Este documento explica o processo de quando houver, em uma mesma nota fiscal, produtos de mais de um pedido referenciado, representados por <Xped>s (números de pedidos) especificados para cada um.

Pré-requisitos: Possuir pedidos ATIVOS registrados no sistema, UNIFICAÇÃO dos pedidos feita antes do envio e Nota fiscal SINALIZADA que corresponde ao atendimento dos pedidos finalizados.

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             Compras > Suprimento > Pedido > Manual


Como podemos ver na figura 1 – Pedido de Compra, por exemplo, o pedido 5082, que tem o valor de R$ 11,48, foi vinculado ao pedido unificado 5086, que tem também vinculados outros pedidos, que somados perfazem o total de R$ 620,13.

1. Solução

1.1 Para resolver a questão do controle de pedidos de um fornecedor que junta em uma mesma nota produtos dos vários pedidos, com as mesmas condições comerciais, e passou a informar nos seus XMLs um número de pedido <Xped> para cada produto, o sistema passou a unificar esses pedidos, informados a partir da primeira nota (XML) recebida que os referenciou, criando automaticamente um novo pedido ao qual os originais estarão vinculados.

- Para consultar o pedido unificado vinculado a um determinado pedido basta consultar um pedido desejado na tela indicada e nela clicar no botão Visualizar Pedidos Vinculados;

1.1.1 Pressione a tecla F2 e a tela será habilitada;

1.1.2 Insira o número do pedido no campo Nº do Pedido;

1.1.3 Clique no botão Visualizar Pedidos Vinculados;

- Uma subtela Pedidos Vinculados de Outros Fornecedores será apresentada com as informações: número do pedido unificado, a data de sua emissão, o fornecedor e o valor total dos pedidos a ele vinculados.


O sistema, ao receber um XML com vários pedidos referenciados, irá baixar automaticamente cada um dos produtos em seu pedido correspondente;

Os saldos remanescentes dos pedidos que foram unificados deverão ser administrados como de costume, cancelando-os quando conveniente.

2. Impactos 

Nota fiscal vinculada com pedido de compras correspondente, Evita lista de pedidos cancelados (sem necessidade), recebimento de produtos que foram realmente solicitados para o fornecedor.

3. Processos relacionados

Emissão de Pedido de Compras

Tratativa de notas fiscais com divergência

 


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