Esta rotina foi criada com o objetivo de melhorar o controle sobre o atendimento a orçamentos de venda realizados a diferentes clientes. Através desta funcionalidade possibilita-se distribuir o saldo disponível em determinados depósitos entre os diversos clientes que possuem orçamentos cadastrados. É importante ressaltar que esta rotina pode processar somente produtos que possuem simultaneamente as grades principais (tamanho e cor) e referência configuradas. A distribuição dos produtos é baseada na relação entre o saldo disponível e a quantidade solicitada: caso o saldo disponível não seja suficiente para atender a todos, o sistema faz o rateio automaticamente e proporcionalmente ao solicitado por cada cliente em seus diversos orçamentos. Para operar a Distribuição de Produtos, é necessário executar apenas duas etapas: o preenchimento da página de filtros e a verificação/ajuste de quantidades.
Atenção!
Para utilizar este recurso é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico Linx e solicitar a disponibilização.
Na página inicial é possível filtrar pelo período de emissão dos orçamentos, número dos mesmos, clientes e referência desejados. Nela também são selecionados os depósitos a serem considerados no cálculo de disponibilidade.
Filtros da rotina de distribuição de produtos
Na página seguinte, pode-se fazer os ajustes necessários nas quantidades que forem sugeridas pelo sistema e, quando os valores estiverem corretos, deve-se confirmar a distribuição, e automaticamente será feita a aprovação do orçamento.
Listagem de distribuição de produtos
Na página final da rotina, serão processadas preferencialmente as aprovações dos orçamentos mais antigos. Os mais novos serão transformados em pedidos à medida que os valores informados nos campos habilitados para digitação (coluna "quantidade sugerida" da página acima) tornarem possível.
Finalização da distribuição de produtos
Ao clicar no link "Visualizar os produtos aprovados" será aberta uma página com as seguintes opções de impressão da distribuição de produtos: "Agrupamento por Pedido", "Agrupamento por Referência" e "Visão de Grade". Nesta impressão também é possível verificar as quantidades aprovadas.
Dica
A rotina de Distribuição de produtos está protegida pelo gerenciamento de segurança do sistema e estará disponível somente aos usuários que possuírem permissão para acesso (Grupo Faturamento, Subgrupo Permissões Gerais de Orçamento/Pedido, Permissão: "Orçamentos/Pedidos de Venda").
Suporte Técnico
Orientações de Manipulação Exclusiva do Suporte Técnico Linx Microvix
Após a permissão de usuário, é necessário habilitar o parâmetro "Distribuição de Produtos" para que seja possível utilizar a rotina, em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Faturamento > grupo Orçamentos.