Para o sistema Linx Big Farma ter acesso ao portal LGPD o usuário terá que realizar algumas alterações, para isso vá ao menu Configurações > Filiais > Integrações na aba LGPD.

Figura 01 - Configurações Filiais

Insira os dados solicitados e clique em , ou através das teclas de atalho Ctrl + G.

• Caso a empresa esteja vinculada a uma administradora de convênio do Linx Conecta, será exibido o alerta "Cadastro vinculado a uma Administradora do Linx Conecta", neste caso só poderá ser realizado esta operação diretamente no portal do Linx Conecta.

Figura 02 - Empresas - Vinculada a uma Administradora Linx Conecta

• Para empresas que não utilizam o Linx Conecta será possível escolher qual ação deverá ser utilizada na ausência do aceite do Termo de Consentimento;

Figura 03 - Empresas - LGPD

O Campo "Cód. Operação" tem como objetivo fornecer ao Sistema uma forma para configurar a operação que será utilizada na integração do Portal.

Junto com o CNPJ da drogaria esse campo será utilizado para realizar as buscas dos termos no portal e registrar as requisições.

O valor desse campo será fornecido de acordo com cada empresa e parametrização dos termos do portal.

• Caso a integração LGPD esteja desativada (Figura 01 acima) será exibido o alerta "Integração LGPD Desabilitada", sendo necessário ativar a integração para realizar a operação.

Figura 04 - Empresas Integração LGPD Desabilitada

• Caso o cliente esteja vinculado a uma administradora de convênio do Linx Conecta, será exibido o alerta "Cadastro vinculado a uma Administradora do Linx Conecta", neste caso só poderá ser realizado esta operação diretamente no portal do Linx Conecta.

Figura 08 - Cadastro Cliente Vinculado Linx Conecta

Pode-se verificar também o Status do termo da LGPD e também solicitar o mesmo através do menu Cadastros > Clientes, procure o usuário que deseja e vá na aba LGPD.

Ao clicar no botão aparecerá o status do termo do usuário, se foi aceito/recusado/pendente ou se o termo ainda não foi emitido.

Figura 05 - Cadastro Clientes

Caso o termo ainda não tenha sido emitido basta clicar no botão .

Figura 06 - Solicitação do Termo de Consentimento LGPD

Clicando em abrirá a tela do portal LGPD.

Figura - Portal LGPD

Insira os dados e abrirá a tela para escolha do método de envio do termo.

Após realizar o procedimento, ao voltar no Linx Big Farma aparecerá a mensagem.

Figura 07 - Status Consentimento

Ao clicar em retornará qual é o status do termo. São eles:

• Termo Aceito: Quando o usuário aceitou os termos da LGPD;

• Termo Recusado: Quando o usuário não aceitou o termo LGPD;

• Termo Pendente: Quando o usuário ainda não aceitou ou recusou o termo LGPD.

• • Caso a integração LGPD esteja desativada (Figura 01 acima) será exibido o alerta "Integração LGPD Desabilitada", sendo necessário ativar a integração para realizar a operação.

Figura 09 - Integração LGPD Desabilitada

• Caso o cliente esteja configurado como pessoa Jurídica será exibido o alerta "Informações disponíveis apenas para cliente pessoa física", pois, atualmente a integração LGPD trata apenas de dados Pessoa Física.

Figura 10 - Cadastro Cliente - Pessoa Jurídica

Para que o Linx Big Farma informe as condições do termo LGPD do usuário na tela de vendas, será necessário realizar algumas alterações, para isso vá ao menu Configurações > Filiais > Vendas na aba LGPD.

O Campo "Ação quando não for possível obter o status do consentimento" será utilizado no momento da venda nas seguintes situações:

1 - Se a venda não for para uma empresa de administradora de convênios do Linx Conecta;

2 - Se não for possível obter o status do consentimento;

3 - Se a empresa estiver configurada com o valor "Bloquear" no campo "Ação quando identificado a ausência do aceite do termo de consentimento" (Figura 03).

Figura 11 - Cadastro e Configurações de Filiais

• Bloquear: Aparecerá uma mensagem de alerta informando que não foi possível obter o Status do termo, o sistema irá bloquear a venda;

• Notificar: Aparecerá apenas uma mensagem informando que não foi possível obter o Status do termo, mas a venda poderá ser finalizada normalmente

• Solicitar Senha Supervisor: O sistema irá solicitar senha a supervisor para liberar a venda;

• Nenhuma ação: Não aparecerá nenhum alerta e a venda poderá ser finalizada normalmente;

Na tela de vendas o processo continua o mesmo.

Insira a empresa á qual foi vinculado o termo LGPD.

Figura 12 - Tela de Vendas - Empresa Vinculada ao LGPD

Abrirá a tela para inserir o número de cartão (Cliente) para verificar o termo e tecle Enter (teclado) para o sistema iniciar a busca.

Figura 13 - Pesquisar Cliente

Nesta tela Pesquisar Cliente o usuário poderá Cadastrar o cartão fidelidade, consultar o status do termo ou Solicitá-lo.

Para isso, basta clicar em ou utilizar a tecla de atalho F5 para cadastrar o cartão desejado;

ou utilizar a tecla de atalho F6 para Consultar o Status do Termo LGPD, e

ou utilizar a tecla de atalho F7 para Solicitar o Termo LGPD.

Após clique em e aparecerá a tela com os Dados do Cliente, o Status da venda e o Status do consentimento.

Figura 14 - Dados do Cliente

Feito isso, preencherá o nome do cliente e a venda poderá ser realizada normalmente.

Ao inserir todos os produtos, tecle Esc e .

Abrirá a tela de programa de descontos com as informações do conveniado.

Nesta tela também é possível Consultar o Status e Solicitar Termos utilizando os mesmos botões ou teclas de atalho da Figura acima.

Figura 15 - Programa de Descontos

Caso esteja com os dados corretos clique em , aparecerá a tela com os dados do produto.

Figura 16 - Programa de Descontos - Produtos

Clique em e finalize a venda normalmente.

Para clientes que não utilizam o Linx Conecta a mudança na tela de vendas foi na tela de pesquisar o cliente, pois, foi adicionado a informação LGPD.

Aparecerá o Status do Termo e também os botões e tem as mesmas funcionalidades das outras telas, já o botão é para o usuário que queira pular para o envio do termo de consentimento no portal LGPD.

Figura 17 - Pesquisar Cliente - Termo LGPD