A entrada em vigência da obrigatoriedade da validação da razão social está prevista para .
A partir da versão 2.6.6.12 encontra-se disponível as alterações contempladas na NT 2019.001.
A Nota Técnica 2019.001 criou a Regra de Validação 1C03-10, que impede que a descrição da razão social do emitente seja diferente da existente no cadastro da SEFAZ.
Para realizar a consulta da razão social na SEFAZ acesse o link: https://www.sefaz.rs.gov.br/dfe/Consultas/Ccc.
Essa alteração ocorre em dois momentos no Linx Farma Big.
Primeiro Momento ao Abrir o Linx Farma Big
Figura 01 - NT 2019.001 - Validação da Razão Social
Nessa tela terá a opção de "Não exibir essa mensagem novamente", onde ao selecionar essa opção, essa mensagem não aparecerá mais, até chegar perto da data que a validação entrará em vigência.
Quando estiver perto da data limite da entrada em vigência da NT 2019.001 e não for tomada nenhuma ação a notificação irá mudar de cor e mostrará a mensagem em vermelho.
Figura 02 - NT 2019.001 - Validação da Razão Social - Perto da Data de Vigência
Ao clicar em aparecerá a seguinte tela:
Figura 03 - Quero Verificar a Razão Social na SEFAZ
Essa tela possui a opção:
- Verificar mais tarde (ESC) - Ao pressionar esse botão a tela será fechada e a próxima vez que abrir o Linx Farma Big aparecerá a mensagem da Figura 01 novamente.
Ao selecionar a opção , seguirá para a seguinte tela:
Figura 04 - Pesquisar no SEFAZ e Confirmar a Razão Social
Clique na opção onde irá aparecer a razão social, se as informações estiverem corretas entre o Linx Farma Big e a SEFAZ clique no botão e seguirá para a próxima tela:
Figura 05- Razão Social Cadastrada com Sucesso
A partir dessa tela o processo foi concluído e não mais aparecerá essa mensagem.
Divergência na Razão Social
Se as informações da razão social estiverem divergentes entre o Linx Farma Big e a SEFAZ será possível inserir a razão social manualmente, basta clicar no botão (na Figura 04 acima), onde aparecerá a seguinte mensagem:
Figura 06 - Confirmação
Ao selecionar a opção seguirá para a Figura 07.
Figura 07 - Razão Social do Cadastro da SEFAZ
Essa tela possui várias opções como:
- Através desse endereço direcionará para o site principal do Sintegra para realizar a consulta da razão social;
- Nesse campo poderá incluir a razão social manualmente;
- Ao pressionar esse botão aparecerá uma tela, onde será possível pesquisar o SEFAZ e confirmar a razão social;
- Selecionando esse botão utilizará a razão social que foi preenchida manualmente na opção .
Ao clicar na opção exibirá a tela refente a Figura 04.
A tela (Figura 06) aparecerá após inserir a razão social e pressionar o botão .
Segundo Momento na Tela de Configurações Filiais
Caso queira inserir a razão social manualmente, poderá ser incluída através do menu Configurações > Filial > Dados da Filial no campo Razão Social, ao pressionar o botão direcionará para a Figura 03.
Figura 08 - Configurações Razão Social
Ao selecionar o botão direcionará para a seguinte página Por Que Não Posso Alterar a Razão Social Diretamente? onde terá a resposta sobre alteração da razão social diretamente no campo.
Quando o processo de validação da razão social é iniciado, o Linx Farma Big entende que a opção "Nome da filial a ser destacado na NF-e (DANFE e XML)" no menu Configurações > Filial > NF-e deve ficar desabilitada por ter concluído a validação.
configuração Habilitada
Nessa tela o campo "Nome da filial a ser destacado na NF-e (DANFE e XML)" está habilitado por não ter sido feito a validação da razão social pelo assistente, onde poderá escolher a opção que desejar.
Figura 09 - Nome da Filial a ser Destacada na NF-e (DANFE e XML) - Habilitada
configuração Desabilitada
Nessa tela o campo "Nome da filial a ser destacado na NF-e (DANFE e XML)" está desabilitado por ter sido feito a validação da razão social pelo assistente.
Figura 10 - Nome da Filial a ser Destacada na NF-e (DANFE e XML) - Desabilitada
Possíveis Erros
Ao pressionar a opção da Figura 03 poderá ocorrer um erro ao pesquisar a razão social na SEFAZ de algumas UF's, por não obter retorno da SEFAZ ou a loja estiver sem internet retornará essa tela, onde terá as mesmas opções que a Figura 07:
Figura 11 - Erro ao Pesquisar a Razão Social
Quando for emitir uma NF-e e informar a razão social do emitente que está divergente do cadastro na SEFAZ, haverá a rejeição pelo motivo 936 - Razão Social do emitente diverge do informado no cadastro da SEFAZ.