O relatório Febrafar PAI, localizado no menu Relatórios, tem como objetivo gerar o arquivo para envio com as informações requisitadas e no layout solicitado pelo Programa de Aperfeiçoamento de Indicadores - PAI da Febrafar.
Relatório
Antes de iniciar a emissão do relatório é necessário verificar se todas as linhas estão vinculadas ao Febrafar PAI, acesse o link abaixo que explicaremos como é realizada essa configuração.
Como configurar a linha ao Febrafar PAI?
Antes de iniciar a emissão do relatório é necessário verificar se todas as linhas estão vinculadas ao Febrafar PAI, caso falte alguma linha para ser vinculada é apresentada uma mensagem na tela principal do relatório.
Figura 01 - Mensagem apresentada referente pendência de configuração
As linhas que estiverem sem Febrafar-PAI selecionada serão apresentadas da seguinte maneira:
Figura 02 - Linha sem febrafar-PAI vinculada
Caso essa mensagem seja apresentada ou seja necessário alterar alguma informação na configuração de linha, clique na aba configuração de linha e serão listadas todas as linhas cadastradas no sistema.
Figura 03 - Linhas cadastradas na configuração
Para editar ou incluir as informações é disponibilizada duas opções:
- Vincular individual: selecione a linha e clique em e a linha selecionada será vinculada a linha Febrafar PAI selecionada.
- Vincular por lote: selecione as linhas necessárias e clique em e todas as linhas selecionadas serão vinculadas a linha Febrafar PAI selecionada.
Figura 04 - Vincular linhas de produtos
Após selecionar a linha que será vinculada, clique em .
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Para gerar o relatório é necessário que informe a filial, período de vendas e o regime. São disponibilizadas duas opções para seleção no regime:
- Caixa: apropria as receitas e despesas no período de seu efetivo recebimento ou pagamento, independente do momento em que foram realizadas.
- Competência: significa que independente da data de pagamento ou recebimento dos valores monetários de uma receita ou despesa, a mesma será registrada na data e no mês exato da transação efetuada.
Figura 05 - Filtros disponibilizados no relatório da Febrafar PAI
Para emissão do relatório inclua as informações necessárias e clique em .
Figura 06 - Emissão do relatório Febrafar Pai - Lançamentos
Dentre as informações dos lançamentos são preenchidas de acordo com as informações do sistema, sendo elas:
- Total de vendas realizadas: soma dos valores líquidos de venda do período.
- Total de desconto concedido: soma dos descontos da venda do período.
- CMV: custo de mercadorias vendidas.
Os demais campos deverão ser preenchidos pelo varejista de acordo com a sua necessidade, não sendo obrigatórios de preenchimento.
O próximo passo é verificar e caso necessário alterar as informações dos indicadores e das unidades vendidas. Todos os campos são preenchidos automaticamente, exceto a venda delivery.
Figura 07 - Emissão do relatório Febrafar Pai - indicadores e Unidades vendidas
Para finalização da emissão do relatório é disponibilizada a opção de importá-lo para que seja enviado dentro do layout solicitado pela Febrafar. Portanto, é necessário que clique em de acordo com o formato desejado.