Após o usuário pressionar a tecla de atalho "F6-Pagamento Lote", será aberta tela de Lotes de Pagamento e exibirá os seguintes campos de filtragem:
- ID Lote;
- Descrição Lote;
- Filtrar por: Nesse menu será exibido as opções de “Data de Pagamento” e “Data do Lote”, sendo somente poderá ser selecionado uma delas;
- Intervalo de Datas;
- Cartão: Retornado do TEF, Código da Bandeira.
Após preencher os campos de filtragem, basta clicar no botão “Procurar” onde será realizado a busca das informações e apresentadas no grid logo abaixo.
Nesse grid serão exibidas as seguintes colunas:
- Status: Será apresentado um símbolo marcador visando identificar de forma mais clara a situação do registro. Os símbolos são:
- Ponto de Exclamação: Informa que tem alguma divergência nas informações do lote e sempre vai prevalecer sobre os marcadores de bolinha, ou seja, se o lote com divergência não importa ou se está vencido ou vai vencer, sempre ficará com o símbolo de exclamação. Logo após ser ajustado a divergência, o sistema vai analisar os campos de “Qtde de vendas” e “Valor Bruto. Se a informação do sistema for diferente da retornada pelo TEF, o sistema identificará o lote como divergente;
- Bolinha Vermelha: Indica que o lote esta vencido;
- Bolinha Amarela: Indica que o Lote esta à Vencer no dia;
- Bolinha Verde: Indica que o Lote esta à Vencer;
- Bolinha Preta: Indica que o Lote esta Pago.
- Filial: Exibirá a filial dos lançamentos do lote. Caso tenha mais de uma filial, será apresentado nesse campo a informação "Várias";
- ID Lote;
- Parcela;
- Descrição Lote;
- Data Lote;
- Previsão Pgto;
- Cartão: Exibirá qual é a bandeira do cartão;
- Vendas TEF (Retornado do TEF);
- Bruto TEF (Retornado do TEF);
- Líquido TEF (Retornado do TEF);
- Taxa ADM (Retornado do TEF)
Para realizar o pagamento de um determinado lote, basta clicar sobre o item listado para selecioná-lo e em seguida clicar sobre o botão “Efetivar Pagamento”. Na sequência será aberta uma tela com os detalhes do lançamento do lote.
Na parte superior será apresentado um cabeçalho com as informações do lote através dos campos “Status do Lote”, “ID Lote”, “Descrição Lote”, “Data do Lote”, “Data Previsão Pgto”.
Logo mais abaixo será exibido duas grids com os registros vinculados ao lote, sendo uma com os registros recebidos do TEF (Transações TEF) e outra com os registros do sistema (Transações Sistema).
As colunas de identificação dos registros em ambas as grids são na sua maioria iguais, somente algumas são específicas de cada grupo.
As colunas de identificação dos registros nas grids são:
- Dt Emissão;
- Dt Previsão Pgto (Específico para o grupo Transações TEF);
- Dt Vencimento (Específico para o grupo Transações Sistema);
- Valor Bruto;
- Valor Taxas;
- Valor Líquido;
- Operação;
- Cartão Utilizado: No grupo Transações TEF, o retorno vem direto do TEF, enquanto no grupo Transações Sistema, é coletado no momento da venda;
- Nota (Específico para o grupo Transações Sistema);
- Situação (Específico para o grupo Transações Sistema);
A direita da tela também é exibida um “Resumo do Lote”, onde é apresentado as seguintes informações:
- Valor Bruto (do Lote): Será o valor retornado pelo TEF;
- Taxas Adm: É a somatória de todas as taxas retornadas nos registros do TEF vinculados a esse lote;
- Outras Taxas: É o valor de Taxa retornado no lote pelo TEF, menos o Valor de Taxas Administrativas;
- Observação: Isso pode ocorrer, por exemplo, quando tem cobrança de Aluguel de POS, URA, Depósito Bancário ou outras taxas diversas, que não esteja vinculada a um título em específico.
- Valor Líquido: É o valor líquido retornado no lote pelo TEF;
- Quantidade de Transações
- TEF: Total de registros retornados pelo TEF;
- Sistema: Total de registros retornados pelo Sistema.
Após analisar todos os dados dessa tela, para prosseguir com o pagamento, basta clicar sobre o botão “Pagar”. Nesse momento o sistema realizará algumas validações antes de confirmar efetivamente o pagamento. São elas:
- Se o lote estiver “Divergente”, será apresentado a mensagem “O Lote selecionado está divergente, não sendo possível continuar o processo”, retornando na sequência para a tela anterior;
- Se o lote já estiver “Pago”, será exibido uma mensagem informando que o lote já consta como pago e retornará para tela anterior;
- Agora se não estiver nem “Divergente” e nem “Pago”, será dado continuidade no processo de pagamento.
Ainda sobre as validações do pagamento, também será verificado a situação de todos os registros no sistema. Para isso, será analisado as seguintes situações:
- Se todos os registros estiverem “Ativos”, será dado continuidade o processo de pagamento;
- Se todos os registros estiverem “Pagos”, será apresentado uma mensagem informando que todos os registros já estão pagos e o sistema automaticamente realizará a baixa do lote, mantendo a data de pagamento como vazia;
- Se existir registros “Ativos” e “Pagos” no lote, será apresentado uma mensagem informando que existem títulos com situação diferente de “Ativo”, não sendo possível realizar o pagamento via lote. Na sequência será solicitado que realize o ajuste do registro para prosseguir com a baixa.
Após todas essas validações, ao realizar o pagamento, se estiver tudo ok, o sistema informará que todos os registros do sistema foram pagos e irá alterar o status do lote para pago.
Observação: O sistema também lançará as Taxas, somando a taxa administrativa e as outras taxas. A Taxa Administrativa é única para cada registro, porém as demais taxas são para o lote. Dessa forma, esse valor será rateado entre todos os registros do lote, não ultrapassando o valor a receber.