Os clientes que utilizam a Conciliação Linx devem acessar o portal abaixo:
https://www9.direcao.com/conciliacao/
O portal da Conciliação pode ser aberto pelos browsers Internet Explorer, Chrome ou Firefox.
Ao acessar o Portal de Conciliação será apresentada a tela de login. Você deve utilizar o login enviado para o acesso utilizando a senha padrão para o primeiro acesso.
No primeiro login a aplicação irá solicitar a troca de senha que deverá ser efetuada para uma nova senha segura que contenha letras, números e caracteres especiais.
Se a senha for esquecida deve-se informar o nome do login e clicar em "Esqueci a senha" que será enviado e-mail com nova senha para o acesso, igualmente será solicitada a troca de senha.
Ao acessar o Portal será apresentado os Menu "Relatórios" e "Segurança".
O menu "Segurança" deverá ser utilizado para a troca de senha do usuário quando necessário.
No menu "Relatórios" você terá acesso as informações das transações conciliadas junto as adquirentes e geração de planilha em Excel com todas as informações mostradas nesta interface web o que facilita a interação com os dados, além de gráficos demonstrativos.
Na opção dos "Relatórios" ao clicar em "Processar" a aplicação irá apresentar dados das transações efetuadas no estabelecimento de acordo com os filtros selecionados.
No "Detalhe de Vendas" são apresentados os dados das transações, como Data, Tipo da transação, Bandeira, Tipo de parcelamento, Valor líquido, Status do pagamento, entre outras informações.
Se clicar na linha de uma determinada transação será apresentada os detalhes das parcelas dessa transação, com informações de status da parcela, previsão de pagamento, status do pagamento, etc.
Clicando na opção "Ver Parcelas" será apresentada o tipo de financiamento de todas as transações apresentadas no relatório gerado.
Na opção "Colunas" eu consigo definir quais são os dados que devem ser apresentados e os dados que devem ficar ocultos. A opção "Auto" traz filtro padrão.
Detalhamento das colunas:
Data da venda: Data que a venda foi realizada.
CNPJ: CNPJ do estabelecimento que efetuou a venda.
Tipo de Captura: Informa qual foi a captura da venda, pode ser PDV, POS, Web.
Rede: Qual Adquirente que capturou a transação.
Transação: Informa se foi uma transação de crédito, débito, voucher, etc.
Cartão: Identificação do cartão apresentando 6 primeiros números e os 4 últimos.
Bandeira: Apresenta qual foi a bandeira do cartão.
NSU TEF: Número sequencial único gerado pelo D-TEF.
NSU Rede: Número sequencial único gerado pela Adquirente.
Código de autorização: Código de autorização gerado pela Adquirente.
Número parcelas: Identifica se a transação foi à vista ou parcelada, identificando a quantidade das parcelas.
Status conciliação:
Totalmente conciliada: Transação conciliada no TEF e na Rede;
Somente TEF: Transação foi identificada somente no TEF;
Somente Rede: Transação foi identificada somente na Rede, por exemplo transações de POS.
Parcialmente Conciliada: Transação parcelada que houve conciliação somente em algumas das parcelas.
Valor Bruto: Valor bruto da venda que foi realizada no PDV.
Valor Líquido: Valor líquido onde já houve o desconto das taxas aplicadas pelas redes.
Status pagamento:
Pagamento Concluído: O pagamento da transação foi concluído;
Pagamento em andamento: O pagamento da transação está em andamento, caso de transações parceladas.
Não Conciliado: A transação não foi conciliada por estar somente no TEF ou somente na Rede.
Pag. em Andamento Atrasado: Identifica o atraso do pagamento de alguma das parcelas;
Pagamento em atraso: Identifica que o pagamento da transação está em atraso;
Aguardando pagamento: Aguardando o pagamento da transação;
Lote Venda: Identificação do lote gerado pela Adquirente.
Lapela: Detalhe Vendas Pendentes
São transações que estão somente no TEF em razão da mesma estar pendente de confirmação, ou seja, se faz necessário a resolução desta transação pela aplicação TEF.
Lapela: Detalhe Ajuste
Mostra os ajustes relacionados a Cancelamento de Transação, Aceleração de Cancelamento Parcelas, entre outros, e as Tarifas Operacionais que serão subtraídas pelas redes correspondentes, do valor total a receber.
Lapela: Detalhe Financeiro
Toda transação possui um nº de Lote, nesta aba cada linha está representada por uma transação individual ou pela soma das transações que estão contabilizadas num mesmo nº de Lote.
