Utilização do Recurso

Os seguintes procedimentos devem ser seguidos para a empresa se tornar um emissor de NF-e:

• Credenciar-se como emissora de NF-e no Estado onde esteja estabelecida;

• Para emissão de NF-e é necessária a utilização de um Certificado Digital, por isso, a empresa precisará adquirir um certificado digital nos padrões da NF-e junto a uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada na ICP-Brasil. Uma lista das ACs comerciais pode ser obtida no site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, ITI, em www.iti.gov.br;

Após tornar-se um emissor de NF-e, é necessário:

• Solicitar ao setor Comercial da Linx a liberação do módulo NF-e.

• Para que uma NF-e possa ser gerada pelo módulo NF-e do ERP é imprescindível que as configurações de certificado digital estejam realizadas corretamente em: Empresa > Parâmetros Globais > Certificado Digital.

Configurações de Certificado Digital

• Arquivo do Certificado: realiza a importação do arquivo de certificado digital destinado a empresa. Neste campo somente serão aceitos arquivos com a extensão ".pfx";

• Solicitar senha do Certificado no Módulo: determina se a senha deverá ser informada todas as vezes em que o módulo for acessado, ou se estará gravada no banco de dados e não será solicitada;

• Senha do Certificado: somente estará disponível se o campo anterior estiver configurado como "Não" e após a importação do arquivo. A senha informada é a mesma utilizada na solicitação do certificado.

Após realizar as configurações e salvar, o sistema exibirá o seguinte alerta:

Mensagem para realização de testes

• Definir junto ao Suporte Técnico a Identificação do Ambiente (Homologação ou Produção), isto é, se as notas fiscais geradas e emitidas serão apenas de testes da empresa ou de caráter oficial.
  
  
• A nota técnica 2016.002 determinou a versão 4.0 da NF-e, o ambiente de produção iniciou em 04/12/2017 e a versão anterior (3.10) será desativada definitivamente a partir de 02/07/2018. Para trabalhar com as novas atualizações é necessário acessar Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento - NF-e > Grupo Gerais e marcar o item "NF-e Versão 4.0".

Habilitar a nova versão da NF-e

• Nas configurações da empresa (Empresa -> Dados da Empresa), a cidade da empresa (emitente da nota) deve ser pesquisada através da lupa, pois o sistema carrega nesta página os municípios cadastrados no IBGE, não sendo possível informar o nome da cidade manualmente. Ao selecionar a cidade, automaticamente o campo "Estado" é preenchido e fica bloqueado para alteração. Isso se faz necessário para que a cidade da empresa tenha seu código válido nos arquivos de nota fiscal eletrônica, gerados pelo módulo NF-e.

• No cadastro/alteração de clientes/fornecedores (CRM -> Cadastro ou CRM -> Pesquisa), as cidades também devem ser pesquisadas através da lupa, para que seja executado o mesmo processo citado no item anterior, para garantir que as cidades dos clientes (destinatários) estejam cadastradas na base de dados do IBGE, tendo assim seu código válido nos arquivos de nota fiscal eletrônica, gerados pelo módulo NF-e.

• Ainda no cadastro/alteração de clientes/fornecedores (CRM -> Cadastro ou CRM -> Pesquisa), ao lado do campo "Inscrição Estadual" existe a opção "Contribuinte do ICMS", que indica se o cliente em questão, é contribuinte do ICMS. Porém, as seguintes condições devem ser observadas:

• O campo "Inscrição Estadual" deverá estar preenchido com o número da inscrição;

• O campo "ISENTO" não poderá estar marcado.

Tela de Cadastro de Cliente/Fornecedor

A configuração do campo Inscrição Estadual do Destinatário interferirá na geração do arquivo XML, da seguinte forma:

Será gerada a tag indIEDest (Inscrição Estadual do Destinatário), que receberá um valor dependendo das condições apresentadas a seguir:

Se o cliente da nota em questão estiver configurado como Cliente Internacional, o arquivo XML será gerado com as seguintes informações:

• • Tag <idEstrangeiro>: número cadastrado no campo Documento, do cadastro do cliente;
  • Tag <cMun>: número 9999999;
  • Tag <xMun>: palavra "EXTERIOR";
  • Tag <UF>: sigla "EX";
  • Tag <indIEDest>: código 9.,

• Para vendas realizadas com naturezas de operação que estão configuradas para não atualizar estoque ou por necessidade fiscal, é necessário marcar a opção "Exibe NF-e (Determina a exibição incondicional da Nota na listagem do módulo da NF-e)" no cadastro/alteração da natureza de operação (Faturamento -> Cadastros Auxiliares -> Natureza de Operação), para que a nota lançada esteja disponível no módulo NF-e.

Realizadas todas as configurações e parametrizações, para carregar o módulo basta acessar o menu NF-e -> Iniciar NF-e.

Módulo de NF-e