Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
Nesse manual veremos como inutilizar numeração de NFE/NFCE no Seta.
Ferramenta que possibilita a inutilização de numerações de notas que não houve utilização, ou porque pulou-se a numeração ou caso não se localiza alguma numeração em uma nota tanto no sistema como na receita, o mais adequado neste caso é inutilizar a numeração.
Para essa operação em específico é muito importante conversar com a sua contabilidade.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Preciso estar logado na empresa a qual vou inutilizar as notas?
R.: Sim. Caso precise inutilizar numerações de notas de empresas/lojas diferentes, é necessário estar logado em cada uma delas para realizar as inutilizações.
Posso inutilizar apenas um número?
R.: Sim. Basta informá-lo no campo número inicial e final.
Caso seja informado por engano o número de nota já autorizada no Sefaz, neste caso será inutilizado a nota válida?
R.: Não. Retornará mensagem de que o número de inutilização não foi homologado.
Onde no sistema consigo confirmar ou verificar as numerações inutilizadas?
R.: No sistema não é possível, pois a inutilização da numeração é feita junto ao Sefaz, porém no próprio site do Sefaz é possível consultar.
No link: Portal da Nota Fiscal Eletrônica (fazenda.gov.br) Menu serviços> consulta inutilização
Tem um número de caracteres mínimo para informar na justificativa da inutilização?
R.: Sim. Como nos cancelamentos de nota é preciso de no mínimo 15 caracteres.
É preciso alguma configuração para realizar a inutilização?
Sim. você precisa acessar o retaguarda, configurações, parâmetros locais e ativar a opção NF-e (lembrando que os componentes da tecnospeed devem estar instalados)
Deixe ativado Utiliza NFe
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Acessando Retaguarda> Configurações> Permissões de acesso, selecione o Grupo do usuário e na opção "Notas Fiscais (Impressão/Relação/Cancelamento)" marque na coluna "Outros" a opção Cancelar.
Funcionalidade
- Neste exemplo podemos observar que o modelo é Nota fiscal ao consumidor (NFCe) e a numeração 016007 e 016008 não se encontram na listagem de notas fiscais enviadas e também não se encontram em pendentes. Essas notas pularam a numeração
2. Neste caso estaremos inutilizando essas numerações pois por vezes a contabilidade da empresa valida a falta desses números na sequências de notas fiscais enviadas para a contabilidade e por esse motivo é necessário inutilizar no sistema e na sefaz.
3. Para acessar a ferramenta de Inutilização vá em Retaguarda > Manutenção > Inutilização de Numeração NFe/NFCe
4. Irá abrir uma pequena tela com algumas informações que devem ser preenchidas
5. Informações preenchidas:
6. Depois clique em Executar
7. Se a inutilização ocorrer sem problemas, irá aparecer uma mensagem: "NÚMERO DE INUTILIZAÇÃO HOMOLOGADO", quer dizer que a numeração foi inutilizada com sucesso.
8. Ou poderá aparecer: "ESSA NUMERAÇÃO JÁ CONSTA INUTILIZADA" quer dizer que os números das notas já foram homologados como inutilizados na receita, ou seja, não será necessário realizar o procedimento.