Easy Linx - Exclusividade de Produto
A ferramenta de Exclusividade de Produto, evita que um determinado produto seja vendido para clientes de mesmo município.
Veremos a seguir os passos para configuração da ferramenta e seu funcionamento.
Importante
Esta ferramenta funciona para as movimentações de NF-e/Modelo 1, Consignado a Cliente e Modelo 2.
Importante
Esta ferramenta funciona APENAS para novos produtos cadastrados. Produtos com movimentações anteriores, não entrarão nas regras de bloqueio.
1º Passo - Parametrização
Primeiramente será necessário a habilitação do parâmetro para utilização da ferramenta.
1. Acesse o menu Utilitários > Empresas > Centro de Custo > Abrir > Informe o Centro de Custo > Parâmetro.
2. Localize o parâmetro 065 - Utiliza validação de Exclusividade de Produto.
3. No campo Permissão, informe SIM.
4. Saia da tela clicando sobre a seta de retorno(seta azul).
5. Clique em Confirmar na tela de Centro de Custo.
6. Clique na seta de retorno para sair da tela de Centro de Custo.
2º Passo - Permissão de Usuários
Após a ativação da ferramenta será necessário configurar os usuários que terão ou não permissão para realizar vendas para clientes de mesmo município.
Os usuários com acesso, além de poderem efetuar a venda, também poderão liberar a venda dos usuários sem permissão, através de sua senha.
Liberar Acesso
1. Acesse o menu Utilitários > Empresas > Usuário.
2. Clique sobre o Usuário que deseja realizar a alteração do acesso.
3. Clique sobre o ícone de expansão (+) no item Vendas, posteriormente clique sobre ícone de expansão (+) no item Acessos Especiais.
4. Clique sobre o item Venda para Cliente mesmo Município.
5. Será exibido na parte inferior da tela as opções para liberar e negar acessos existentes para o item selecionado.
6. Clique com botão direito do mouse sobre o dizer Negado. Será exibido um painel de opções, basta clicar na opção Permitido para liberar o acesso.
7. Após as alterações clique no botão Confirma, para confirmar as alterações.
Importante
É importante ressaltar que as liberações são realizadas hierarquicamente, ou seja, se o usuário não tiver acesso a determinado menu, não será possível liberar nenhuma operação/tela abaixo deste menu.
Negar Acesso
1. Acesse o menu Utilitários > Empresas > Usuário.
2. Clique sobre o Usuário que deseja realizar a alteração do acesso.
3. Clique sobre o ícone de expansão (+) no item Vendas, posteriormente clique sobre ícone de expansão (+) no item Acessos Especiais.
4. Clique sobre o item Venda para Cliente mesmo Município.
5. Será exibido na parte inferior da tela as opções para liberar e negar acessos existentes para o item selecionado.
6. Clique com botão direito do mouse sobre o dizer Permitido. Será exibido um painel de opções, basta clicar na opção Não Permitido para negar o acesso.
7. Após as alterações clique no botão Confirma, para confirmar as alterações.
Importante
É importante ressaltar que as liberações são realizadas hierarquicamente, ou seja, se o usuário não tiver acesso a determinado menu, não será possível liberar nenhuma operação/tela abaixo deste menu.
3º Passo - Cadastro de Cliente
Após as devidas configurações basta apenas adicionar o Cadastro dos Clientes.
Os clientes de mesmo município, realizando a compra de um mesmo produto serão barrados no ato da venda e a movimentação será liberado apenas com a senha de usuário com permissão para tal.
Importante
Não será necessário adicionar nenhuma informação no campo de Exclusividade no Cadastro de Cliente. Aquele é um processo antigo que está em fase de desativação.
4º Passo - Funcionamento
Veremos a seguir o funcionamento da ferramenta de Exclusividade de Produto.
