Neste artigo vamos abordar o processo de Comissões serão pagas aos colaboradores da farmácia, desde o cadastro da comissão, vínculos com os colaboradores, processo de recálculo, bem como também as configurações disponíveis.
Cadastro de comissões
Para cadastrar as comissões acesse a funcionalidade Comissão, localizada em Cadastro, 
clique em 
e será direcionado para a tela de cadastro conforme imagem abaixo.
Figura 01 - Cadastro Comissão
Informe a descrição da tabela de comissão, em situação há três status que podem ser alterados conforme a sua necessidade:
- Pendente: utilizado quando a tabela está em construção ou manutenção, quando a lista estiver igual a pendente os valores não serão aplicados nas comissões.
- Vigente: sinaliza que a tabela de comissões está ativa e que os percentuais de comissão serão aplicados nas vendas dos colaboradores vinculados a ela.
- Finalizada: informa que a lista não está mais ativa.
O campo sugerir comissão não é obrigatório, no entanto é utilizado para definir o percentual que será inserido automaticamente no campo comissão, facilitando a configuração.
Na aba Filiais selecione para as lojas que pertencem a tabela de comissão, podendo marcar todas ou apenas uma ou mais lojas.
A comissão pode ser por linhas, categorias, fabricantes e/ou produtos, podendo ser trabalhadas individualmente ou em conjunto conforme estratégia da loja.
A comissão é calculada de acordo com a hierarquia, considerando sempre o melhor valor de comissão dentro do menor nível da árvore mercadológica.
A ordenação da árvore mercadológica, do maior nível para o menor é: Linhas → Categorias → Fabricantes → Produtos.
Na aba Linhas é possível selecionar as linhas de produtos, permitindo vincular uma ou todas as linhas através do parâmetro selecionar todas.
Figura 02 - Comissão por linhas
Para incluir poderá pesquisar no campo nome da linha ou 
clicar em 
, na sequencia informe o % comissão que será pago e clique em 
.
Figura 03 - Vinculados a tabela
Através do quadro Linhas vinculados a tabela é possível editar e/ou excluir a(s) linha(s) cadastrada(s).
Na aba Categorias é possível selecionar as categorias de produtos, permitindo vincular uma ou todas as categorias através do parâmetro selecionar todas.
Figura 04 - Comissão por categorias
Para incluir poderá pesquisar no campo nome da categoria ou clicar em , na sequencia informe o % comissão que será pago e clique em .
Figura 05 - Vinculados a tabela
Através do quadro Categorias vinculados a tabela é possível editar e/ou excluir a(s) categorias(s) cadastrada(s)
Na aba Fabricantes é possível selecionar os fabricantes de produtos, permitindo vincular um ou todos os fabricantes através do parâmetro selecionar todas.
Figura 06 - Comissão por fabricantes
Para incluir poderá pesquisar no campo nome do fabricante ou clicar em , na sequencia informe o % comissão que será pago e clique em .
Figura 07 - Vinculados a tabela
Através do quadro Fabricantes vinculados a tabela é possível editar e/ou excluir o(s) fabricante(s) cadastrado(s)
Na aba Produtos é possível selecionar os produtos, permitindo vincular um ou todos através do parâmetro selecionar todas.
Figura 08 - Comissão por produtos
Para incluir poderá pesquisar no campo nome do produto ou clicar em , na sequencia informe o % comissão que será pago e clique em .
Figura 09 - Vinculados a tabela
Através do quadro Produtos vinculados a tabela é possível editar e/ou excluir o(s) produtos(s) cadastrado(s).
Após realizar todas os cadastros desejados clique em 
para salvar a Tabela de Comissões.
Para pesquisar pelas comissões cadastradas, poderá informar parte da descrição e clicar em 
.
Figura 10 - Comissões
Vinculando comissões
O vínculo das comissões cadastradas com os colaboradores da loja, ocorre através do cargo de funcionário.
