ALTERAÇÃO ESPECIAL DE MOVIMENTO - CAR124

      Este programa é utilizado para realizar alterações em lote no lançamento dos títulos dos clientes. É possível alterar os Planos de Contas quando os títulos estão vencidos no sistema além de transferir tipos de documentos e recalcular a data de fechamentos.

Opção a alterar:

Alterar Plano de Contas de Títulos Vencidos

      O usuário deverá utilizar esta opção quando desejar alterar o plano de contas do contas a receber de títulos vencidos em um determinado período de vencimento. Essa opção é geralmente usada quando a farmácia deseja alterar os títulos vencidos a mais de 6 meses para um plano de contas específico, por exemplo: "Inadimplência".

      Quando selecionada essa opção o sistema solicitará os seguintes filtros:

• Intervalo de Filiais: Selecione o intervalo de filiais desejados para alterar os títulos vencidos a receber.
• Intervalo de Convênio: Selecione o intervalo de convênios desejado para a alteração. Dessa forma a farmácia pode realizar a alteração apenas em determinados convênios, sem interferir nos demais.
• Intervalo de Data Vencto: Selecione o intervalo de vencimento desejado para a alteração do plano de contas. ATENÇÃO: para não informar um intervalo incorreto.
• Novo Plano de Contas: Selecione o novo plano de contas que deseja lançar em cada título a receber que está vencido na base de dados da farmácia.
• Zerar comissão dos vendedores: Marque este campo caso a farmácia desejar zerar a comissão dos vendedores responsáveis pelas vendas que não foram pagas pelo cliente. Essa opção é para as farmácias que utilizam o relatório de "vendas por vendedor" para  não pagar comissões sobre os títulos que já consideram como inadimplência.

Observação:

• • quando o produto "38 - Contabilidade" estiver liberado para alguma das filiais selecionadas no intervalo, o sistema apresentará uma mensagem e não permitirá a alteração.
    • para as farmácias que utilizavam este recurso para alterar títulos inadimplentes poderá utilizar o seguinte processo: lançar uma duplicata 'a pagar' para um plano de contas específico de 'Perdas' ou 'Inadimplência', dessa forma os valores serão contabilizados corretamente no DRE.

Transferir Tipo de Documentos

      Esta opção é utilizada quando a farmácia deseja alterar o tipo de documento de alguns títulos do "Contas a Receber" em lote. É usada, por exemplo, quando quiser alterar o tipo de documento de títulos vencidos há um certo tempo, considerados como inadimplência, de forma que possam ser ignorados em determinados relatórios.

      Quando selecionada essa opção, o sistema apresenta os seguintes filtros:

• Intervalo de Filiais: Selecione o intervalo de filiais desejado para alterar os títulos vencidos conforme intervalos abaixo.
• Intervalo de Convênios: Selecione o intervalo de convênios desejado para a alteração.
• Intervalo de Datas Vencto: Selecione o intervalo de vencimento desejado para a alteração do tipo de documento dos títulos.
• Novo Tipo de Documento: Informe o novo tipo de documento que deseja lançar para os títulos que está alterando.
• Zerar comissão dos vendedores: Marque este campo caso a farmácia desejar zerar a comissão dos vendedores responsáveis pelas vendas que não foram pagas pelo cliente. Essa opção é para as farmácias que utilizam o relatório de "vendas por vendedor" para  não pagar comissões sobre os títulos que já consideram como inadimplência.

Recalcular Data de Fechamento

      Esta opção é utilizada quando necessário recalcular data de fechamento e vencimento de títulos antigos para a próxima data-base do convênio. Esta alteração não pode ser feita para os convênios particular e VIP I e II, pois para estes, geralmente é utilizado dias de prazo e não data de fechamento. Também só é possível alterar os títulos que estiverem ativos e sem chave de fechamento. Quando selecionada essa opção o sistema apresenta os seguintes filtros:

• Intervalo de Filiais: Selecione o intervalo de filiais desejado para alterar os títulos vencidos conforme intervalos abaixo.
• Convênio: Informe o código do convênio para o qual deseja recalcular o vencimento dos títulos.
• Data de fechamento a alterar: Informe a data de fechamento atual dos títulos que deseja alterar.
• Fechamento dos títulos será alterado para: Será exibida a nova data de fechamento em que serão lançados os títulos selecionados para recálculo.
• Procurar: Ao clicar neste botão, o sistema listará todos os títulos ativos e sem chave de fechamento pertencente à data de fechamento informada no filtro. Nesta listagem, o usuário poderá desmarcar algum título que porventura não queira alterar o fechamento. Ao clicar em OK, serão recalculadas as datas de fechamento e vencimento dos títulos selecionados para a próxima data-base do convênio informado.

CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO

      O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Alteração especial Movimento - CAR124" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:

Tabulações

• Desmarque a tabulação 1 para que o usuário TENHA acesso à opção "1-Altera Plano de Contas de Títulos Vencidos".
• Desmarque a tabulação 2 para que o usuário TENHA acesso à opção "2-Transferir tipo de documentos".
• Desmarque a tabulação 3 para que o usuário TENHA acesso à opção "3-Recalcular data de fechamento".