Após acessar a ficha cadastral do aluno, a partir de seu Histórico Pedagógico serão realizadas as seguintes operações (somente usuários com permissão de acesso às funcionalidades abaixo indicadas é que poderão executar estes procedimentos):
Transferir: a partir desta opção é feito o processo de transferência de alunos entre turmas/horários, na unidade (e/ou unidades do mesmo grupo econômico).
Ao transferir um aluno de turma é muito importante o preenchimento correto da informação relacionada à data de transferência (a data de inicio de participação do aluno na nova turma será considerada a partir desta informação; somente a partir desta data é que o aluno será apresentado na lista de chamada de sua nova turma).
Após registrar o processo de transferência esta informação será apresentada, para composição de histórico pedagógico (turmas nas quais o aluno esteve alocado)
Encerrar Participação do Aluno em Turma: a partir desta opção é possível realizado dois tipos de operação.
Retirada do aluno da turma: consiste na retirada do aluno da turma (após esta ação, o aluno passará a constar no relatório de alunos sem turma, a inscrição continuará ativa e nenhum título de cobrança será cancelado).
Cancelar inscrição: consiste no cancelamento da inscrição do aluno (esta ação resultará no cancelamento da inscrição e dos títulos de cobrança associados a ela).
Ao encerrar a participação de um aluno em turma é muito importante o preenchimento correto da informação relacionada à data de cancelamento (esta data define quando o aluno deixará de ser apresentado na lista de chamada da turma em que estava alocado).
Trancar Inscrição: nesta funcionalidade é possível efetuar o trancamento da inscrição de um aluno. Sendo necessário definir a data do trancamento (ausência temporária e programada, do aluno) e data sugerida para reintegração do aluno (nas parametrizações da unidade define-se se haverá a cobrança de taxas, para cada uma destas operações e também o prazo máximo para a reintegração de alunos na unidade), além da indicação do motivo de trancamento (lista cadastrada pela Franqueadora).
Ao efetuar o procedimento de trancamento de inscrição o sistema atualizará o Histórico Pedagógico do aluno, apresentando-o como "Trancado". Para reintegrá-lo à turma ou nova turma, do mesmo curso, basta acessar a opção "Reintegrar Aluno (nesta operação o usuário deverá informar a "data de reintegração do aluno em turma)
Para visualizar o trancamento efetuado a opção "Exibir Cancelamento/Transferência/Evasão/Trancamento deve estar habilitada.
No relatório pedagógico "Alunos Trancados" será apresentada a informação relacionada ao trancamento registrado.
Relatório de Alunos Trancados, por período
No Histórico Pedagógico são apresentadas também as opções de:
Visualizar Faltas: são apresentadas todas as faltas registradas para o aluno, para a turma consultada (o resultado da pesquisa apresenta o nome da turma, do professor, data da aula e horário).
Impressão de Boletim: a partir desta opção é possível realizar a impressão do boletim do aluno (da turma pesquisada). A impressão do boletim é uma operação que também pode ser efetuada a partir do cadastro da turma.