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#DicaLinx Big - Desconto Adicional de PBM's

Para maiores informações acesse o link abaixo:


Assista ao vídeo DicaLinx para Saber mais Sobre Desconto Adicional de PBM´s

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A partir da versão 3.0.4.1. o Linx Big Farma conta com um novo recurso para adicionar descontos nas vendas de produtos PBM´s.

O intuito desta função é o usuário conseguir aplicar um desconto além do desconto que o PBM já informa na venda.

Abaixo uma tabela com a versão e os PBM's que foram incluídos nela:

3.0.4.1

3.0.5.3

Ultra Card

Vidalink

Pharma System

Funcional Card

TRNC


Orizon


Futuramente serão implementados novos PBM's.

Atente-se às versões para que não incorra em erros nos PBM´s que forem utilizados.

Configurações e Permissões

Para utilizar o Desconto Adicional em PBM na Tabela de Desconto, vá ao menu Cadastros > Tabela de Descontos.

Ao selecionar a Tabela de Desconto clique na aba Edição(F2) e depois na aba Desconto adicional em PBM, onde mostrará a descrição do produto, o PBM que ele está vinculado e a coluna desconto adicional que o usuário poderá informar o percentual desejado do desconto.


Figura 01 - Desconto Adicional em PBM


Nesta tela é possível:

  • Buscar os itens através do campo Descrição, Código ou Cód. barras , basta inserir a descrição/código ou o código de barras do item e o sistema realizará a busca, caso deseje apagar os filtros  clique no botão ;
  • Poderá inserir os filtros desejados, basta  clicar com o botão direito do mouse na grade sobre a coluna deseja e aparecerão os filtros existentes ;
  • Caso o produto procurado não esteja nesta tela e o usuário queira incluí-lo, basta ir ao botão  e abrirá a tela de Cadastro de Credenciadoras de PBM para a inserção do produto;

Formas de Desconto

Automático

É possível definir um percentual de desconto no campo "Desconto Adicional %" onde ao inserir o percentual neste campo, será retornado automaticamente para a tela de vendas o desconto juntamente com o desconto retornado pelo PBM.

Manual

Para definir um percentual máximo por usuário ou supervisor manualmente na venda após o retorno do desconto do PBM, vá em Tabelas de Desconto na aba "Regras para os Grupos de Produtos" e clique na aba "Desconto Máximo por usuário e Máximo Supervisor", após defina se deseja inserir um desconto máximo por usuário ou supervisor para isso:

  • Localize o nome do usuário e defina na coluna "Desc.Máx%" , isso concederá permissão ao usuário de aplicar o desconto até o limite;
  • Localize o supervisor e insira o percentual na coluna "Desc.Máx.Supervisor" . Essa configuração será válida apenas para usuários que possuam senha de supervisor cadastrada.


Figura 02 - Tabela Desconto - Grupos de Produtos


Para replicar a configuração em outras tabelas de desconto clique no botão e para replicar para outros grupos as configurações inseridas basta clicar no botão .

Os botões tem as mesmas funcionalidades das outras telas.

Para saber mais sobre como cadastrar uma credenciadora PBM, acesse o artigo Credenciadoras de PBM.


Lembre-se que o desconto informado nessa tabela servirá apenas para o PBM que foi cadastrado e para a tabela em que foi informada.

Por Exemplo:

O usuário insere um produto que está vinculado à um PBM na venda, esse PBM já está com um desconto configurado, caso o produto também esteja com esse desconto adicional, será dado o desconto do PBM e o desconto adicional.

  • Na prática: O PBM Orizon possui 15% de desconto no produto Anador e o usuário insere neste mesmo produto um desconto adicional, ao vender este produto o sistema dará o desconto do PBM sobre o produto e logo após dará o desconto adicional sobre o valor do PBM.
    • O produto Anador está no valor de R$ 20,00, o sistema calculará o desconto do PBM 15% = R$ 17,00, após isso dará o desconto adicional, supondo que o desconto adicional foi de 5%, então será calculado:
      • R$ 17,00 - 5% = R$ 16,15, este será o valor final da venda.

