Através da rotina Balanço é possível realizar o ajuste de estoque baseado na contagem física dos Insumos, processo também denominado inventário de estoque.
Importante
Para realizar o Balanço com segurança certifique-se que:
- Todos os Insumos estejam previamente cadastrados corretamente. Insumos cadastrados durante o processo de contagem não serão considerados.
- Todas as movimentações anteriores já estejam registradas no sistema. Movimentações retroativas poderão afetar incorretamente o resultado.
- Caso a empresa utilize a rotina Conexão de Dados, esta esteja atualizada.
- Em caso de dúvidas, contate do Suporte Técnico.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Centro de Custo | Centro de Custo de realização da contagem. |
| Insumo | Referência do Insumo a ser adicionado ao Balanço. |
| Variação | Variação do Insumo a ser adicionado ao Balanço. |
| Tipo | Tipo do Insumo a ser adicionado ao Balanço. |
| Quantidade | Quantidade do Insumo contabilizada em estoque. |
| Recálculo | Recalcula os totais do Balanço. |
| Totais | Saldo: saldo de estoque anterior ao Balanço. Balanço: quantidade contabilizada no Balanço. Esta será a quantidade em estoque após a conclusão da rotina de Balanço, independentemente do saldo anterior. Diferença: diferença entre Saldo e Balanço, dado importante para que a empresa consiga mensurar seus erros de estoque. |
| Exporta | Exporta o Balanço em andamento para um arquivo do tipo texto. |
| Importa | Importa um arquivo do tipo texto para o Balanço em andamento. |
| Imprimir Saldo Maior ou Igual a | Relatório no qual são listados os itens contados conforme a quantidade indicada. |
| Imprimir Somente Produtos com Diferença | Relatório no qual são listados apenas os itens que apresentam divergência entre o saldo anterior e a quantidade contada no Balanço. |
| Impresso | Gera versão impressa do relatório selecionado. |
| Balanço | Gera versão impressa do relatório completo do Balanço. |
| F7 - Insumo | Atalho para localização de Insumos cadastrados no sistema. |
| F9 - Iniciar | Inicia um novo Balanço. |
| F12 - Atualiza | Encerra o Balanço em andamento, atualizando as quantidades do estoque. |
Para realizar o Balanço, execute os seguintes passos:
- Selecione o Centro de Custo da contagem.
- Clique em F9 para iniciar.
Importante
O F9 inicia um novo Balanço. Não acione esta opção caso já esteja em processo de contagem.
3. Indique os Filtros para realização do Balanço
4. Clique na Seta de Retorno.
5. Realize o lançamento dos Insumos e quantidades
Informação
Caso haja necessidade de pausar o processo de Balanço, clique Seta de Retorno. A tela ficará congelada até que o processo seja retomado.
Para continuar, acesse a tela de Balanço, selecione o Centro de Custo e continue a contagem normalmente.
6.Clique em F12 Para finalizar a contagem e salvar as novas quantidades no estoque.
Importante
O F12 finaliza o Balanço aberto na tela. Acione esta opção somente ao término de toda a contagem.
Importante
Se o centro de custo escolhido possui duas ou mais empresas e ao inicializar o balanço o filtro de empresa for Todos o sistema irá solicitará a empresa no qual será enviado a diferença.
Selecione a empresa que deseja e clique na seta de retorno.
7. O sistema emitirá uma mensagem de confirmação, clique SIM para concluir.
