Os Filtros de pesquisa ficaram mais intuitivos e de melhor visualização.

• Essa opção de Outros filtros foi colocada em cima do botão , para facilitar a busca;

Os filtros de pesquisa foram reorganizados, agora é possível visualizar e definir em uma única tela os filtros adicionais que podem ser utilizados para localizar um lançamento de Contas a Pagar.

Figura 08 - Outros Filtros

Depois de definir um novo filtro de pesquisa, clique em e o sistema fará a pesquisa utilizando esse novo filtro.

• Foi criado um Dashboard informando em porcentagem da situação de cada conta:

- São as contas que foram pagas;

- São não pagas, e que estão a pagar;

- São para contas vencidas ou seja a data de pagamento foi ultrapassada;

Figura 09 - Dashboard

• As opções de Marcar e Desmarcar continuam com o mesmo atalho (F5) Marcar, (F6) Marcar todos e (F7) Desmarcar todos.

• Foi adicionado a opção e .

O menus está a esquerda agora, ele fica recolhido e para acessá-lo basta clicar no ícone que fica no canto superior esquerdo e o menu aparecerá e depois para fechar é só clicar no que apareceu no lugar do ícone anterior, fácil fácil!!

Figura 10 - Menu

A tela para inclusão de um novo registro de Contas a pagar agora é feita por um assistente(ou Wizard), onde o sistema irá guiá-lo por uma série de passos, e orientá-lo para o preenchimento de cada campo corretamente.

Figura 11 - Incluir Registro

Você irá perceber como ficou mais rápido e prático incluir um registro e utilizar a nova tela do Contas a Pagar.