Ao contrário dos outros PBM's, o Funcional Card e Vidalink não permitem que o Linx Big Farma interfira no total de convênio (Subsídio) para debito em folha, ou seja, o desconto adicional somente será aplicado o desconto adicional para o valor a vista.

Para que o sistema permita que o supervisor inclua o desconto adicional, será preciso configurar no configurações filiais, para isso vá ao menu Configurações > Filiais > Cartões e Convênios e vá ao PBM desejado, e selecione a opção Permitir desconto adicional com senha supervisor, neste caso será utilizado o PBM Orizon como exemplo.

Esta configuração permitirá que o usuário supervisor informe outro desconto manualmente na tela de vendas.


Figura 03 - Permitir Desconto Adicional com Senha Supervisor

Todos os PBM's terão esse checkbox para permitir que o usuário insira um desconto adicional na venda manualmente.

Para permitir que o usuário inclua descontos adicionais manualmente na tela de vendas, vá ao menu Cadastros > Usuários > Usuários, localize o usuário e vá na aba Edição (F2) e na aba Permissões Supervisor, localize a opção "Permitir Desconto Adicional PBM" troque o "N" pelo "S" para habilitar a permissão e  clique em outra linha para salvar a alteração realizada.


Figura 02 - Permissão Supervisor

Somente usuários com senha de supervisor estarão aptos a realizarem o desconto adicional de PBM´s na tela vendas.

Utilização do Desconto Adicional

Na tela de Vendas o processo de venda com PBM continua o mesmo, basta inserir o produto e selecionar o PBM, como já é feito habitualmente.

Apenas uma tela foi remodelada com a adição de algumas colunas.


Figura 04 - Transação PBM Orizon


Na tela de Transação PBM (Figura 04), foram inseridas as colunas:

  • Desc.%(PBM);
  • Desc.$(PBM);
  • Desc.%(Loja);
  • Desc. $ (Loja).


As telas das transações dos outros PBM's também foram remodeladas.

Figura 05 - Tela do PharmaSystem


Figura 06 - Tela TransactionCentre


Figura 07 - Tela UltraCard



Existem 4 formas de inserir esse desconto, todas os atalhos para informar os descontos o usuário poderá encontrar através do Crtl + A na tela de vendas.

Inserindo diretamente no campo Desconto, caso o usuário já tenha selecionado a opção Permitir Desconto Adicional de PBM (Figura 03 acima);


Figura 08 - Vendas


Clique no campo em destaque e abrirá para inserir a senha de supervisor, então o desconto será aplicado.


Figura 09 - Senha Supervisor

O Desconto informado na tela de vendas pelo usuário não poderá ser menor que o desconto inserido pelo Desconto PBM.

A segunda forma de inserir o desconto manualmente é utilizando as teclas de atalhos Crtl + F8, aparecerá a tela de Desconto por Valor, sendo possível aplicar o desconto em item PBM apenas na opção "Somente neste produto";


Figura 10 - Desconto por Valor


A terceira forma é utilizar a tecla de atalho F6 e aparecerá a tela Desconto Supervisor, sendo possível aplicar o desconto em item PBM apenas na opção "% Desconto Somente neste produto";


Figura 11 - Desconto Supervisor


E a quarta maneira é utilizar as teclas de atalho Crtl + F6 e aparecerá a tela Desconto Supervisor Valor.


Figura 12 - Desconto Supervisor Valor

Finalização da Venda

Para concluir a finalização da venda, basta teclar ESC e finalizar normalmente e será impresso o comprovante informando os valores discriminados corretamente.


Figura 13 - Comprovante da Venda


Neste comprovante foram adicionadas as informações:

  • Total Venda;
  • Desconto PBM;
  • Desconto Adicional Loja e
  • Total Líquido.

