Qual a diferença entre inventário de produtos por contagem de estoque e por lançamentos?
O inventário de produtos permite atualizar e alinhar o estoque físico de produtos com o estoque contabilizado pelo Postofácil.
O inventário pode se realizado no sistema através de duas opções: Inventário de Produtos por Contagem de Estoque e Inventário de Produtos por Lançamentos.
Importante:
Para que o inventário tenha efeito sobre o dia corrente é necessário lançá-lo no décimo turno do dia anterior. Caso você esteja fazendo a contagem no meio de algum turno é necessário somar os itens que já foram vendidos neste dia.
Como fazer?
Dica!
Os procedimentos descritos nesse documento, também estão disponíveis através do vídeo Diferença de inventário de produtos por contagem de estoque e por lançamentos (Clique aqui para acessar o vídeo em nosso canal no YouTube).
Inventário por contagem de estoque
A opção Inventário de Produtos por Contagem de Estoque geralmente é utilizada quando o inventário é realizado para todos os produtos do estabelecimento. O acesso é realizado através do menu Planilhas Diárias ► Inventário de Produtos por Contagem de Estoque:
Na tela de lançamento, deve ser informado a data em que o inventário foi realizado, assim como o turno. Em Local de Estoque a opção padrão é ESTOQUE GERAL (as demais são utilizadas para estabelecimentos que operam com a funcionalidade de prateleira). É permitido filtrar os produtos por nível 2, caso seja marcado o parâmetro Pré-preencher de acordo com planilha de estoque, ao clicar em Abrir, serão apresentados todos os produtos do cadastro, caso contrário, o usuário deverá informar quais são os produtos que fazem parte do inventario.
Ao clicar em Abrir, caso seja realizado anteriormente a contagem do estoque (através da opção Contagem de estoque de produtos), o sistema permitirá que a contagem seja importada:
Observação
Caso a importação da contagem seja aprovada, ainda é possível alterar os registros do inventário.
Na tela de lançamento, é na coluna Qtde. física que deve ser informado a quantidade de produtos que foi contada no estoque, em Qtde. contábil o sistema indica a quantidade de produtos que existe no Postofácil e caso exista divergência entre o que foi contado com o que consta no sistema, será apresentada a quantidade divergente no campo Diferença. Em Receita/Despesa é apresentado o motivo da perda/sobra do produto (pode ser alterado através da tecla F2):
Para finalizar o lançamento do inventário, basta clicar em Gravar.
Inventário por lançamento
A opção Inventário de Produtos por Lançamentos é utilizada quando surge a necessidade de registrar a sobra/perda de determinados produtos, permitindo lançar a saída ou entrada de produtos no estoque, não sendo necessário realizar a contagem de todo o estoque de produtos, portanto é utilizada para lançamentos pontuais.
O acesso é realizado através do menu Planilhas Diária ► Inventário de Produtos por Lançamentos:
A tela de lançamento é semelhante a opção anterior, o usuário deve informar a data do inventário e o turno. Em Local de Estoque a opção padrão é ESTOQUE GERAL (as demais são utilizadas para estabelecimentos que operam com a funcionalidade de prateleira). Após indicar os dados de identificação do caixa, basta clicar em Abrir para indicar os produtos:
Ao informar o produto, a quantidade contada do produto deve ser digitada no campo Qtde. Caso o lançamento faça referência a perda, antes de digitar a quantidade, deve ser informado o sinal de - (menos):
Em Receita/Despesa é apresentado o motivo da perda/sobra do produto (pode ser alterado através da tecla F2). Para finalizar o inventário, basta clicar em Gravar.