Como configuro Vale Lavagem no PDV?
A emissão de Vale Lavagem é utilizada quando o estabelecimento quiser oferecer uma cortesia ao cliente, baseado em uma quantia de combustível adquirida. Quando atingida a quantidade de combustível determinada para participar da promoção, é gerado um Vale Lavagem, para que o cliente possa lavar seu veículo no posto.
Como fazer?
Inicialmente é necessário realizar o login no Postofácil – Módulo PDV com um usuário que tenha acesso a opção Promoções, localizada em Opções do menu principal de configurações. Em Promoções, a tela que será exibida contém três abas, sendo Vale Lavagem a terceira:
- Habilitar emissão de Vale Lavagem: Quando marcado, realiza a ativação da promoção e habilita os demais campos para configuração, caso haja necessidade de desabilitar a emissão do Vale Lavagem, basta desmarcar este campo.
- Emitir Vale Lavagem apenas para clientes cadastrados: Essa opção permite restringir a emissão da promoção apenas para os clientes cadastrados no PFWin.
- Título do Vale Lavagem: Define o nome da promoção. É estabelecido como padrão Vale Lavagem, mas pode ser alterado respeitando o tamanho de 24 caracteres do campo.
- Validade (dias): A validade determina até quando o vale pode ser utilizado. É definido por padrão 30 dias, caso tenha validade somente para o dia em que for emitido, deve ser configurado como “0”.
- Descrição do Vale Lavagem (onde “<N>” representa a quantidade abastecida): Esse campo já vem preenchido por padrão com a descrição “Litros/M3 abastecidos <N>”, onde “N” é o valor da quantidade em litros/m3 do abastecimento realizado. A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do cliente.
- Formato de impressão da quantidade: Nesse campo é possível determinar se a quantidade de combustível abastecida será exibida com números sem casas decimais (Exemplo: 50 litros), com duas casas decimais obrigatórias (Exemplo: 50,90 litros) ou com três casas decimais (Exemplo: 50,999 litros).
- Quantidade mínima de abastecimento de veículos leves (gasolina, etanol e GNV) para emissão do Vale Lavagem (em LT/M3): Determina o valor da quantidade mínima em litros/m3 para que veículos leves participem da promoção.
- Mensagem para impressão em abastecimento de veículos leves (alguns modelos de ECF não aceitam todas as formatações de texto): Esse campo permite que seja impresso no Vale Lavagem uma mensagem específica para veículos leves, tendo como opções de formatação: negrito, itálico e expandido.
- Quantidade mínima de abastecimento de veículos pesados (demais combustíveis) para emissão do Vale Lavagem (em LT/M3): Determina o valor da quantidade mínima em litros/m3 para que veículos pesados participem da promoção.
- Mensagem para impressão em abastecimento de veículos pesados (alguns modelos de ECF não aceitam todas as formatações de texto): Esse campo permite que seja impresso no Vale Lavagem uma mensagem específica para veículos pesados, tendo como opções de formatação: negrito, itálico e expandido.
- Regras por combustível (preencher com a quantidade mínima de venda de cada combustível para emissão de Vale Lavagem): Define a quantidade de litros/m3 para cada combustível que serão necessários para a impressão do Vale Lavagem. Esta opção é utilizada quando o cálculo do Vale Lavagem não é realizado em todos os combustíveis, como nos parâmetros que definem a quantidade mínima de abastecimento para veículos leves e pesados.
Na tela de venda, ao realizar a baixa em abastecimento(s) e finalizar a venda, após emitir o cupom, o sistema irá apresentar uma mensagem informando que foi gerado um vale e se deseja que o mesmo seja impresso, ao selecionar Sim o vale será impresso e o sistema voltará para a tela de venda, caso contrário, retornará para a tela de venda e o vale poderá ser impresso depois através do botão Últimos Lançamentos (F5), selecionando o cupom e em seguida clicando sobre o botão Opções para depois escolher a opção Impressão do(s) vale(s).
Na imagem abaixo, é apresentado um vale onde foi parametrizado a quantidade mínima de 5,00 litros/m3 para participar da promoção do Vale Lavagem.
SAT Fiscal (SAT) |
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Observações:
- Para clientes que utilizam ECF e deseje utilizar uma impressora não fiscal para a impressão do Vale Lavagem, é necessário criar o parâmetro “Imprimir Vale-Promocao Em Impressora Nao Fiscal = Sim” no arquivo CFWIN.cfg.
- O cliente poderá utilizar todas as formas de cálculo do Vale Lavagem ao mesmo tempo (no caso de abastecimentos de combustíveis diferentes no mesmo cupom).
- A venda para “Cliente Preferencial” e cupons de saldo remanescente não geram Vale Lavagem.
- Os vales são gerados tanto para vendas à vista quanto a prazo.
- É possível utilizar as três opções de promoções no CFWin simultaneamente, onde no momento da venda, caso gere mais de um vale, o sistema apresentará na tela uma mensagem informando que foram gerados n vales.