Como funciona a rotina de balanço de controle?
Para portais que utilizam controles vinculados ao cadastro do produto, (principalmente Ramo telefonia) é possível utilizar a rotina Balanço de Controle.
Porém esta rotina têm características diferentes do balanço tradicional.
Esta rotina é ideal para uma conferência dos controles que já estão cadastrados no sistema para confrontar com um arquivo .txt da contagem dos controles.
Ao processar o balanço de controle, será possível apenas:
1) Excluir controles marcando a opção zerar quantidades se os mesmos não estiverem no arquivo.
2) Visualizar criticas* de controles que por ventura nunca tiveram entrada e estão no arquivo, nesta situação não sofrerão ajustes no processamento.
A rotina NÃO permite incluir novos controles, ou seja, controles que não
entraram por Nota Fiscal ou inclusão manual.
Por isso a Rotina de Balanço de controle, é indicada para uma conferência, e não exatamente para um processamento de balanço, pois de forma resumida o cliente somente poderá excluir controles que não estiverem no arquivo, e nunca “incluir novos”.
Outra opção útil que poderemos indicar aos clientes que não optarem por fazer balanço de controles, será acessar o relatório: Suprimentos – Estoque – Relatórios - Registro de inventário.
Marcar:
->Quantidade: Somente saldo positivo ->Listar registros separados por depósitos
->Analítico
->Exibir controles disponíveis para cada produto.
Em seguida, Gerar relatório.
Desta forma o cliente poderá listar e imprimir o inventário e comparar os produtos e seus controles com sua contagem do estoque físico.
O passo a passo da rotina de como enviar o arquivo .txt e processamento do balanço de
controle está disponível no manual na página do ERP, basta buscar por “Balanço de controle”.