• Criado por Usuário desconhecido (guilherme.gontijo) em nov 25, 2019
  • Conceitos do Painel de Promoções?
  • Como ativar uma Promoção?
  • Como inativar/reativar Promoções?
  • Como atualizar promoções (versões)?
  • Relatórios do Painel de Promoções.

Conceitos

A frequente necessidade dos franqueados Subway de ativar promoções, fossem elas Locais, Regionais ou Nacionais, diretamente pelo sistema levou a implementação de um Painel especificamente para controle destas promoções. Este novo painel permite mais agilidade, respeitando as regras e flexibilização do franqueado validando a participação ou não na promoção (ex: lojas em aeroportos).

 Com ele é possível:

  • Ativar promoções;
  • Ativar Janelas promocionais nacionais;
  • Incluir a venda de um novo produto que tenha sido lançado na franquia (ex. um novo sabor de lanche);
  • Atualizar atalhos de vendas (botões) retirando itens obsoletos e trazendo novidades;
  • Acompanhar vendas das promoções através de relatórios específicos para os produtos que as componham.

Tudo isso é flexível, dando ao Franqueado o controle das promoções / ofertas que deseja trabalhar na sua empresa (respeitando sempre o que demanda a franquia). 

Estas e outras funcionalidades, recursos e tudo que o Painel de Promoções oferece é o tema desta instrução. Acompanhe abaixo e veja como ele pode ser uma poderosa ferramenta no dia a dia do Franqueado.

Ativar Promoções

Para ativar promoções no Painel de Promoções, acesse pelo módulo EMSys

Sistema > Seleciona Módulo > Inteligência Subway


Acesse: Cadastros > PDV > Promoções > Painel de Promoções ou pelo atalho 

Será aberta a tela Painel de Promoções:

  1. Confira se está na aba "Promoções Disponíveis";
  2. Selecione a Promoção a ser ativada;
  3. Clique no Botão Ativar.


Replicar para Empresas

Sempre é possível replicar a ativação de uma promoção para mais de uma empresa cadastrada no sistema. Basta marcar a opção "Replicar para outras empresas".

Assim, ao "Ativar" a promoção, será dada uma tela para Seleção das Empresas a serem replicadas.

Parâmetros Customizados

Algumas promoções, quando configuradas, irão solicitar o preenchimento de Parâmetros durante o processo de ativação. Estes podem ser desde preços da promoção, data de vigência, seleção de sabores dos lanches participantes, até mesmo a um SIM ou NÃO.

Esta opção flexibiliza ainda mais o nosso Painel e traz mais opções na criação das promoções e suas possibilidades.

Desativar Promoções

A promoção se encerrou, e precisa que os atalhos de venda da mesma (botões) sejam removidos para dar espaço a outras promoções? Basta desativá-la.

Para desativar, acesse novamente o Painel de Promoções:

  1. Selecione a aba "Promoções Ativas e Inativas";
  2. Confira se a opção "Exibir => Somente ativas";
  3. Selecione a Promoção a ser desativada;
  4. Clique na opção "Desativar".


Replicar para Empresas

A desativação pode ser também replicada para outras empresas. Basta marcar a opção antes de clicar em "Desativar".
Assim, será dada uma tela para Seleção das Empresas a serem replicadas.

Reativar Promoções

A promoção errada foi inativada ou aquela promoção do ano passado voltou igualzinha? E agora? Simples, basta reativar a promoção.

Acesse o Painel de Promoções:

  1. Selecione a aba "Promoções Ativas e Inativas";
  2. Confira se a opção "Exibir => Somente inativas";
  3. Selecione a Promoção a ser reativada;
  4. Clique na opção "Reativar".


ATENÇÃO

Para a Reativação de Promoções, NÃO é possível replicar empresas.

Atualizar Promoções

As promoções podem ser prorrogadas, ter seu escopo alterado ou sofrer pequenos ajustes e correções durante a sua vigência.

O Painel de Promoções, ao ser aberto, está sempre buscando a versão mais recente das promoções disponíveis no sistema, permitindo ao franqueado Atualizar Promoções Ativas, sempre que o mesmo julgue necessário.

Acesse o Painel de Promoções:

  1. Selecione a aba "Promoções Disponíveis";
  2. Selecione a Promoção a ser atualizada. Será possível identificar pelo ícone de atualização ;
  3. Clique na opção "Ativar".


Replicar para Empresas

A atualização pode ser também replicada para outras empresas. Basta marcar a opção antes de clicar em "Ativar".
Assim, será dada uma tela para Seleção das Empresas a serem replicadas.

Relatórios de Promoções

Sempre é preciso mensurar uma ação regional ou ver o impacto que uma promoção teve nas suas vendas. Pensando nisso, o Painel de Promoções traz um relatório montado exclusivamente para este fim. Nele é possível ver a quantidade de promoções vendidas no período de vigência da mesma, assim como valores e Mix de Vendas.

Acesse o Painel de Promoções:

  1. Selecione a aba "Promoções Disponíveis";
  2. Na opção "Exibir" selecione a opção que permita melhor encontrar a promoção desejada. Na dúvida, selecione "Tudo";
  3. Encontre e selecione a Promoção para a qual deseja gerar o relatório;
  4. Clique na opção "Relatório de Vendas".

  1. Informe o período para a busca do relatório;
  2. Clique na opção "Imprimir".


ATENÇÃO

O período de busca do relatório, respeitará sempre a Vigência da Promoção.

Caso a promoção tenha sido prorrogada, verifique a existência de uma versão atualizada e ative a mesma antes de gerar o relatório.

Exemplo de relatório gerado:

Exportação de Dados

Sempre que "Ativar", "Desativar", "Reativar" ou "Atualizar" uma promoção no Painel de Promoções, será necessário levar estas alterações ao sistema de vendas (PDVs). Para isso, será necessário "Exportar Dados":

No EMSysSubway > Cadastros > PDV > Exportação de Dados ou pelo atalho 

Será aberta a tela para "Exportação de Dados":

  1. Marque o(s) PDV(s) a serem atualizados;
  2. Nesta opção, cada promoção vai exigir um tipo de exportação. Mas para sermos genéricos, vamos marcar:
    1. Item;
    2. Cliente;
    3. Atalhos;
    4. Parâmetros;
    5. Alíquota Imposto NCM;
    6. Classe Fiscal.
  3. Clique na opção "Exportar Dados".

Considerações Finais

O Painel de Promoções é simples e poderoso! Esta pequena tela, dividida em duas abas consegue fazer tudo que está indicado acima e mais. Ela foi desenvolvida, visando ser extremamente fácil para o manuseio e útil para o Franqueado. 

E ainda tem espaço pra mais!

O Painel está em constante evolução e traz cada vez mais ferramentas para auxílio do dia a dia dos franqueados, trazendo mais agilidade e versatilidade. Seguimos aprendendo com nossos clientes e otimizando processos e soluções. 

Deixe seu comentário e ajude a melhorarmos cada vez! (sorriso)


Façam bom uso e Boa$ Venda$!


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