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I - Contagem de Estoque
Para realizar o processo de inventário, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Inventário Físico.
A contagem de estoque pode ser realizada de algumas formas, sendo que o SetaERP aceita as seguintes:
- Inserir produtos pela tela do Inventário de Estoque;
- Utilizando arquivo de texto (.TXT);
- Utilizando o SetaApp Inventário.
A seguir, mostraremos como realizar o acerto do estoque utilizando as opções citadas.
I - Inserir produtos pela tela do Inventário de Estoque
Passo 01: Na tela Inventário do Estoque, clique no botão Novo Inventário e informe o usuário e senha do responsável.
Passo 02: No campo Local Inventariado, informe um nome para identificação.
Passo 03: Observe que, após informar o nome do local inventariado, o sistema habilitará o campo Produto, aguardando que seja informado seu código ou então que seja pesquisado através do ícone da lupa.
Passo 04: Para adicionar mais itens, digite no campo Produto, a quantidade e depois * (asterisco), dessa forma será alterado o campo Quantidade, apresentando o valor digitado, feito isso, informe o código do produto.
Passo 05: Caso perceba que digitou uma quantidade errada, é possível retirar esse produto de sua contagem, para isso, digite a quantidade e o sinal de - (menos), em seguida, informe o código do produto.
Passo 06: Caso queira visualizar a quantidade informada para determinado produto, digite o número 0 (zero) seguido de * (asterisco), o campo Quantidade ficará zerado. Em seguida, informe o código do produto e visualize o valor existente no campo Acumulado.
Passo 07: Adicione todos os produtos que sua loja possui em estoque.
Passo 08: Antes de avançar para o Acerto do Inventário, valide a opção "Contei os produtos reservado nas vendas pendentes"
- Caso a loja tiver vendas condicionais, vendas do pré-vendas, se você marcar essa opção, o sistema irá considerar o estoque de todos os produtos que estão com status pendente
Exemplo:
- Quando eu não seleciono essa opção: Considerar os produtos reservados nas vendas pendentes e contei 2 itens no inventario ele irá acrescentar apenas esses itens contados, ignorando o estoque das vendas que estão pendentes.
- Quando eu seleciono essa opção: Considerar os produtos reservados nas vendas pendentes, se eu tenho um produtos em vendas pendentes, no meu estoque atual aparece 3 produtos, e irá inserir os 2 itens que não foram bipados e/ou inseridos no inventário:
II - Utilizando arquivo de texto (.TXT)
Outra forma de adicionar os produtos no sistema, é importando um arquivo TXT, gerado no programa Bloco de Notas, onde o mesmo deverá possuir os códigos dos produtos contados.
Para utilizar esta opção, siga os passos abaixo.
Passo 01: Na tela Inventário do Estoque, clique no campo Coletor e selecione a opção Outros, em seguida, clique no botão Importar Coletor e localize o arquivo .TXT em sua máquina.
Obs.: para carregar o arquivo no SetaERP, basta dar dois cliques sobre o produto, ou então, selecione-o e clique no botão Arquivo Txt.
Lembrando que, os códigos de barras dentro do arquivo de texto, devem respeitar os seguintes padrões:
 | 7909276583046 //código de barras 7909276583022;5 //código de barras; quantidade 12488333 //código do produto com grade 12488334;2 //código do produto com grade;quantidade |
Passo 02: Após localizar o arquivo desejado, o sistema retornará uma mensagem de confirmação apresentando quantos produtos foram importados.
2. Locais inventariados
Após realizar a importação das contagens, seja pela contagem direta pelo sistema, por arquivos .TXT ou importando as listagens do aplicativo, verificar os locais que foram inventariados e conferir os produtos e quantidades antes de realizar o acerto.
Para isso, siga os passos abaixo:
Passo 01: Na tela Inventário do Estoque, clique no botão Locais Inventariados, onde será aberta a seguinte tela:
Passo 02: Selecionando o local e clicando no botão Detalhes, será possível conferir os produtos contados no local inventariado selecionado.
Passo 03: Caso necessário, realize a exclusão de produtos ou até mesmo a exclusão de um local.
III - Usando o seta coletor
- Você precisa primeiro contratar o seta coletor, para isso acesse o procedimento a seguir: Retaguarda, SetaStore, encontre a opção Mobile e clique no botão 'Quero Contratar'.
- Você precisa ter permissão de acesso para usar o setor coletor, veja o link a seguir: Permissões de acesso - Seta Coletor
- Agora você precisa realizar a instalação do aplicativo, conectar com o Banco de dados, fazer o inventário e por fim, exportar para o Seta, veja o link a seguir que ensina sobre esse processo: Troubleshooting: Seta Coletor instalar e Exportar para o SetaERP
Estornar inventário
Caso perceba que faltaram produtos ou ocorreu algum outro problema com o inventário acertado, o mesmo poderá ser estornado. Só poderão ser estornados os inventários que estiverem concluídos.
Para estornar um inventário, siga os passos abaixo.
Passo 01: Clique na lupa ao lado do campo Código do Inventário e dê dois cliques sobre o inventário desejado (status Concluído)
Passo 02: Clique no botão Estornar.
Passo 03: Será exibida a seguinte mensagem:
Passo 04: Clique em Sim para confirmar e informe o usuário e senha do responsável.
Passo 05: O sistema retornará o seguinte:
Feito isso, seu estoque irá retornar com as quantidades que estavam antes de realizar o acerto do inventário.
Importante: após finalizar o acerto do inventário, faça novamente a impressão do relatório de estoque, conforme mencionado no início deste manual. Esse relatório será de extrema importância caso necessite realizar alguma auditoria futuramente.