Como confirmar contagem e finalizar o balanço eletrônico?
Nesse processo, após realizado todas as verificações necessárias e gerado o arquivo deve-se finalizar o balanço, para que este seja salvo, sendo que, também é possível, localizar um produto na tabela.
Pré Requisitos: Conferir e Registrar todos os produtos no balanço.
Acessos: Estoque > Cadastro > Produtos > Balanço eletrônico > Abertura Balanço Eletrônico
Loja > Produtos > Contagem de Produtos > Balanço eletrônico > Balanço eletrônico
1. Solução
1.1 Abra o balanço e confira os lançamentos da contagem de cada produto relacionado;
1.1.1 Digite o código do produto desejado no campo Localizar Produto;
1.1.2 Clique no botão de pesquisa que o produto será indicado dentre os outros produtos na tabela Produtos ou selecione o produto dando um clique em cima desde;
As informações do produto serão carregadas no campo Produto, no qual você verá seu código e seu nome, mas caso você queira saber mais informações do produto basta realizar o procedimento a seguir:
1.1.3 Clique no botão pesquisa, e assim serão carregadas a informações na tabela Produto, os campos Estoque, Pendência de Entrada, Pendência de Saída, Preço de Vendas, Est Mrt + Terc, Média F, Venda do Mês, Última Venda, poderão ou não estar preenchidos com alguma informação . Sendo que você também poderá visualizar na tabela Movimentações Realizadas Após a Abertura do Balanço com as seguintes colunas: Saídas, Saídas Vendas, Entrada e Ajuste;
Com o produto selecionado, você poderá clicar no botão direito do mouse, e acessar as seguintes opções:
- Zerar contagem de produtos: será zerada toda a contagem do inventário, e por tanto deverá ser refeita.
- Totaliza Qtde de congelada: totalizar a quantidade de produtos congelados do inventário.
- Totaliza Qtde de contagem: totaliza a quantidade de produtos contada no inventário.
- Exportar resultado da contagem para o modelo Gestão de importação: será criado um arquivo para que seja feita a contagem dos produtos e ao final poderá utilizar estas informações preenchidas para que consiga importar a contagem finalizada.
- Refazer o valor dos Produtos Congelados do Balanço: desfaz os resultados apresentados para os produtos e que estão congelados, ou seja, reativa para edição os produtos com estoque congelado.
As operações mencionadas a cima você irá utilizar caso necessário, sendo que você deve ficar atento as alterações realizadas por cada opção. Após verificado todas as informações desejadas, você deverá finalizar o balanço eletrônico, para isso realize os passos a seguir:
1.1.4 Assinale a opção Finalizar balanço atual;
1.1.5 Pressione a tecla F2 para salvar;
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Importante: Por motivos de segurança e garantia de atualização do estoque, aconselhamos que após o fechamento do balanço, seja rodado o Acerto de Estoque pela Movimentação (Estoque > Cadastro > Produtos > Consultas > Acerto de estoque pela movimentação).
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2. Impactos
Quantidade de produtos ajustado conforme a contagem registrada e reinicio de movimentações (entrada e saída).
3. Processos relacionados
Acerto de estoque pela movimentação
Processo de Balanço Eletrônico (Detalhes e boas práticas)