Como configuro Vale Lavagem no PDV?
A emissão de Vale Lavagem é utilizada quando o estabelecimento quiser oferecer uma cortesia ao cliente, baseado em uma quantia de combustível adquirida. Quando atingida a quantidade de combustível determinada para participar da promoção, é gerado um Vale Lavagem, para que o cliente possa lavar seu veículo no posto.
Como fazer?
Dica!
Os procedimentos descritos nesse documento, também estão disponíveis através do vídeo Como configuro Vale Lavagem no Caixa? (Clique aqui para acessar o vídeo em nosso canal no YouTube).
Inicialmente é necessário realizar o login no Postofácil Módulo PDV com um usuário que tenha acesso a opção Promoções, localizada em Opções do menu principal de configurações. Em Promoções, a tela que será exibida contém três abas, sendo Vale Lavagem a terceira:
- Habilitar emissão de Vale Lavagem: Quando marcado, realiza a ativação da promoção e habilita os demais campos para configuração, caso haja necessidade de desabilitar a emissão do Vale Lavagem, basta desmarcar este campo.
- Emitir Vale Lavagem apenas para clientes cadastrados: Essa opção permite restringir a emissão da promoção apenas para os clientes cadastrados no PFWin.
- Título do Vale Lavagem: Define o nome da promoção. É estabelecido como padrão Vale Lavagem, mas pode ser alterado respeitando o tamanho de 24 caracteres do campo.
- Validade (dias): A validade determina até quando o vale pode ser utilizado. É definido por padrão 30 dias, caso tenha validade somente para o dia em que for emitido, deve ser configurado como “0”.
- Descrição do Vale Lavagem (onde “<N>” representa a quantidade abastecida): Esse campo já vem preenchido por padrão com a descrição “Litros/M3 abastecidos <N>”, onde “N” é o valor da quantidade em litros/m3 do abastecimento realizado. A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do cliente.
- Formato de impressão da quantidade: Nesse campo é possível determinar se a quantidade de combustível abastecida será exibida com números sem casas decimais (Exemplo: 50 litros), com duas casas decimais obrigatórias (Exemplo: 50,90 litros) ou com três casas decimais (Exemplo: 50,999 litros).
- Quantidade mínima de abastecimento de veículos leves (gasolina, etanol e GNV) para emissão do Vale Lavagem (em LT/M3): Determina o valor da quantidade mínima em litros/m3 para que veículos leves participem da promoção.
- Mensagem para impressão em abastecimento de veículos leves (alguns modelos de ECF não aceitam todas as formatações de texto): Esse campo permite que seja impresso no Vale Lavagem uma mensagem específica para veículos leves, tendo como opções de formatação: negrito, itálico e expandido.
- Quantidade mínima de abastecimento de veículos pesados (demais combustíveis) para emissão do Vale Lavagem (em LT/M3): Determina o valor da quantidade mínima em litros/m3 para que veículos pesados participem da promoção.
- Mensagem para impressão em abastecimento de veículos pesados (alguns modelos de ECF não aceitam todas as formatações de texto): Esse campo permite que seja impresso no Vale Lavagem uma mensagem específica para veículos pesados, tendo como opções de formatação: negrito, itálico e expandido.
- Regras por combustível (preencher com a quantidade mínima de venda de cada combustível para emissão de Vale Lavagem): Define a quantidade de litros/m3 para cada combustível que serão necessários para a impressão do Vale Lavagem. Esta opção é utilizada quando o cálculo do Vale Lavagem não é realizado em todos os combustíveis, como nos parâmetros que definem a quantidade mínima de abastecimento para veículos leves e pesados.
Na tela de venda, ao realizar a baixa em abastecimento(s) e finalizar a venda, após emitir o cupom, o sistema irá apresentar uma mensagem informando que foi gerado um vale e se deseja que o mesmo seja impresso, ao selecionar Sim o vale será impresso e o sistema voltará para a tela de venda, caso contrário, retornará para a tela de venda e o vale poderá ser impresso depois através do botão Últimos Lançamentos (F5), selecionando o cupom e em seguida clicando sobre o botão Opções para depois escolher a opção Impressão do(s) vale(s).
Na imagem abaixo, é apresentado um vale onde foi parametrizado a quantidade mínima de 5,00 litros/m3 para participar da promoção do Vale Lavagem.
| SAT Fiscal (SAT) |
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Observações:
- Para clientes que utilizam ECF e deseje utilizar uma impressora não fiscal para a impressão do Vale Lavagem, é necessário criar o parâmetro “Imprimir Vale-Promocao Em Impressora Nao Fiscal = Sim” no arquivo CFWIN.cfg.
- O cliente poderá utilizar todas as formas de cálculo do Vale Lavagem ao mesmo tempo (no caso de abastecimentos de combustíveis diferentes no mesmo cupom).
- A venda para “Cliente Preferencial” e cupons de saldo remanescente não geram Vale Lavagem.
- Os vales são gerados tanto para vendas à vista quanto a prazo.
- É possível utilizar as três opções de promoções no CFWin simultaneamente, onde no momento da venda, caso gere mais de um vale, o sistema apresentará na tela uma mensagem informando que foram gerados n vales.