Processo utilizado para cadastrar grupos que terá permissão de aprovar ou recusar as demandas que ultrapassarem a sugestão do sistema. O grupo de usuário será vinculado aos vários cargos da empresa como, por exemplo, comprador, gerente e diretor. Cada grupo terá um percentual de permissão na alçada que definirá quando eles serão acionados para efetuar a liberação da solicitação.
Pré Requisitos: Cadastro de Grupo de Usuário e Vinculo de funcionários ao grupo de usuário cadastrado.
Acesso: Compras > Cadastro > Parâmetro > Alçada de Compra > Demanda Compra
1. Solução
1.1 Pressione a tecla F2 para habilitar a tela;
1.1.1 Insira no campo Descrição da Alçada o nome do grupo de alçada do usuário;
1.1.2 Escolha uma opção na lista de seleção Tipo da Alçada;
1.1.3 Digite o Código do grupo a ser cadastrado na coluna da tabela;
- Caso não saiba, clique em Relação de Grupos de Usuários.
1.1.4 Informe na coluna %Alçada o percentual de aprovação para liberação da alçada;
1.1.5 Indique na coluna SLA (horas) o tempo, em horas, que o grupo terá para aprovar ou não a solicitação;
1.1.6 Determine no campo Nome Usual do Grupo o nome de identificação do grupo;
- Esta informação favorece no momento de registrar o pedido ou a demanda, pois irá informar quem (cargo) será responsável por validar os dados que você solicitou.
1.1.7 Dê um duplo clique na linha que corresponde o Grupo de Usuários Cadastrados e você verá na tabela Usuários Pertencentes ao Grupo de usuários selecionado o nome das pessoas que possuem permissão para autorizar ou não a alçada;
1.1.8 Pressione a tecla F2 para salvar.
2. Impactos
Agenda de Compras, Geração de Demanda de Compra e registrar faceamento por família de produtos.
3. Processos relacionados