Guia Passo a Passo
Linx Microvix – Produtos Vendido por Peso

Informações Gerais

 A funcionalidade de "Venda de produtos por peso" possibilita ao usuário a venda de um produto fracionado, ou seja, compro 1kg e vendo em gramas ou quilo.
Além da possibilidade de inserção desta quantidade fracionado, o POS pode ser configurado para fazer a leitura da etiqueta impressa na balança, Filizola ou Toledo. Indiferente da balança as parametrizações e usabilidade atendem os 2 modelos.
O POS e o ERP não fazem nenhum tipo de integração com o equipamento, no entanto através do ERP é possível exportar um arquivo para que seja importado na balança e cadastrados os produtos existentes, em seguida definida uma configuração de leitura para que o POS ao identificar este código impresso na etiqueta, insira o produto, quantidade e preço na venda.
Caso a balança apresente qualquer falha na impressão, ou esteja indisponível, também é possível fazer a venda deste produto lançando o código e o peso do mesmo manualmente.
Além desta identificação da etiqueta, é possível controlar lotes, datas de validade e até mesmo imprimir as informações nutricionais do produto.

Parâmetros Restritos

São parametrizações que requer intervenção de um consultor ou suporte linx para ativação. Estes parametros ativam funcionalidades especificas no sistemas que muitas vezes além de habilitar também é necessário um treinamento para capacitar o usuário nas novas funções.

Habilitar Utiliza balança:

Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> POS> Utiliza balança e Utiliza etiqueta da balança modelo Filizola Platina:

È necessário habilitar este parametro para que seja possível realizar venda de produto por peso no POS. Somente após a ativação no cadastro do produto passa a existir o campo "Produto Vendido por Peso", se este parametro foi habilitado após o cadastro de produtos, será necessário realizar a manutenção dos produtos já cadastrados que serão vendidos nessa condição.

Controle de Lote e data de validade

Caso utilize controle de lote ou data de validade é necessário habilitar o parâmetro disponível em:Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> Estoque:

Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> POS:

Estes parâmetros também serão obrigatórios se necessário a impressão de informações nutricionais na etiqueta. Caso não seja necessário não é preciso habilitar este controle.

Habilitar Informações Nutricionais

Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito – Microvix > Estoque

Habilitar somente se necessário utilizar este controle.

Parâmetros Globais

São parametrizações que podem ser feitas por um usuário supervisor no portal, mas atenção caso não encontre algumas destas funcionalidades citadas é porque falta a parametrização restrita.

Definir forma de leitura padrão do código de barras

Empresa > Parâmetros Globais > POS> "Forma de leitura padrão do código de barras": deverá ser definido o modo de leitura da etiqueta que será utilizado no Linx Microvix|POS.

Código do Produto x Modelo Padrão: Considerará o modelo padrão de etiqueta do sistema.
Esta opção somente será apresentada se a empresa utiliza a parametrização global " Utiliza etiqueta de balança modelo filizola Platina"

Código do Produto x Total do Produto (Modelo Filizola Platina - Código do Produto Centralizado): Considerará o modelo código do produto x total produto, porém com o código centralizado, conforme imagem.

Código do Produto x Total do Produto (Modelo Filizola Platina - Código do Produto Alinhado a Direita): Considerará o modelo impresso pela Filizola Platina, ou seja, código do produto x total do produto, porém com o código alinhado à direita, conforme a figura a seguir.

Cadastros

São informações essenciais para usabilidade da rotina, como cadastro de Unidade, receitas e produtos.

Cadastro de Unidade:

Suprimentos> Estoque> Cadastros Auxiliares> Unidade

Cadaste a unidade quilo, para que possa ser vinculado aos produtos vendidos por peso.
É importante se atentar ao campo quantidade de decimais, para que ao vender uma quantidade menor que um quilo ex: 395 GR tenha casas decimais o suficiente para a operação.

Cadastro de Receitas – Informações Nutricionais

Acesse: Estoque > Cadastros Auxiliares > Receita será apresentado o cadastro de receitas, que serão utilizadas nas informações nutricionais e na exportação para a balança Toledo.
Esta parametrização é necessária somente se utilizado o parâmetro de "Informações Nutricionais"

Cadastro de receitas

Descrição: Será informado a descrição para a receita.
Receita: Deverá ser informado a composição da receita.
Excluída: Indica se excluída ou ativa no sistema.
Na mesma página de cadastro, é possível visualizar a listagem de registros de receitas já cadastradas através do botão "Exibir Registros", conforme imagem.

