Como efetuar pedido de compra por grade?
Acesse Suprimentos> Compras> Pedido de compra (Grade).
Este recurso é destinado exclusivamente a realizar pedidos de produtos que foram cadastrados em grade. Na página inicial é necessário informar a data de emissão, fornecedor, plano de pagamento, comprador, natureza de operação, empresas e a forma de reajuste de custo dos produtos.
Na página seguinte observa-se que os dados são separados por guias e para a inclusão dos produtos é necessário escolher a guia "Inserir itens". Os produtos devem ser incluídos através de sua referência.
No resultado da pesquisa será mostrada a referência do item, descrição básica, empresa e as cores deste produto (grade 2). Para cada cor é necessário informar a quantidade a ser comprada e este procedimento é feito indicando uma sugestão de compra que tenha sido previamente cadastrada.
Primeiramente deve ser cadastrada uma classe de tamanho (Menu Suprimentos → Estoque → Cadastros Auxiliares → Classe de Tamanho). Este recurso tem o objetivo de agrupar os tamanhos em classes (ver manual Estoque). Neste exemplo a classe cadastrada foi "Adulto" nos tamanhos P, M e G.
Após, deve ser cadastrado uma sugestão de compra (Menu Suprimentos → Compras → Cadastros Auxiliares → Sugestão de Compra). Este recurso permite informar quantidades padrões a serem compradas através de uma classe de tamanho.
O nome da sugestão de compra deste exemplo é "Dia dos Pais (Camisetas)" e a classe relacionada é "Adulto". Desta forma, o sistema traz automaticamente os tamanhos cadastrados para esta classe (P, M e G) para que o usuário possa informar as quantidades a serem sugeridas no momento da compra para cada tamanho.
Então, no pedido de compra por grade, quando o usuário relacionar a sugestão de compra "Dia dos Pais" para a cor azul do Produto camiseta, o sistema automaticamente fará o pedido de compra: 15 camisetas azuis no tamanho P, 30 camisetas azuis no tamanho G e 20 camisetas azuis no tamanho M (o mesmo acontece na cor vermelho se for escolhido a mesma sugestão de compra), agilizando assim, o processo de compras por grade.
Na guia "Adicionais" são informados os descontos, acréscimos, previsão de entrega, observação, tipo de frete, transportador e número do pedido no fornecedor.
Após a inclusão dos produtos e dos dados adicionais basta clicar no link "Finalizar" para que o pedido de compra seja gerado.