Lapela: Detalhe Financeiro
Clicando na linha de qualquer transação é apresentado o detalhe financeiro da mesma.
Neste exemplo podemos ver que a Taxa Pag. Parc. foi maior em razão de se tratar de uma Antecipação.
Lapela: Totais de Vendas Conciliação
No "Totais por Rede" Apresenta um resumo das transações efetuadas com as redes adquirentes.
Informando o valor total bruto de operações 'Somente Tef', 'Somente Rede' e 'Conciliadas'.
E na sequência a soma do valor liquido para estas operações, a exceção ocorre apenas para as transações 'Somente Tef' que não entram neste somatório.
Lapela: Totais de Vendas Conciliação
No "Totais por Data por Rede" apresenta as somas das transações efetuadas agora por dia e por rede adquirente.
Lapela: Totais de Vendas Conciliação
No "Totais por CNPJ por Rede" apresenta as somas das transações efetuadas agora por CNPJ e por rede adquirente.
Relatórios Excel
Para gerar relatórios no formato de planilha clicar em "Relatório Excel".
Será gerado o arquivo com as informações em Excel. A primeira tela apresentada será o menu onde poderá acessar as informações desejadas.
Na opção "gráficos de totalização por data da venda" serão apresentados gráficos com as informações das transações por rede autorizadora, transações por bandeira.
Apresenta também transações por tipo de operação e por status de conciliação.
Porcentagem por origem da transação e a porcentagem pelos tipos de parcelamentos das transações de crédito e débito.
Na opção "gráficos de totalização por data de previsão de pagamento" serão apresentados gráficos com as porcentagens das transações por rede autorizadora e bandeira.
Gráfico pelo Valor Total das transações demonstrados por dia.
Na opção "gráficos de taxas" serão apresentados gráficos com as informações das variações das taxas administrativas das transações de crédito à vista.
Gráficos com as informações das variações das taxas administrativas das transações de crédito parcelado.
Gráficos com as informações das variações das taxas administrativas das transações de débito.
Na opção "gráficos de Ajustes" são apresentadas as informações dos ajustes financeiros por Data de Venda e por Rede, ressaltando que seu deslocamento é negativo por se tratar de Tarifas.
Gráficos com as informações dos ajustes financeiros por Data de Previsão de Pagamento e por Rede.
Na opção "Gráficos de Recebimentos por Data de Venda" um dos exemplos mostrado é a soma do Lote gerado para os dias filtrados.
Variação da taxa administrativa Prevista e Aplicada para o Lote gerado.
Na opção "Gráficos de Recebimentos por Data de Previsão de Pagamento" um dos exemplos mostrado são os valores a serem pagos de acordo com a previsão de pagamento e as antecipações para o período.
Variação da taxa administrativa Prevista e Aplicada para os valores a serem pagos de acordo com a previsão de pagamento.
As demais planilhas em destaque trazem informações das transações com detalhes conforme veremos a seguir.
Planilha Dados - Mostra informações detalhadas referente as transações do período selecionado, valor bruto e o valor líquido das operações, inclui dados resumidos do nº do cartão e o código de estabelecimento por onde a transação foi trafegada, valor da comissão da rede descontado sobre a transação em reais, além do Percentual da Comissão Rede.
Planilha DataVenda - Mostra informações similares as da planilha Dados, acrescentando a Data de Pagamento das transações crédito e débito.
Planilha DataPrevisãoPagamento - Mostra informações referente a previsibilidade das datas de depósito para as transações de acordo com a data da venda.
Planilha AjusteVenda - Mostra informações pertinentes aos ajustes realizados sobre o período, incluindo tarifas operacionais cobradas pelas adquirentes, ajustes sobre antecipação de valores, etc.
Planilha AjustePrevisaoPagamento - Mostra a data do ajuste e a previsão do dia em que ocorrerá o desconto sobre uma transação ou um Lote.
Planilha OperacoesLoteVenda - Mostra os Lotes gerados de acordo com o período selecionado, traz informações do tipo de operação, se Pagamento, Antecipação ou Ajuste.
Planilha OperacoesLotePrevPag - Mostra a Data de Previsão de Pagamento e Data de Pagamento de Lotes existes.
Planilha ParcelasLoteVenda – Mostra informações de Total de Parcelas e Número de Parcelas para o Lote, Taxa de Pagamento, Valor Recebido, etc.
Planilha ParcelasLotePrevPag - Mostra a Data de Previsão de Pagamento e Data de Pagamento de Lotes existes.