Para abrir a impressão de etiquetas de produtos é necessário acessar o menu Suprimentos -> Estoque -> Produtos -> Link: Impressão de etiquetas de produtos.
Nota
Para que a rotina de impressão de etiquetas funcione corretamente, quando executada em navegadores que não permitem o uso direto de "dlls" (exemplo: Chorme e IE 11), é necessário que o aplicativo Scarf esteja instalado e em execução, caso contrário a mensagem abaixo será exibida.
Comunicação com Scarf
Para mais informações sobre a instalação do aplicativo consulte o item "Linx Scarf" deste manual.
Para realizar a impressão é necessário primeiramente, escolher uma forma de pesquisa: Nota Fiscal, Pedido de compra, Pedido de venda ou Produto. Para pesquisar utilizando uma nota fiscal é necessário, informar nos campos da pesquisa: o número de série, número da nota e selecionar o fornecedor da nota desejada, caso o usuário saiba o código de cadastro do fornecedor basta informar o número do seu cadastro no campo "Código". Utilizando esta pesquisa o sistema buscará todos os produtos que constarem na nota informada.
Resultado da pesquisa
Para pesquisar por pedido de compra é necessário informar um número desejado ou pesquisá-lo na lista. Utilizando esta pesquisa o sistema buscará todos os produtos que constarem no pedido selecionado.
Resultado da pesquisa – selecionando pedido de compra
Para pesquisar por pedido de venda é necessário informar o número desejado ou pesquisá-lo na lista. Utilizando esta pesquisa o sistema buscará todos os produtos que constarem no pedido selecionado.
Resultado da pesquisa – selecionando pedido de venda
Na pesquisa por produtos pode-se pesquisar por Código de Produto, Código Auxiliar, Código de Barras, Descrição, Setor/Linha/Marca e Referência. Em todas estas opções, exceto Setor/Linha/Marca, será possível também selecionar uma marca e um período de promoção (mostrando somente produtos condizentes com a pesquisa e que estão em promoção).
Caso seja utilizada a pesquisa por produtos, será possível marcar a caixa de seleção "Busca saldos na unidade", para auxiliar no preenchimento da coluna das quantidades ("Qtde"). Com esse campo marcado, a referida coluna já trará o saldo em estoque de cada um dos produtos na unidade (empresa) em que se estiver logado.
Pesquisa por produto
Com a etiqueta configurada no sistema para impressão do código de barras do produto, a mesma será impressa de duas formas:
- Com o texto legível: Será impresso o texto legível logo abaixo do código de barras, conforme imagem a seguir.
Código de barras com texto legível
- Sem o texto legível: Será impresso somente o código de barras do produto.
Dica
- A opção "Busca saldos na unidade" está protegida pelo gerenciamento de segurança do sistema e estará disponível somente se o usuário possuir permissão para acesso (Grupo Estoque, Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque, Permissão: "Visualizar qtde. Estoque").
- Na impressão de etiqueta de produtos por Código de barras o sistema exibirá o código de barras do produto definido no seu cadastro.
- Na impressão de etiqueta de produtos por Código auxiliar "barras" o sistema exibirá o código auxiliar do produto definido no seu cadastro.
- Na impressão de etiqueta de produtos por Serial de barras o sistema exibirá o serial de barras do produto.
A pesquisa por descrição funciona com mecanismo de aproximação. Sendo assim pode-se pesquisar qualquer parte do nome e o sistema localiza os mais próximos. É possível também fazer uso do caractere % para concatenar as palavras contidas no nome do produto e ser mais específico na busca. Por exemplo: Para pesquisar por Blusa Adidas Amarela G, pode-se digitar blusa%adidas ou blusa%adidas%amarela ou ainda blusa%adidas%amarela%G, retornando assim, somente os produtos que tiverem todas estas palavras.
Na busca dos produtos serão exibidos alguns dados conforme relacionados abaixo:
Resultado da pesquisa
- Campo para marcar: Este campo é utilizado para selecionar os produtos que se deseja imprimir na etiqueta.