Informações do Processo
Clientes : 1 e 3
Produtos: D0000001
Usuário Com Permissão: GERENTE
Usuário Sem Permissão: CAIXA
Procedimento NF-e/Modelo1 + Consignado a cliente
1. Acesse a tela de Vendas NF-e/Modelo 1 (Vendas > Emissão de Notas > NF-e/Modelo 1) ou Consignado a Cliente (Consignado > Cliente > Movimentação)
2. Informe o Cliente 1.
3. Informe os demais dados da nota fiscal.
4. Clique em F12.
5. Informe o produto 00000031 e sua quantidade.
6. Cliquem em F12.
7. Verifique os valores totais da venda e as informações financeiras.
8. Clique em F12 para finalizar a venda.
9. Informe agora o Cliente 3, que possui o mesmo município do Cliente 1.
10. Informe os demais dados da Nota Fiscal.
11. Clique em F12.
12. Informe o mesmo produto (00000031) da Nota Fiscal do Cliente 1 e sua quantidade.
13. Ao tentar inserir o produto na grade o sistema exibirá o alerta, informando que o produto já foi vendido para cliente do mesmo município.
14. Caso deseje liberar o produto, informe o Usuário e Senha que possua permissão a realizar a venda e clique em OK.
15. Também será possível pedir autorização através de um código para um usuário que possua permissão para realizar a venda.
16. Clique no botão Pedir Autorização, caso o sistema Gerador da Autorização esteja na mesma rede do solicitante, basta o usuário com permissão Gerar Autorização (Utilitários > Gera Autorização) que automaticamente o produto será liberado.
17. Caso os sistemas não estejam integrados na mesma rede, assim que retornado o código pelo usuário com permissão, altere o campo Opção para Autorização e digite o código abaixo da Chave.
18. Clique em OK.
15. Também será possível pedir autorização através de um código para um usuário que possua permissão para realizar a venda.
16. Clique no botão Pedir Autorização, caso o sistema Gerador da Autorização esteja na mesma rede do solicitante, basta o usuário com permissão Gerar Autorização (Utilitários > Gera Autorização) que automaticamente o produto será liberado.
17. Caso os sistemas não estejam integrados na mesma rede, assim que retornado o código pelo usuário com permissão, altere o campo Opção para Autorização e digite o código abaixo da Chave.
18. Clique em OK.
Importante
Para não liberar a venda do produto, basta clicar na seta de retorno(seta azul) para voltar a tela de itens da nota fiscal.
19. Realize os demais procedimentos para finalizar a Nota Fiscal.
Modelo 2
1. Acesse a tela de Venda Modelo 2 (Vendas > Emissão de Notas > Modelo 2)
2. Informe o Cliente 1.
3. Informe a quantidade e o produto D0000001.
4. Clique em F12.
5. Informe as condições de pagamentos e confira os valores.
6. Clique em F12 para finalizar a venda.
7. Informe agora o Cliente 3, que possui o mesmo município do Cliente 1.
8. Informe a quantidade e o mesmo produto (D0000001) da Modelo 2 do Cliente 1.
9. Ao tentar inserir o produto na venda o sistema exibirá o alerta, informando que o produto já foi vendido para cliente do mesmo município.
10. Caso deseje liberar o produto, informe o Usuário e Senha que possua permissão a realizar a venda e clique em OK.
11. Também será possível pedir autorização através de um código para um usuário que possua permissão para realizar a venda.
12. Clique no botão Pedir Autorização, caso o sistema Gerador da Autorização esteja na mesma rede do solicitante, basta o usuário com permissão Gerar Autorização (Utilitários > Gera Autorização) que automaticamente o produto será liberado.
13. Caso os sistemas não estejam integrados na mesma rede, assim que retornado o código pelo usuário com permissão, altere o campo Opção para Autorização e digite o código abaixo da Chave.
14. Clique em OK.
Importante
Para não liberar a venda do produto, basta clicar na seta de retorno(seta azul) para voltar a tela de itens da nota fiscal.
5º Passo - Pesquisas15. Realize os demais procedimentos para finalizar a venda.
Existe no sistema a pesquisa de Produtos Autorizados para auxiliar o processo de Exclusividade de Produto.
Nesta pesquisa será possível consultar os produtos que foram liberados para venda com clientes de mesmo município, quem foi o responsável pela liberação e para qual cliente foi liberado.
1. Acesse o menu Vendas > Pesquisas > Produtos Autorizados.
2. Selecione os Filtros para refinamento do resultado.
3. Marque o modelo de relatório desejado, ao lado esquerdo da tela.
4. Clique em Executar para exibir o resultado.
5. Para gerar a versão impressa, clique no botão Imprimir.
Informação
Para ver detalhes da operação, clique sobre o botão Detalhamento.