1 Conceito

O AutoSystem permitirá a partir da versão 3.3.1.92 a configuração do faturamento automático via um serviço, sendo possível ser feita sua configuração por cliente ou grupo de pessoas, e rodando de hora em hora.

2 Requisitos

Para o correto funcionamento dessa função é necessário: 

• Possuir sistema AutoSystem instalado, com a versão mínima 3.3.1.92
• Possuir faturamento automático instalado, atualizado e funcionando corretamente.

3 Configurações Gerais

Para que a execução do faturamento automático seja realizada com sucesso, é necessário realizar algumas configurações, que serão descritas abaixo.

3.1 Instalação do Faturamento Automático

Acessar o Gerenciador, na guia Serviços, no ícone Faturamento, com as opções a serem escolhidas.

Nesta tela temos os botões:

• Parar Serviço: Para parar o serviço;
• Atualizar Serviço: Para atualização do serviço;
• Desinstalar Serviço: Para desinstalação do serviço;
• Iniciar Serviço: Para inicialização do serviço;
• Instalar Serviço: Para instalação do serviço;
• Reiniciar Serviço: Para reinicialização do serviço.

3.2 Configuração Faturamento Automático por Cliente.

No Gerencial > Cadastros > Clientes, na guia "Política Comercial > Contas" acessar uma conta que possua notas a prazo configurada e cliente no ícone para Editar.

Na guia “Faturamento Automático”, selecionar a opção “Ativar faturamento automático” e as opções conforme a necessidade:

Na guia faturamento e sub-guias principal e opções, marcar os parâmetros conforme necessidade do cadastro:

3.3 Configuração Faturamento Automático por Grupo de Pessoas

No Gerencial > Cadastros > Grupo de Pessoas é necessário acessar a guia de vencimentos, clicar no ícone para editar e inserir uma conta de "Notas a Prazo".

Na guia “Faturamento Automático”, selecionar a opção “Ativar faturamento automático” e as opções conforme a necessidade:

Na guia faturamento e sub-guias principal e opções, marcar os parâmetros conforme necessidade do cadastro:

3.4 Configuração Envio de E-mail para Empresa

Na rotina Gerencial > Configurações > Parâmetros > Empresa > Guia "Configurações",  selecionar a opção "Enviar e-mail notificando faturamento automático", caso desejar receber o detalhamento do serviço que estará sendo executado.

3.5 Monitoramento do Faturamento Automático pelo Serviço Windows.

No Gerenciador de Tarefas do Windows, na guia Serviços, localizar por "AutoSystem Faturamento" nessa tela é possível realizar os comandos de Parar, Iniciar e Reiniciar o faturamento automático, porém esse comando só estará disponível após a instalação do gerenciador.exe.

3.5 Validação Envio de E-mail

Realizando a inicialização do faturamento automático será gerado uma validação das contas vencidas, destes então serão feitos os faturamentos, este processo é encaminhado ao cliente por e-mail, com todas as informações solicitadas, além disso neste mesmo e-mail constará anexado um documento em formato PDF para melhor visualização.

Após finalizado, será enviado um e-mail para a empresa, informando o status do faturamento.

No e-mail, também será enviado as informações referentes a erros que impediram algum passo configurado do faturamento.