Através da rotina Balanço é possível realizar o ajuste de estoque baseado na contagem física dos produtos, processo também denominado inventário de estoque.
Importante
Para realizar o Balanço com segurança certifique-se que:
- Todos os produtos estejam previamente cadastrados corretamente. Produtos cadastrados durante o processo de contagem não serão considerados.
- Todas as movimentações anteriores já estejam registradas no sistema. Movimentações retroativas poderão afetar incorretamente o resultado.
- Caso a empresa utilize a rotina Conexão de Dados, esta esteja atualizada.
Em caso de dúvidas, contate do Suporte Técnico.
| Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| Centro de Custo | Centro de Custo de realização da contagem. | |
| Seção | Seção da contagem, quando o balanço for realizado por departamentos da empresa: |
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| Incluir Seção | Permite cadastrar as seções para cada departamento da empresa: |
|
| Confirmar Seção | Ao confirmar a contagem realizada para a Seção selecionada, ela será transferida para a seção "balanço" : |
|
| Excluir Seção | Permite Excluir a seção selecionada, antes de Confirmar: |
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| Código de Barras / Referência | Código de Barras ou Referência do Produto a ser adicionado ao Balanço. | |
| Vr | Variação do Produto a ser adicionado ao Balanço. | |
| Tp | Tipo do Produto a ser adicionado ao Balanço. | |
| Conj | Código do conjunto de Produtos, caso possua. | |
| Quantidade | Quantidade do Produto contabilizada em estoque. | |
| Recálculo | Recalcula os totais do Balanço. | |
| Totais | Saldo: saldo de estoque anterior ao Balanço. | |
| Exportar | Exporta o Balanço em andamento para um arquivo do tipo texto. | |
| Importar | Importa arquivo de texto contendo os produtos para o Balanço em andamento. | |
| Imprimir Saldo Maior ou Igual a | Relatório no qual são listados os itens contados conforme a quantidade indicada. | |
| Imprimir Somente Produtos com Diferença | Relatório no qual são listados apenas os itens que apresentam divergência entre o saldo anterior e a quantidade contada no Balanço. | |
| Número de etiquetas por página | Quantidade de etiquetas de Produto por página de impressão, caso seja realizada a impressão através da rotina de Balanço. | |
| Impresso | Gera versão impressa do relatório selecionado. | |
| Balanço | Gera versão impressa do relatório completo do Balanço. | |
| F2 - Barra | Atalho para o campo Código de Barras. | |
| F3 - Referência | Atalho para o campo Referência. | |
| F4 - Quantide. | Atalho para o campo Quantidade. | |
| F5 - Etiqueta | Gera etiquetas para todos os produtos contados no Balanço. | |
| F7 - Produtos | Atalho para localização de Produtos cadastrados no sistema. | |
| F8 - Coletor | Gera arquivo de identificação dos Produtos para Coletor de Dados. | |
| F9 - Iniciar | Inicia um novo Balanço. | |
| F12 - Atualiza | Encerra o Balanço em andamento, atualizando as quantidades do estoque. |
Para realizar o Balanço, execute os seguintes passos:
- Selecione o Centro de Custo da contagem.
- Clique em F9 para iniciar.
Importante
O F9 inicia um novo Balanço. Não acione esta opção caso já esteja em processo de contagem.
3. Informe data e momento de realização da contagem.
4. Clique na seta de retorno.
Campo | Descrição |
|---|---|
| Anterior ao movimento do dia | Contagem física dos Produtos realizada antes de qualquer atividade na data indicada. |
| Posterior ao movimento do dia | Contagem física dos Produtos realizada após o início das atividades do estabelecimento na data indicada. |
5. Indique os filtros para realização do Balanço.
6. Clique na seta de retorno.
7. Realize o lançamento dos produtos e quantidades.
Informação
Caso haja necessidade de pausar o processo de Balanço, clique Seta de Retorno. A tela ficará congelada até que o processo seja retomado.
Para continuar, acesse a tela de Balanço, selecione o Centro de Custo e continue a contagem normalmente.
8. Para finalizar a contagem e salvar as novas quantidades no estoque, clique em F12.
Importante
O F12 finaliza o Balanço aberto na tela. Acione esta opção somente ao término de toda a contagem.
Importante
Se o centro de custo escolhido possui duas ou mais empresas e ao inicializar o balanço o filtro de empresa for Todos o sistema irá solicitará a empresa no qual será enviado a diferença.
Selecione a empresa que deseja e clique na seta de retorno.
9. O sistema emitirá uma mensagem de confirmação, clique SIM para concluir.
