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Neste artigo vamos abordar o processo de Comissões serão pagas aos colaboradores da farmácia, desde o cadastro da comissão, vínculos com os colaboradores, processo de recálculo, bem como também as configurações disponíveis.

Cadastro de comissões

Para cadastrar as comissões acesse a funcionalidade Comissão, localizada em Cadastro,  clique em  e será direcionado para a tela de cadastro conforme imagem abaixo.

Figura 01 - Cadastro Comissão

Informe a descrição da tabela de comissão, em situação há três status que podem ser alterados conforme a sua necessidade:

  • Pendente: utilizado quando a tabela está em construção ou manutenção, quando a lista estiver igual a pendente os valores não serão aplicados nas comissões.
  • Vigente: sinaliza que a tabela de comissões está ativa e que os percentuais de comissão serão aplicados nas vendas dos colaboradores vinculados a ela.
  • Finalizada: informa que a lista não está mais ativa. 

O campo sugerir comissão não é obrigatório, no entanto é utilizado para definir o percentual que será inserido automaticamente no campo comissão, facilitando a configuração.

Na aba Filiais selecione para as lojas que pertencem a tabela de comissão, podendo marcar todas ou apenas uma ou mais lojas. 

A comissão pode ser por linhas, categorias, fabricantes e/ou produtos, podendo ser trabalhadas individualmente ou em conjunto conforme estratégia da loja. 

A comissão é calculada de acordo com a hierarquia, considerando sempre o melhor valor de comissão dentro do menor nível da árvore mercadológica.

A ordenação da árvore mercadológica, do maior nível para o menor é: Linhas → Categorias → Fabricantes → Produtos.

Acesse os links abaixo para mais informações do cadastro das comissões por árvore mercadológica

Na aba Linhas é possível selecionar as linhas de produtos, permitindo vincular uma ou todas as linhas através do parâmetro selecionar todas. 

Figura 02 - Comissão por linhas

Para incluir poderá pesquisar no campo nome da linha ou  clicar em , na sequencia informe o % comissão que será pago e  clique em .

Figura 03 - Vinculados a tabela

Através do quadro Linhas vinculados a tabela é possível editar e/ou excluir a(s) linha(s) cadastrada(s).

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Na aba Categorias é possível selecionar as categorias de produtos, permitindo vincular uma ou todas as categorias através do parâmetro selecionar todas. 

Figura 04 - Comissão por categorias

Para incluir poderá pesquisar no campo nome da categoria ou  clicar em , na sequencia informe o % comissão que será pago e  clique em .

Figura 05 - Vinculados a tabela

Através do quadro Categorias vinculados a tabela é possível editar e/ou excluir a(s) categorias(s) cadastrada(s)


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Na aba Fabricantes é possível selecionar os fabricantes de produtos, permitindo vincular um ou todos os fabricantes através do parâmetro selecionar todas. 

Figura 06 - Comissão por fabricantes

Para incluir poderá pesquisar no campo nome do fabricante ou  clicar em , na sequencia informe o % comissão que será pago e  clique em .

Figura 07 - Vinculados a tabela

Através do quadro Fabricantes vinculados a tabela é possível editar e/ou excluir o(s) fabricante(s) cadastrado(s)


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Na aba Produtos é possível selecionar os produtos, permitindo vincular um ou todos através do parâmetro selecionar todas. 

Figura 08 - Comissão por produtos

Para incluir poderá pesquisar no campo nome do produto ou  clicar em , na sequencia informe o % comissão que será pago e  clique em .

Figura 09 - Vinculados a tabela

Através do quadro Produtos vinculados a tabela é possível editar e/ou excluir o(s) produtos(s) cadastrado(s).


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Após realizar todas os cadastros desejados  clique em  para salvar a Tabela de Comissões.

Para pesquisar pelas comissões cadastradas, poderá informar parte da descrição e  clicar em .

Figura 10 - Comissões

Vinculando comissões

O vínculo das comissões cadastradas com os colaboradores da loja, ocorre através do cargo de funcionário. 