Lembre-se que ao retornar na tela de Vendas (Figura 08), caso o usuário resolva alterar o valor do desconto, ao clicar para finalizar a venda o sistema pedirá para revalidar o desconto, solicitando a senha supervisor e mostrando para o usuário a diferença entre um desconto e o outro, caso deseje continuar com a transação, clique no botão e assim o sistema colocará o novo desconto informado.


Figura 14 - Alteração no Desconto

Relatórios

Para visualizar os relatórios gerados, basta ir ao menu Meus relatórios > Vendas > Vendas > Vendas por Grupo e PBM.

Para saber como Instalar/Atualizar o relatório, acesse o artigo Repositório de Relatórios (Meus Relatórios).

As novas colunas informadas no relatório são:

  • Desconto Total - % Desconto Total;
  • Desconto(PBM) - % Desconto(PBM);
  • Desconto(Loja) - % Desconto(Loja).



Figura 15 - Relatórios PBM


Para saber a legenda de cada coluna, basta clicar no botão e aparecerá a descrição das novas colunas.


Figura 16 - Legendas

A partir da versão 3.0.4.1. o Linx Big Farma conta com um novo recurso para adicionar descontos nas vendas de produtos PBM´s.

O intuito desta função é o usuário conseguir aplicar um desconto além do desconto que o PBM já informa na venda.

Os PBM's inclusos foram:

  • Ultra Card,
  • Pharma System, 
  • TRNC
  • Orizon.

Configurações e Permissões

Para utilizar o Desconto Adicional em PBM na Tabela de Desconto, vá ao menu Cadastros > Tabela de Descontos.

Ao selecionar a Tabela de Desconto clique na aba Edição(F2) e depois na aba Desconto adicional em PBM, onde mostrará a descrição do produto, o PBM que ele está vinculado e a coluna desconto adicional que o usuário poderá informar o percentual desejado do desconto.


Figura 01 - Desconto Adicional em PBM


Nesta tela é possível:

  • Buscar os itens através do campo Descrição, Código ou Cód. barras , basta inserir a descrição/código ou o código de barras do item e o sistema realizará a busca, caso deseje apagar os filtros  clique no botão ;
  • Poderá inserir os filtros desejados, basta  clicar com o botão direito do mouse na grade sobre a coluna deseja e aparecerão os filtros existentes ;
  • Caso o produto procurado não esteja nesta tela e o usuário queira incluí-lo, basta ir ao botão  e abrirá a tela de Cadastro de Credenciadoras de PBM para a inserção do produto.

Para saber mais sobre como cadastrar uma credenciadora PBM, acesse o artigo Credenciadoras de PBM.


Lembre-se que o desconto informado nessa tabela servirá apenas para o PBM que foi cadastrado e para a tabela em que foi informada.

Por Exemplo:

O usuário insere um produto que está vinculado à um PBM na venda, esse PBM já está com um desconto configurado, caso o produto também esteja com esse desconto adicional, será dado o desconto do PBM e o desconto adicional.

  • Na prática: O PBM Orizon possui 15% de desconto no produto Anador e o usuário insere neste mesmo produto um desconto adicional, ao vender este produto o sistema dará o desconto do PBM sobre o produto e logo após dará o desconto adicional sobre o valor do PBM.
    • O produto Anador está no valor de R$ 20,00, o sistema calculará o desconto do PBM 15% = R$ 17,00, após isso dará o desconto adicional, supondo que o desconto adicional foi de 5%, então será calculado:
      • R$ 17,00 - 5% = R$ 16,15, este será o valor final da venda.


Para que o sistema permita que o supervisor inclua o desconto adicional, será preciso configurar no configurações filiais, para isso vá ao menu Configurações > Filiais > Cartões e Convênios e vá ao PBM desejado, e selecione a opção Permitir desconto adicional com senha supervisor, neste caso será utilizado o PBM Orizon como exemplo.

Esta configuração permitirá que o usuário supervisor informe outro desconto manualmente na tela de vendas.


Figura 03 - Permitir Desconto Adicional com Senha Supervisor

Todos os PBM's terão esse checkbox para permitir que o usuário insira um desconto adicional na venda manualmente.