Na listagem serão apresentadas as seguintes informações:
ID: Número do cadastro da receita.
Descrição: Nome da receita cadastrada.
Receita: Apresenta a composição da receita cadastrada.

Cadastro do produto:

Ao cadastrar um produto em: Suprimentos> Estoque> Produtos, o código do produto não pode ser maior que 6 caracteres:

Dentro do cadastro do produto se atente nos seguintes parâmetros que impactam na venda em formato de peso.
É importante verificar se o portal possui regra de integração com alguma franqueadora, caso sim se atente se estes campos já fazem parte da integração. Caso o mesmo já esteja na integração e os campos não estiverem configurados é necessário solicitar a franqueadora o ajuste, para que no dia seguinte não volte a ficar desmarcado. Caso estes campos não estejam vinculados a regra, o ideal seria solicitar um ajuste de inclusão a regra.
Se o portal não possui integração com nenhuma rede é necessário parametrizar individualmente.
Unidade para venda: Informe: KG

Nas configurações de preço de venda e custo, informe o valor do KG deste produto

Em dados complementares se atente aos seguintes campos:

Controle de lote na compra e venda: Esta função estará disponível somente se o parâmetro restrito estiver Se habilitado. Somente poderá ser marcado no cadastro do produto caso o mesmo ainda não tenha movimentação. Uma vez movimentado será necessário desativar o cadastro e criar um novo com controle de lote. Uma vez habilitado toda vez que realizar uma entrada de notas será necessário informar o lote, assim também como será obrigatório informar o lote no momento da venda.
Meses de Validade: Se marcado a opção de controle de lote esta opção passa a ficar disponível. É com base nesta quantidade de meses que o sistema calcula a data de validade de um produto ao realizar uma entrada de nota. EX: informo 90 dias, ao realizar uma entrada de notas no dia 01/12/17 a data de validade é calculada no período de dias informado após esta data.
Importado por balança: Define se este produto deverá constar na listagem da rotina que possibilita a importação de dados do produto para a balança.
Produto vendido por Peso: Indica se este produto será ou não vendi por peso no ERP.


POS:
Habilitar o parâmetro produto vendido por peso, para que possa ser possível realizar a venda neste formato no POS.

Informações Adicionais:

No grupo "Informações Nutricionais" no cadastro do produto, serão apresentados os seguintes campos:
Validade (dias): Deverá ser informando a validade em dias do produto.
Quantidade (porção): Será informado a quantidade do produto referente a porção.
Quantidade (medida): Deverá ser informado a quantidade do produto referente a medida.
Receita: Deverá ser selecionada a receita informada nos cadastros auxiliares.
Unidade da porção: Será informada a unidade de medida utilizada para a quantidade inserida no campo "Quantidade (porção)".
Medida caseira: Deverá ser informada a unidade de medida utilizada para a quantidade inserida no campo "Quantidade (medida)".
Valor Energético: Deverá ser informado o valor energético da porção do produto.
Carboidratos: Será informado o valor do carboidrato na porção do produto.
Proteínas: Deverá ser informado o valor correspondente a proteína na porção do produto.
Gorduras Totais: Deverá ser informado o valor das gorduras totais da porção do produto.
Gorduras Saturadas: Será informado o valor das gorduras saturadas da porção do produto.
Gorduras Trans: Deverá ser informado o valor das gorduras trans da porção do produto.
Fibra Alimentar: Deverá ser informado o valor da fibra alimentar da porção do produto.
Sódio: Será informado o valor do sódio para a porção do produto.

Importação para balança

Para associação do produto cadastrado no Microvix com a balança existem 2 formas que a empresa pode utilizar:

1 .O cliente pode cadastrar manualmente o produto no Microvix e no Softwares da balança manualmente, no entanto Microvix e balança devem ter o mesmo código e preço dos produtos.

2. Exportar do MCX para importar no software da balança

Para exportar do Microvix acesse: Suprimentos> estoque> Produtos> clique no link:
Porém para o produto ser importado para o arquivo é necessário que em seu cadastro esteja a opção "Controle de lote na compra e venda" marcada e selecionado "Sim" no campo importado por balança.

