Atalhos

A rotina de "Promoções" possibilita o cadastro de promoções através de campanhas promocionais ou individuais

Configurações.

Existem algumas parametrizações e cadastros necessário para uma boa usabilidade da rotina.

Parâmetros Abertos

São configurações que podem ser feitas por qualquer usuário com acesso aos parâmetros Globais da empresa.
Empresa> Parâmetros Globais> Faturamento–Frente de loja> Usa Preço Promocional no Item: (Se Marcado, ao realizar uma troca de mercadorias por Item, poderá ser escolhido o preço promocional ou de venda para ser considerado naquela operação.)

Parâmetros Restritos

São configurações que podem ser feitas somente por colaboradores Linx (consultor ou suporte a clientes)
Acesso Restrito> estoque> Utiliza cadastro de promoções baseado na referência

Se habilitado ao acessar o menu de promoções terá a opção de promoções por referência.

Acesso Restrito>Faturamento> Limitar quantidade de produtos promocionais:

Se habilitado, ao cadastrar uma promoção terá uma opção "Limitar Qtde de Itens" que se marcado o usuário poderá limitar quantas peças será vendido no preço promocional desde que esteja sendo filtrado um único produto.

Permissão de usuário

Para que o usuário tenha acesso para cadastrar ou alterar promoções é necessário que o mesmo tenha as devidas permissões:
Empresa> Segurança> Permissões de usuário> No usuário ou grupo especifico> Grupo de Estoque> Subgrupo " Permissões Gerais do grupo de estoque"

As permissões de usuário relacionadas a descontos não influenciam na usabilidade da rotina. O valor da promoção sobrepõe o percentual de permissão que o usuário tiver, indiferente da rotina que utilizar para realizar a venda.

Cadastros Auxiliares

São cadastros que devem ser feitos ou revisados pelo usuário pois impactam na usabilidade da rotina:

Cadastro do Produto

Suprimentos> Estoque> produtos> Dentro do cadastro de produtos existe um parâmetro "Permite Desconto"

Plano de Pagamento

Faturamento> Cadastros Auxiliares> Plano de pagamento: Somente os planos que tiverem marcados "Permite venda com itens promocionais" poderão ser utilizados para conclusão destas vendas.

Promoção

Para utilizar a rotina de promoções é necessário realizar o cadastro da campanha ou da promoção.

Cadastro de Campanha

Suprimentos> Estoque> Promoções> Cadastro de Campanhas
Informe o "Nome, empresas e Período de vigência" da promoção, clique em salvar.
Caso tenha alguma promoção vigente e queira desativar, basta acessar o cadastro e desmarcar o parâmetro "Ativo"

Cadastro de Promoções

Suprimentos> Estoque> Promoções> Cadastro de Promoções
Campanha Associada: Se associado a campanha automaticamente o período de vigência será o mesmo cadastrado nela.

Se não associado a campanha será necessário informar o período inicial e final da promoção.

Empresa: Defina para qual ou quais empresas a promoção deverá estar disponível.

Tipo de Filtro: Se selecionado "Filtros" estarão disponível os seguintes filtros "Fornecedor, produtos, setor, linha, marca, classificação, coleção, espessura, referencia, cores e tamanho" utilize os filtros para facilitar a busca dos produtos os quais deseja colocar em promoção.

Ou então utilize a opção "Upload de arquivo"

Upload de Arquivos:

É possível fazer um upload de arquivo com todos os produtos promocionais. O arquivo deve ser txt e a informação deve ser no formato: "campochave;preço"
Conforme imagem abaixo onde o cód do produto 99 será 1,00 e o produto cód 644 será 15,00:

Para inserir este arquivo clique em "Arquivo para atualização de valores" e informe qual será seu campo chave para identificar o produto:

Para conferir se os preços ficaram como desejado, após fazer o Upload do arquivo clique em "gerar Excel" que será listado um arquivo com todos os produtos X preço atual X preço promocional inserido:

Tipo de Preço: Se selecionado "Em valor" no campo "preço promocional deve ser inserido o valor em reais, EX: 10,00, se marcado "Em percentual" deve ser informado o percentual de desconto ex: 10%, este percentual será aplicado sempre com base na tabela padrão. Este valor será aplicado a todos os produtos utilizados no filtro.

Listar preço de venda: Ao clicar no Link abrirá uma tela com preço de venda atual de todos os itens dos filtros:

Verificar promoções: Ao clicar no Link abrirá uma tela com preço promocional de todos os itens dos filtros:

Data Inicial e Final: Esta opção somente estará disponível se não tiver nenhuma campanha associada, neste caso é preciso informar o periodo em que inicia e finaliza a promoção para este itens. Se existir campanha associada a data será a mesma definida em seu cadastro.

Controle: pode ser informado um número para agrupar todos os produtos desta promoção, assim, ao listar as promoções fica fácil identificar os produtos inclusos na mesma promoção.

Limitar Qtde de itens: Possibilita a limitação de quantas unidades de determinado item pode ser vendido em promoção. Somente será possível utilizar este filtro se na listagem existir apenas 1 item.

Exibir listagem após o processamento: Após executar o comando de promoção, será exibido um relatório com todos os itens que entraram na promoção.

Promoção Opcional: Se marcado, será possível determinar no momento da venda se o item será vendido com o valor da promoção ou não.

Após se atentar em todos os campos clique em salvar, e os produtos estão vinculados a promoção.

Desabilitar Promoções

Suprimentos> Estoque> Promoções> Desabilitar promoções> utilize os filtros desejados e clique em listar:
Selecione os itens que deseja desabilitar e clique em "Confirmar"

Usabilidade:

Após cadastrada uma promoção, em todas as funcionalidades de vendas no ERP este produto passa a assumir este valor promocional.

Orçamento:

Faturamento> Orçamento/Pedido> Cadastro Orçamento/Pedido, na tela de inserção de itens se o mesmo estiver em promoção este valor entra como desconto:

Emissão de Nota fiscal

Faturamento> Emissão de Nota fiscal> ao faturar um orçamento pedido, ou ao emitir uma nota fiscal com produtos em promoção, na tela de inserção de itens os produtos entram automaticamente com o valor da promoção:

Contingência

Faturamento> Loja> Contingência, na tela de inserção de itens, ao lançar um item em promoção, o valor promocional entra automaticamente:

POS

Ao inserir um item em promoção no POS automaticamente o valor promocional é assumido na venda:

Relatórios.

Lista de Promoções

Suprimentos> Estoque> Promoções> Relatórios> Lista de Promoções
Utilize os filtros desejados, na tela destes relatórios além de visualizar os dados da promoção é possível alterar a data de termino. Basta clicar em " " e alterar para a nova data desejada. Em seguida clique em "Salvar".

Também é possível gerar este relatório em Excel clicando em " "