Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
Nesse manual veremos como inutilizar numeração de NFE/NFCE no Seta.
Ferramenta que possibilita a inutilização de numerações de notas que não houve utilização, ou porque pulou-se a numeração ou caso não se localiza alguma numeração em uma nota tanto no sistema como na receita, o mais adequado neste caso é inutilizar a numeração.
Para essa operação em específico é muito importante conversar com a sua contabilidade.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Preciso estar logado na empresa a qual vou inutilizar as notas?
R.: Sim. Caso precise inutilizar numerações de notas de empresas/lojas diferentes, é necessário estar logado em cada uma delas para realizar as inutilizações.
Posso inutilizar apenas um númro?
R.: Sim. Basta informá-lo no campo número inicial e final.
Caso seja informado por engano o número de nota já autorizada no Sefaz, neste caso será inutilizado a nota válida?
R.: Não. Retornará mensagem de que o número de inutilização não foi homologado.
Onde no sistema consigo confirmar ou verificar as numerações inutilizadas?
R.: No sistema não é possível, pois a inutilização da numeração é feita junto ao Sefaz, porém no próprio site do Sefaz é possível consultar.
No link: Portal da Nota Fiscal Eletrônica (fazenda.gov.br) Menu serviços> consulta inutilização
Tem um número de caracteres mínimo para informar na justificativa da inutilização?
R.: Sim. Como nos cancelamentos de nota é preciso de no mínimo 15 caracteres.
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Acessando Retaguarda> Configurações> Permissões de acesso, selecione o Grupo do usuário e na opção "Notas Fiscais (Impressão/Relação/Cancelamento)" marque na coluna "Outros" a opção Cancelar.
Funcionalidade
- Neste exemplo podemos observar que o modelo é Nota fiscal ao consumidor (NFCe) e a numeração 016007 e 016008 não se encontram na listagem de notas fiscais enviadas e também não se encontram em pendentes. Essas notas pularam a numeração
2. Neste caso estaremos inutilizando essas numerações pois por vezes a contabilidade da empresa valida a falta desses números na sequências de notas fiscais enviadas para a contabilidade e por esse motivo é necessário inutilizar no sistema e na sefaz.
3. Para acessar a ferramenta de Inutilização vá em Retaguarda > Manutenção > Inutilização de Numeração NFe/NFCe
4. Irá abrir uma pequena tela com algumas informações que devem ser preenchidas
5. Informações preenchidas:
6. Depois clique em Executar
7. Se a inutilização ocorrer sem problemas, irá aparecer uma mensagem: "NÚMERO DE INUTILIZAÇÃO HOMOLOGADO", quer dizer que a numeração foi inutilizada com sucesso.
8. Ou poderá aparecer: "ESSA NUMERAÇÃO JÁ CONSTA INUTILIZADA" quer dizer que os números das notas já foram homologados como inutilizados na receita, ou seja, não será necessário realizar o procedimento.