Processo utilizado para configurar os parâmetros de compra automática (Robô) para que o processo de envio esteja padronizados, formalizado e automatizado.

Pré Requisitos: Cadastro de Filial ativo, cadastro de fornecedor ativo, cadastro de linhas, cadastro de fabricante e cadastro de produto.

Acesso: Web Compras > Cadastro > Parâmetros > Pedido Eletrônico > Parâmetro


1. Solução

1.1 Dados principais

1.1.1 Insira a Descrição do parâmetro de compra;

1.1.2 Especifique a Situação para o parâmetro que está cadastrando. Se ele estará Ativo ou Inativo;

1.1.3 Marque a opção correspondente a Executar melhor condição de compra;

– Caso NÃO esteja marcado, o sistema não levará em consideração as melhores condições de compras cadastradas.

1.1.4 Especifique o Limite de envio MCC que deseja cadastrar para esse parâmetro;

– MCC = Melhor Condição de Compra.

1.1.5 Insira o Filtro de Compras. Estão dispostas as opções:

– Sem processo de van de compras, Pharmalink, Ignorar processo de van de compras (todos produtos), Entire, Phamalink e entire, OLX Mix e Fidelize. Assim que escolher uma dessas formas o sistema irá procurar entre os cadastros dos produtos e refinar dentre aqueles que possuem esta característica.

1.1.6 Marque Sim ou Não na opção Comprar para todas as filiais, se este processo será único ou diversificado;

1.1.7 Salve clicando no ícone ;

- Você deverá cadastrar as outras abas do processo, de acordo com as informações que possuir. O preenchimento de todas as abas não são obrigatórios, entretanto, quanto mais informações estiverem cadastradas melhor será o resultado no Pedido Eletrônico.

1.2 Aba Filial

1.2.1 Clique em Adicionar;

1.2.2 Na subtela Adicionar vínculo filial ao parâmetro de compra confirme a filial que foi adicionada ao parâmetro;

– Esta subtela tem o objetivo de adicionar/excluir outras filiais e observar quais filiais já foram vinculadas ao grupo de parâmetros.

Opcional: Escolha o filtro para pesquisar a filial desejada. Este procedimento é para adicionar ou retirar o vinculo criado;

-  Clique em  para vincular a filial e depois Ok.

1.3 Aba Fornecedor

1.3.1 Insira o Código do fornecedor que deseja vincular e pressione ENTER;

- Caso não conheça em  para pesquisar;

– Somente o cadastro de fornecedores que tiver a informação de integração cadastrada que será apresentado na lista para vínculo. Se o cadastro de fornecedor não tiver esta informação cadastre-a com este documento.

1.3.2 Informe a Condição para o comprador;

1.3.3 Clique em Salvar vínculo;

1.3.4 Na tabela o vínculo selecionado será demonstrado;

1.3.5 Salve clicando no ícone  ; 

1.4 Aba Linha

1.4.1 Insira o Código relativo a sua linha e pressione a tecla ENTER;

- Caso não saiba realize uma pesquisa clicando em ;

1.4.2 Escolha a Situação que deseja associar a sua linha;

- Estarão dispostas as opções: Comprar e Ignorar;

1.4.3 Clique em Salvar vínculo para confirmar o cadastro;

1.4.4 As linhas vinculadas serão demonstradas na tabela;

1.4.5 Salve clicando no ícone ;

1.5 Aba Fabricante

1.5.1 Insira o Código relativo a seu cadastro e pressione ENTER;

- Caso não saiba realize uma pesquisa clicando em ;

1.5.2 Escolha a Situação que deseja associar ao seu fornecedor. Estarão dispostas as opções: Comprar e Ignorar;

1.5.3 Clique em Salvar vínculo para confirmar o cadastro;

1.5.4 Os fabricantes vinculados serão demonstrados na tabela.

1.5.5 Salve clicando no ícone ;

1.6 Aba Produto

1.6.1 Insira o Código relativo ao produto e pressione a tecla ENTER;

- Caso não saiba realize uma pesquisa clicando em ;

1.6.2 Escolha a Situação que deseja associar ao seu fornecedor. Estarão dispostas as opções: Comprar e Ignorar;

1.6.3 Clique em Salvar Vínculo;

1.6.4 Os produtos vinculados serão demonstradas na tabela. Assim que estabelecer esta informação os parâmetros de compra estabelecidos serão aplicados para os produtos relacionados, quando escolhido no pedido de eletrônico;

1.6.5 Salve clicando no ícone ;

1.7 Editar Cadastro

- Na mesma tela, é possível editar um cadastro de parâmetros já existente;

1.7.1 Insira o Código do parâmetro que deseja editar.

- A tela será preenchida para editar as informações, você pode recorrer ao procedimento de cadastro descrito acima para efetuar este procedimento. Quando aparecer estas imagens você poderá:

 = Selecionar todas as informações relacionadas;

 = Desmarca todas as informações selecionadas;

 = Exclui vínculo cadastrado;

 

2. Impactos

Gerar Pedido\Demanda de compras.

3. Processos relacionados

Como gerar uma demanda de compras no Web Compras?

Como ativar demanda no Web Compras?









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