Para permitir que o usuário inclua descontos adicionais manualmente na tela de vendas, vá ao menu Cadastros > Usuários > Usuários, localize o usuário e vá na aba Edição (F2) e na aba Permissões Supervisor, localize a opção "Permitir Desconto Adicional PBM" troque o "N" pelo "S" para habilitar a permissão e  clique em outra linha para salvar a alteração realizada.


Figura 02 - Permissão Supervisor

Somente usuários com senha de supervisor estarão aptos a realizarem o desconto adicional de PBM´s na tela vendas.

Utilização do Desconto Adicional

Na tela de Vendas o processo de venda com PBM continua o mesmo, basta inserir o produto e selecionar o PBM, como já é feito habitualmente.

Apenas uma tela foi remodelada com a adição de algumas colunas.


Figura 04 - Transação PBM Orizon


Na tela de Transação PBM (Figura 04), foram inseridas as colunas:

  • Desc.%(PBM);
  • Desc.$(PBM);
  • Desc.%(Loja);
  • Desc. $ (Loja).


As telas das transações dos outros PBM's também foram remodeladas.

Figura 05 - Tela do PharmaSystem


Figura 06 - Tela TransactionCentre


Figura 07 - Tela UltraCard



Existem 4 formas de inserir esse desconto, todas os atalhos para informar os descontos o usuário poderá encontrar através do Crtl + A na tela de vendas.

Inserindo diretamente no campo Desconto, caso o usuário já tenha selecionado a opção Permitir Desconto Adicional de PBM (Figura 03 acima);


Figura 08 - Vendas


Clique no campo em destaque e abrirá para inserir a senha de supervisor, então o desconto será aplicado.


Figura 09 - Senha Supervisor

O Desconto informado na tela de vendas pelo usuário não poderá ser menor que o desconto inserido pelo Desconto PBM.

A segunda forma de inserir o desconto manualmente é utilizando as teclas de atalhos Crtl + F8, aparecerá a tela de Desconto por Valor, sendo possível aplicar o desconto em item PBM apenas na opção "Somente neste produto";


Figura 10 - Desconto por Valor


A terceira forma é utilizar a tecla de atalho F6 e aparecerá a tela Desconto Supervisor, sendo possível aplicar o desconto em item PBM apenas na opção "% Desconto Somente neste produto";


Figura 11 - Desconto Supervisor


E a quarta maneira é utilizar as teclas de atalho Crtl + F6 e aparecerá a tela Desconto Supervisor Valor.


Figura 12 - Desconto Supervisor Valor

Finalização da Venda

Para concluir a finalização da venda, basta teclar ESC e finalizar normalmente e será impresso o comprovante informando os valores discriminados corretamente.


Figura 13 - Comprovante da Venda


Neste comprovante foram adicionadas as informações:

  • Total Venda;
  • Desconto PBM;
  • Desconto Adicional Loja e
  • Total Líquido.

Lembre-se que ao retornar na tela de Vendas (Figura 08), caso o usuário resolva alterar o valor do desconto, ao clicar para finalizar a venda o sistema pedirá para revalidar o desconto, solicitando a senha supervisor e mostrando para o usuário a diferença entre um desconto e o outro, caso deseje continuar com a transação, clique no botão e assim o sistema colocará o novo desconto informado.


Figura 14 - Alteração no Desconto

Relatórios

Para visualizar os relatórios gerados, basta ir ao menu Meus relatórios > Vendas > Vendas > Vendas por Grupo e PBM.

Para saber como Instalar/Atualizar o relatório, acesse o artigo Repositório de Relatórios (Meus Relatórios).

As novas colunas informadas no relatório são:

  • Desconto Total - % Desconto Total;
  • Desconto(PBM) - % Desconto(PBM);
  • Desconto(Loja) - % Desconto(Loja).



Figura 15 - Relatórios PBM


Para saber a legenda de cada coluna, basta clicar no botão e aparecerá a descrição das novas colunas.


Figura 16 - Legendas

  • Sem rótulos