Como corrigir as divergências do balanço eletrônico?
Quando finalizado, o balanço pode ocorrer divergência nas informações inseridas, caso isso ocorra, esse documento auxiliará na realização das correções das informações por esse processo.
Pré Requisitos: Registro de balanço e contagem de produtos efetuada.
Acesso: Estoque > Cadastro > Produtos > Balanço > Balanço Eletrônico > Informações do Balanço por Produto
1. Solução
1.1 Pressione a tecla F2 e habilite a tela;
– Os campos Código e Filial estão preenchidos com a filial que você está logado, caso deseje mudar, basta informar o código ou pesquisar. O campo Inventário, será gerado o número do último balanço, não havendo a necessidade de alterá-lo, pois as correções só serão permitidas para o mesmo. No campo Data Balanço será preenchido a data de abertura do balanço.
1.2 Digite no campo Código, o código do produto com divergência;
– Caso precise clique no botão de pesquisa e localize o produto desejado.
1.3 Pressione a tecla ENTER, e o campo Descrição do Produto será preenchido automaticamente;
O campo Estoque Atual, será preenchido com a quantidade em estoque desse produto nessa filial. Na tabela Informações de Balanços, você poderá visualizar as seguintes colunas: Balanço, Data Balanço, Qt. Congelada, Qt. Contagem, Qt. Divergência e Motivo da Alteração.
Para corrigir a divergência de quantidades basta realizar os procedimentos a seguir:
1.4 Altere a informação na coluna Qt. Contagem;
1.5 Indique o Motivo da Alteração;
– Sempre preencha esta informação, para que seja identificado por outros o motivo que causou a alteração deste dado para o produto na filial.
1.6 Tecle o atalho F2 para salvar;
Na aba Outros Dados, para carregar as informações nos campos, você terá que realizar o procedimento a seguir:
1.7 Pressione no botão pesquisa , e assim os campos serão preenchidos com a informação do produto informado.
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Importante: Caso necessário realizar as alterações, esta só será possível para o último fechamento realizado.
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Na aba Dados de Alterações Anteriores você poderá visualizar as alterações anteriores ao balanço do produto selecionado na tabela.
2. Impactos
Ajuste de quantidade de produtos para conferência das informações de balanço, de acordo com os registros de saída.
3. Processos relacionados
Ajuste de estoque