Será apresentada a tela de filtros que deve ser marcado conforme o desejado:

Informações de Produto: No arquivo de informações de produtos serão exportados do sistema os seguintes dados do cadastro do produto: Tipo, código, preço, dias validade, descrição, código informação extra, código informação nutricional e código de barras (EAN-13). As seguintes informações serão fixas no arquivo: Departamento, código imagem, data validade, data embalagem, código do fornecedor, lote, código do EAN-13 do fornecedor, versão preço, código tara, código fracionador, código informação extra 1, código informação extra 2, código da conservação e percentual glacial.
Informações nutricionais: No arquivo de informações nutricionais serão exportados do sistema os seguintes dados do cadastro do produto: Código informação nutricional, quantidade, código unidade porção, medida (parte inteira do valor), medida (parte decimal do valor), unidade medida caseira, valor energético, carboidratos, proteínas, gorduras totais, gorduras saturadas, gorduras trans, fibra alimentar e sódio. As seguintes informações serão fixas no arquivo: Indicador de nova informação nutricional, reservado.
Informações de receitas: No arquivo de informações de receitas serão exportados do sistema os seguintes dados do cadastro do produto: Código informação nutricional, nome da receita, discriminação da receita.
Caso o produto não tenha definido uma receita, ou seja, configurado com a receita em branco, no arquivo serão exportados os seguintes dados: Código informação nutricional, lote do produto, data de validade do produto, nome do fornecedor e CNPJ do fornecedor.

Ao marcar a opção "Filtrar por Nota de Entrada", será possível exportar para o arquivo somente produtos de determinadas entradas de compras, ou seja, somente os produtos que tiverem entrada em estoque em um período definido.

Para realizar a pesquisa pelas notas de entrada, é necessário informar os seguintes filtros:
Período: Deverá ser informado o período que a nota de entrada do produto foi realizada.
Fornecedor: Será informado o fornecedor da nota de entrada do produto.
Após definir todos os filtros para a geração do arquivo, basta clicar no botão "Gerar", o sistema gerará o arquivo com a extensão .txt para ser exportado na balança Toledo.

Montagem do arquivo TXT gerado para importar na balança:

O arquivo gerado terá a seguinte montagem:

01030017000000349000ACUCAR DE COCO VIDA EM GRAOS     

     [2]  Departamento (cadastrado no MGV5 - módulo gerenciador de vendas)

     [2]  Etiqueta (Número da etiqueta configurada no MGV5)

     [1]  Tipo de produto (0: peso, 1: unidade)

    [6]  Código do produto

    [6]  Preço de venda

    [3]  Dias de validade do produto (000 não imprime data de validade)

    [50] Nome do produto

Entrada de Compras de Produtos com lote

Suprimentos> Estoque> Entrada de Compras> Entrada de Compras Manual ou por XML
Na tela de inserção de itens:

 Somente para os itens que possuem controle de lote e data de validade será necessário informar o "Lote" data de fabricação e automaticamente o sistema sugere a data de vencimento de acordo com os dias informado no cadastro do produto. Se necessário é permitido alterar. Se alterado a entrada deste lote respeita as datas cadastradas, mas no cadastro de produto esta informação não é atualizada, ou seja mantem a mesma quantidade de dias sugestiva para a próxima entrada.
Após inserir todos os itens finalizar a nota normalmente.

Impressão de Etiquetas (Argox/Zebra)

Com o sistema configurado para utilizar informações nutricionais e controlar lotes com datas, será possível realizar a impressão das etiquetas dos produtos com tais informações para o lote, na entrada compra. O layout da etiqueta será personalizado de acordo com seu tipo de papel e formatação desejada.
Acessando Suprimentos -> Estoque -> Produtos -> Link "Impressão de etiqueta de produtos" será possível realizar a impressão de etiquetas dos produtos.

 Para isso é preciso ter um "Modelo de etiquetas" configurados.
Para saber mais sobre a rotina de impressão de etiquetas de produtos clique aqui.

Sincronizar POS

Após todas as parametrizações é obrigatório realizar uma sincronização de dados no POS.
Caso as alterações tenha sido feita com o POS aberto, e recomendado fechar, e ao abrir novamente permitir a sincronização de dados.

Venda através da Leitura da Etiqueta impressa na balança

Realizadas as configurações, no Linx MicrovixPOS na tela de vendas, será apresentada a opção "Filizola Platina" logo abaixo do campo "Código", conforme imagem.