Para efetuar o vínculo acesse Cargo Funcionário, localizado no menu Cadastro, e poderá criar um novo cargo ou editar um existente.
Figura 11 - Vinculando comissões
Ao acessar o cadastro poderá observar que há duas tabelas:
- Comissões ativas para o cargo
- Vinculadas para o cargo
Somente serão listadas as comissões que estão com a situação vigente.
Para vincular uma comissão ao cargo, selecione a tabela desejada em comissões ativas e clique em 
.
Para remover uma comissão do cargo, selecione a tabela desejada em tabelas vinculadas e clique em 
.
Os cargos vinculados serão sinalizados com a mensagem "Possui comissão vinculada".
Figura 12 - Sinalização
E, após efetuar essas configurações deverá vincular o cargo ao usuário na funcionalidade Usuário (Cadastro > Usuário).
Para mais informações sobre os cadastros acesse os links abaixo:
Relatório
Através da funcionalidade Comissão, localizada no menu Relatórios, será possível visualizar o relatórios referente ao comissões que serão pagas no período.
O cálculo da comissão é executado a cada meia hora.
No campo filial poderá filtrar por uma ou várias filiais, informe o período de vendas desejado e em vendedor selecione quais vendedores gostaria de visualizar o relatório.
Dashboard
Na aba Dashboard permite visualizar o resumo conforme os filtros informados, será apresentado o total de valor líquido das vendas, valor da comissão e quantidade de itens comercializados, e também um gráfico do ano apresentando mês a mês do ano corrente.
Figura 13 - Dashboard
Comissão por item
Na aba Comissão por item permite visualizar as comissões detalhadas por item comercializados conforme os filtros informados, agrupados por filial e vendedor conforme imagem abaixo.
Figura 14 - Comissão por item
Ao clicar em 
o usuário poderá filtrar por linha, fabricante e/ou categoria.
Comissão simplificada
Na aba Comissão simplificada visualizará o resumo das comissões por filial e por vendedor.
Figura 15 - Comissão simplificada
Ao clicar em o usuário poderá filtrar por linha, fabricante e/ou categoria.
Os relatórios Comissão por Item e Simplificada é possível exportar para arquivos no formato .pdf, .xls e .csv
Recálculo
Quando houver ajustes nos percentuais de comissão, o sistema permite que o usuário faça o recálculo de comissões.
Basta acessar o programa Recálculo de Comissão, localizado no menu Configuração, informe as filiais e o período de vendas que deseja recalcular e clique em 
.
Figura 16 - Comissão simplificada
No final do processo serão lançados registros dos recálculos efetuados e os valores poderão ser observados no Relatório de Comissão.
Configurações
Disponibilizamos algumas configurações para melhor gerenciamento das comissões.
Parâmetros Empresa/Filial (Configuração)
No menu Empresa selecione a opção Empresa e em Tipo de sistema selecione Farmacloud haverá os parâmetros abaixo:
FLAG_COMISSAO_VENDA_CANCELADA:
- Quando marcada como 0 (zero), não serão consideradas as vendas canceladas no cálculo de comissão
- Quando marcada como 1 (um), serão consideradas as vendas canceladas no cálculo de comissão
FLAG_COMISSAO_VENDA_DEVOLVIDA:
- Quando marcada como 0 (zero), não serão consideradas as vendas devolvidas no cálculo de comissão
- Quando marcada como 1 (um), serão consideradas as vendas devolvidas no cálculo de comissão
Controle de acesso (Configuração)
Na configuração de controle de acesso por usuário:
- RELATÓRIO_COMISSÃO: Quando marcado o usuário terá acesso ao cadastro e relatório de comissões.
- RELATORIO_COMISSÃO_SOMENTE_O_SEU: Quando marcado o usuário poderá visualizar somente as suas informações no relatório de Comissões. O campo de vendedores será bloqueado não permitindo ser alterado.
- CONFIGURAÇÃO_RECALCULO_DE_COMISSAO: Quando marcado usuário terá acesso a funcionálidade de Recálculo de Comissões.