Para efetuar o vínculo acesse Cargo Funcionário, localizado no menu Cadastro, e poderá criar um novo cargo ou editar um existente.

Figura 11 - Vinculando comissões

Ao acessar o cadastro poderá observar que há duas tabelas:

  • Comissões ativas para o cargo
  • Vinculadas para o cargo

Somente serão listadas as comissões que estão com a situação vigente.

Para vincular uma comissão ao cargo, selecione a tabela desejada em comissões ativas e  clique em .

Para remover uma comissão do cargo, selecione a tabela desejada em tabelas vinculadas e  clique em .

Os cargos vinculados serão sinalizados com a mensagem "Possui comissão vinculada".

Figura 12 - Sinalização


E, após efetuar essas configurações deverá vincular o cargo ao usuário na funcionalidade Usuário (Cadastro > Usuário).

Para mais informações sobre os cadastros acesse os links abaixo:

Relatório

Através da funcionalidade Comissão, localizada no menu Relatórios, será possível visualizar o relatórios referente ao comissões que serão pagas no período. 

O cálculo da comissão é executado a cada meia hora.

No campo filial poderá filtrar por uma ou várias filiais, informe o período de vendas desejado e em vendedor selecione quais vendedores gostaria de visualizar o relatório.

Dashboard

Na aba Dashboard permite visualizar o resumo conforme os filtros informados, será apresentado o total de valor líquido das vendas, valor da comissão e quantidade de itens comercializados, e também um gráfico do ano apresentando mês a mês do ano corrente.

Figura 13 - Dashboard

Comissão por item

Na aba Comissão por item permite visualizar as comissões detalhadas por item comercializados conforme os filtros informados, agrupados por filial e vendedor conforme imagem abaixo.

Figura 14 - Comissão por item

Ao  clicar em  o usuário poderá filtrar por linha, fabricante e/ou categoria.

Comissão simplificada

Na aba Comissão simplificada visualizará o resumo das comissões por filial e por vendedor.

Figura 15 - Comissão simplificada

Ao  clicar em  o usuário poderá filtrar por linha, fabricante e/ou categoria.


Os relatórios Comissão por Item e Simplificada é possível exportar para arquivos no formato .pdf, .xls e .csv

Recálculo

Quando houver ajustes nos percentuais de comissão, o sistema permite que o usuário faça o recálculo de comissões.

Basta acessar o programa Recálculo de Comissão, localizado no menu Configuração, informe as filiais e o período de vendas que deseja recalcular e  clique em .

Figura 16 - Comissão simplificada

No final do processo serão lançados registros dos recálculos efetuados e os valores poderão ser observados no Relatório de Comissão.

Configurações

Disponibilizamos algumas configurações para melhor gerenciamento das comissões.

Parâmetros Empresa/Filial (Configuração)

No menu Empresa selecione a opção Empresa e em Tipo de sistema selecione Farmacloud haverá os parâmetros abaixo:

FLAG_COMISSAO_VENDA_CANCELADA: 

    • Quando marcada como 0 (zero), não serão consideradas as vendas canceladas no cálculo de comissão
    • Quando marcada como 1 (um), serão consideradas as vendas canceladas no cálculo de comissão

FLAG_COMISSAO_VENDA_DEVOLVIDA:

    • Quando marcada como 0 (zero), não serão consideradas as vendas devolvidas no cálculo de comissão
    • Quando marcada como 1 (um), serão consideradas as vendas devolvidas no cálculo de comissão

Controle de acesso (Configuração)

Na configuração de controle de acesso por usuário:

  • RELATÓRIO_COMISSÃO: Quando marcado o usuário terá acesso ao cadastro e relatório de comissões.
  • RELATORIO_COMISSÃO_SOMENTE_O_SEU: Quando marcado o usuário poderá visualizar somente as suas informações no relatório de Comissões. O campo de vendedores será bloqueado não permitindo ser alterado.
  • CONFIGURAÇÃO_RECALCULO_DE_COMISSAO: Quando marcado usuário terá acesso a funcionálidade de Recálculo de Comissões. 
  • Sem rótulos