Eventualmente, é possível que alguns Cupons Fiscais sejam emitidos pela impressora fiscal, porém não sejam gravados no sistema. Para evitar que estes cupons sejam perdidos, será possível utilizar a rotina de Recuperação de Cupom Fiscal. Esta recuperação é realizada através da geração do arquivo TDM do ECF que atualmente é gerado e sincronizado ao emitir uma Redução Z pelo POS. Porém, caso a empresa possua cupons pendentes de recuperação, no Dashboard do ERP será exibida uma mensagem de alerta.


Alerta de Recuperação de Cupom Fiscal


Em Faturamento > Recuperação de Cupom Fiscal > Acessar, será possível efetuar a busca de cupons perdidos, informando os filtros: Empresa e Período. Para pesquisar por meses anteriores ao mês corrente, será preciso estar no terceiro dia do mês atual.


Página de Filtros da Recuperação de Cupom Fiscal


Dica

A rotina de Recuperação de Cupom Fiscal está protegida pelo gerenciamento de segurança do sistema e somente estará disponível se o usuário em questão possuir permissão para acesso em: Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo Faturamento > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Faturamento, permissão: "Acesso à rotina de Recuperação de Cupom Fiscal".


Ao clicar em "Prosseguir" com os filtros devidamente informados, serão apresentados os cupons fiscais válidos (não cancelados) emitidos pelo ECF e que não foram cadastrados no ERP disponíveis para recuperação. Nesta página serão apresentados os campos:

  • Empresa: empresa selecionada na página de busca como filtro;
  • Período: data inicial e final informada na página de busca como filtro;
  • Data: data de emissão do cupom fiscal;
  • Empresa: empresa em que o cupom fiscal foi emitido;
  • Número do Cupom: número de COO do cupom fiscal emitido;
  • Número do ECF: número do ECF em que o cupom fiscal foi emitido;
  • Valor Total: valor total líquido do cupom fiscal.


Cupons ficais a serem recuperados


Para recuperar o Cupom Fiscal desejado, deve-se passar o cursor do mouse na última coluna da página acima, para que seja possível visualizar o botão . Ao pressiona-lo será apresentada a página de Detalhamento de Cupom Fiscal para informar dados faltantes.


Detalhamento do Cupom Fiscal


As informações que poderão ser complementadas caso o sistema não consiga recuperá-las sobre os dados do cupom fiscal são:

  • Reinício: número de vezes que esta loja reiniciou a contagem da numeração;
  • Cliente (CRM): cliente cadastrado no sistema com base no CPF, caso o sistema não encontre, será informado o cliente "Consumidor Final". Também será possível efetuar uma pesquisa através do botão ;
  • Vendedor: este campo estará disponível para informar o vendedor responsável pela venda que gerou o cupom fiscal.


As informações que poderão ser complementadas sobre as formas de pagamento do cupom fiscal são:

  • Forma de Pagamento (Sistema): formas de pagamentos cadastradas no sistema;
  • Plano de Pagamento / Antecipação Financeira / Vale: esta coluna exibirá informações de acordo com a forma de pagamento selecionada. Caso a forma de pagamento selecionada seja "Adiantamento", serão exibidas todas as DAVs não faturadas com o valor pago igual ao atual. Se for informada uma forma de pagamento do tipo "Vale", será possível informar o número do vale em questão. Poderá ser utilizado qualquer vale com saldo igual ou superior ao valor do pagamento atual.


As informações que poderão ser complementadas sobre os itens do cupom fiscal são:

  • Código: será possível informar o código correto do item, caso necessário;
  • Tabela de Preço: permite selecionar uma das tabelas de preços ativas na empresa para o produto do cupom fiscal;
  • Serial: caso o produto exija serial, será possível informar o código;
  • Lote: caso o produto exija lote, será possível informar o lote utilizado nos produtos.


Após todas as informações estarem devidamente preenchidas, ao pressionar o botão "Recuperar Cupom", o sistema processará as informações e apresentará a mensagem de que o cupom fiscal foi recuperado, se tudo estiver de acordo.


Cupom Fiscal Recuperado com Sucesso


Nota

Após executar a Redução Z, o POS fará a leitura da MFD (Memória Fita Detalhe), e enviará ao ERP que, de maneira automatizada através de um aplicativo recuperador, realizará a conciliação dos dados, e caso necessário, gerará os documentos faltantes. Se este procedimento for realizado entre os dias 1 e 3 de cada mês, serão recuperados os dados do mês anterior. Porém, se for executada após o dia 3 de cada mês, serão recuperados os dados do mês corrente, com início a partir do dia 1º. Assim, será evitada a recuperação de informações retroativas referente a um período em que o SPED já foi entregue. O Recuperador de Cupom Fiscal verificará quais cupons fiscais cancelados estão cadastrados no ECF, porém não se encontram no sistema. Ao realizar esta comparação, serão efetuados os cadastros destes registros automaticamente e ao executar os relatórios de faturamento, serão exibidos os cupons fiscais recuperados.