 Caso o sistema esteja configurado para a forma de leitura padrão e a opção "Filizola Platina" esteja marcada, ao bipar o código da etiqueta, o sistema apresentará uma página abaixo, caso tenha algum produto com código parecidos para que seja possível escolher o produto que será inserido na venda, conforme imagem.

 Se o produto estiver parametrizado para controle de lote será necessário informar na tela:

 Após inserir todos os itens clique em "Pagamento"

 Insira o plano de pagamento e o valor recebido, e clique em Finalizar

 Ao selecionar o produto a ser inserido na venda, basta clicar no botão "Confirmar". O botão "Cancelar" cancelará essa seleção e fechar a tela.
Com a opção "Filizola Platina" desmarcada no modo de leitura padrão, o sistema considerará o código inteiro da etiqueta como código do produto.
Já com o modo de leitura "Modelo Filizola Platina - Código do Produto Centralizado" selecionado e a opção "Filizola Platina" marcada, o sistema se comportará da seguinte forma na leitura do código das etiquetas:

• Etiquetas representando o código de produto com um (1) dígito, dois (2) dígitos e três (3) dígitos, conforme imagens.

  
  
O sistema realizará a leitura do código do produto na etiqueta, identificará o produto e irá inseri-lo na venda.

Etiqueta de produtos com código de um dígito

  Etiqueta de produtos com código de dois dígitos

Etiqueta de produtos com código de três dígitos

Etiqueta de produtos com código de quatro dígitos
 
 Etiquetas representando o código do produto de quatro (4), cinco (5) e seis (6) dígitos, conforme figuras a seguir.
 

Após a inserção dos itens é necessário prosseguir com a venda normalmente.

Venda por inserção manual (sem etiqueta impressa)

Desmarque a opção "Filizola Platina" e insira o código do produto ou localize o produto pela pesquisa:

Irá apresentar uma mensagem para inserção manual, confirme:

Insira o peso do produto que está sendo vendido para que o sistema calcule o preço:

 
Caso o produto tenha configurado o controle de lote, será necessário informar o lote do produto:

Após inserir todos os produtos na venda clique em "pagamento"

Informe o plano de pagamento, e o valor recebido. Em seguida clique em "Finalizar"

Orçamento/Pedido de venda:

Faturamento> Orçamento pedido> Cadastro de Orçamento Pedido, na tela de inserção de itens é possível inserir a quantidade do produto facionada:

Emissão de Nota fiscal:

Faturamento> Emissão de Nota Fiscal, na tela de inserção de itens é possível inserir a quantidade do produto facionada e informar o lote do produto.

Tela de Contingência:

Faturamento> Loja> Contingência> na tela de inserção de itens é possível inserir a quantidade do produto facionada, no entanto não possui controle de lote. Ou seja se você utiliza lote nos produtos não deve utilizar a rotina de contingência, caso contrário o saldo em estoque de lotes terá conflitos. Caso os produtos não tenham controle de lote poderão ser vendidos normalmente.

Revalidação de Lotes

Com esta rotina é possível alterar a data de validade de produtos que estão prestes a vender ou vencido.
Uma vez vencido um produto o mesmo ficará bloqueado para movimentações no sistema, se necessário movimentar um produto vencido (EX: emitir uma nota fiscal de perda) ou se o produto não está com o vencimento correto utilize esta rotina para alterar seu vencimento.
Acesse: Suprimentos> estoque> Produtos> clique no Link "Revalidação de lotes"
Insita o código do produto e clique em "Listar lote"

 Serão listados todos os lotes existentes com saldo deste produto, selecione o lote a ser revalidado:

 No campo "Nov data de validade" insira a data e clique em "Listar Lote", o histórico desta alteração será armazenado na listagem ao lado.

Relatórios

Pesquisa de produto:

Suprimentos> Estoque> Produtos> Pesquisa de Produto> Pesquise o produto, clique no ícone " " opção "Detalhes do saldo" na opção "Consulta por lote" clique em visualizar:

 Será listado o detalhamento do saldo dos lotes disponíveis:

Histórico de Movimento

Suprimentos> Estoque> relatórios> Histórico de movimento:
Selecione os filtros:

 Será apresentado todas as movimentações de entrada e de venda do produto com o detalhamento do lote:

Balança Filizola (Informação Importante)