- Qtde: Campo para informar a quantidade de etiquetas que se deseja imprimir.
- Qtde x Multiplicador: Este campo mostra a quantidade x o multiplicador da etiqueta para calcular a quantidade total de etiquetas que devem ser impressas. O multiplicador é a quantidade de etiquetas que está definida na unidade do produto. Mais detalhes verificar Manual – Estoque, item "Unidade".
- Código: Este campo mostra o código de cadastro do produto no ERP.
- Referência: Este campo mostra a referência do produto no ERP.
- Nome do Produto: Este campo mostra a descrição do produto no ERP.
Após executar a busca é necessário marcar os produtos desejados, informar a quantidade de etiquetas e confirmar para que os produtos fiquem gravados na lista de impressão. Após inserí-los na lista de impressão poderão ser executadas novas consultas e inserir novos produtos na lista.
Caso seja necessário excluir algum produto da lista de impressão, deve-se marcar somente o produto que será excluído e clicar no botão "excluir". Para alterar quantidades das etiquetas basta utilizar o botão "Alterar".
Se o produto tiver mais de um código de barras, após inserir a quantidade de etiquetas que será impressa e confirmar, será exibido um campo de seleção para optar por qual código que será impresso (se o mesmo estiver configurado para ser impresso).
Lista de Impressão
Ainda na Lista de Impressão, caso o campo "Lote" tenha sido configurado na rotina "Definição de Campos para Etiqueta de Produto" (tópico "Configurando Etiquetas" deste manual), será apresentada a coluna referente a este campo, com uma lista dos 5 últimos lotes relacionados ao produto em questão, e que estejam vinculados a uma nota de entrada, para que o usuário selecione o lote que será impresso.
Lote na Lista de Impressão
Depois de definir a lista é necessário escolher as configurações de impressão, em que é possível selecionar o modelo da etiqueta a ser impressa, e caso necessário, alterar o Local da Impressora, Modelo da Impressora, Temperatura de Impressão e Tabela de Preços.
Configuração da impressão
Em opções de impressão serão exibidos todos os campos do modelo de etiqueta selecionado, caso algum campo não seja necessário na impressão basta desmarcá-lo.
Opções de impressão
Após completar todo este processo basta clicar no botão imprimir para que as etiquetas sejam todas impressas.
Para empresas que trabalham com produtos cujo preço varia de acordo com o câmbio ou cotação do ouro, existe a possibilidade de agregar o multiplicador do preço na impressão de etiqueta. É necessário inicialmente habilitar o parâmetro "Utiliza multiplicador de preço na etiqueta de produtos" em Empresa > Parâmetros Globais > Estoque > Grupo Outras Configurações.
Parâmetro para ativar multiplicador
Para os clientes que utilizam esta funcionalidade, ao informar no campo "Multiplicador do preço de venda" um valor maior que um (1), as etiquetas serão impressas com o prefixo "MULT" ao invés da moeda. Além disso, é possível também definir o tipo de impressão através do campo "Moeda", para tanto basta selecionar se a etiqueta será impressa com a moeda padrão, ou se será convertida para valor em real.
Nota
Esse multiplicador não altera o preço de venda no cadastro do produto, apenas na impressão da etiqueta.
Além que habilitar o parâmetro do multiplicador, é preciso selecionar no campo "Tabelas de preços" nas configurações da etiqueta, conforme explicado no início desse manual, as opções "Preço venda (padrão)" ou "Preço Tabela", ou ambas, para o modelo de etiqueta criado exibindo assim o multiplicador na rotina de impressão.
Seleção das tabelas que habilitam o multiplicador
Resumo dos itens associados a etiqueta
A partir destas configurações segue-se o processo normal de impressão de etiquetas de produtos. Basta escolher a forma de pesquisa (Nota Fiscal, Pedido de compra, Pedido de venda ou Produto) e ao adicionar a etiqueta modelo criada, constará o campo para aplicar o multiplicador na geração dos dados de impressão.
Inclusão de multiplicador na impressão