PRE-VENDA
É o processo utilizado para geração de notas fiscais de saída para acobertamento fiscal no transporte de produtos ou serviços, a qualquer título.
É utilizado para, além das vendas normais de empresas que não possuem PDV, gerar notas fiscais de devolução, transferências, remessas, retornos, etc. É preciso verificar inicialmente a parametrização do sistema na aba
Para digitação de uma pré-venda, seguir o caminho
Abre-se a tela principal da pré-venda e preenche-se com os dados básicos do cliente. A seleção da forma de pagamento será verificada no item que tem preço especial para o cliente e sua forma de pagamento. Seleciona-se também a natureza de operação que comandará os reflexos na geração da nota fiscal: estoque, imobilizado, financeiro, etc.
Os tipos da pré-venda que podem ser selecionados é o de Orçamento – o mais utilizado, pois se converte em pedido. Os demais são restritos a atividades específicas.
Em seguida, seleciona-se os itens que comporão a pré-venda com quantidades e alterações de preços necessários.
As parcelas de pagamento deverão ser preenchidas manualmente quando os cálculos das parcelas incluídas no fluxo das condições de pagamento estiver no modo 'Não calcula' ou 'Manual'.
Se for do tipo automático, já será preenchido o parcelamento de acordo com o fluxo da condição de pagamento.
Após as confirmações, é possível consultar o histórico de aprovações e confirmações realizadas.
Após o início de atendimento à pré-venda é possível consultar as notas fiscais emitidas e vinculadas àquela pré-venda.
Após a digitação da pré-venda, abre-se do lado direito da tela as validações a aprovações para efetivação da operação
Somente os usuários com o direito de aprovação pode realizá-la.
O espelho da pré-venda pode ser emitido tanto pelo formulário interno padrão, como pode ser impresso em template customizado. Após todas as confirmações, fica habilitado o botão de FATURAR que fará o atendimento da pré-venda, gerando a nota fiscal de saída e dando 'baixa', alterando o status para Totalmente Faturado. PRE-VENDA RÁPIDA
A pré-venda rápida é utilizada basicamente nos módulos de TRR – Transportadora Retalhista e Telemarketing. É acessada tanto pelo EMSys3 no caminho abaixo quanto nos módulos de TRR - Transportadora Retalhista ou pelo módulo de Telemarketing.
A tela abaixo é tela única para preenchimento rápido e automático
Ao selecionar o cliente, automaticamente são preenchidos os campos condições de pagamento e representante. Na seleção do item, também são preenchidos os campos referentes a preços.