Vendedores/Compradores (Novo)

Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Permissão de Usuário

A permissão de usuário "Vendedores/Compradores" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Faturamento > Vendedores/Compradores deve estar marcada.

Configurações

Para realizar as configurações da rotina acesse o ícone de .

• Empresa possui profissionais que atuam com base na Lei do Salão Parceiro: marcando este parâmetro irá poder definir profissionais que trabalham com base na lei do salão parceiro. Após marcar este parãmetro, será necessário informar o CNPJ do profissional parceiro no cadastro para que ele recebe as devidas comissões;
• Emissão de uma única nota com dedução da cota do profissional da base de cálculo do salão parceiro: com este parâmetro habilitado, será feita a emissão de uma única nota a dedução da cota do profissional da base de cálculo do salão parceiro;
• Emissão de uma nota para cada parte envolvida na operação (salão e profissional): com este parâmetro será definida a emissão da nota bi partida, em que o RPS é enviado um para o salão e outro para o profissional com o CNPJ cadastrado como profissional parceiro;
• Descontar Taxa de Cartão da base de Cálculo da Comissão: com este parâmetro habilitado, o valor pago referente à taxa de cartão deve ser descontado da base de cálculo da comissão. A taxa de cartão é determinada nos planos de pagamento de cartão, e seu percentual é descontado de cada parcela.
• Descontar Custo do Serviço da base de Cálculo da Comissão: com este parâmetro habilitado, o valor do custo do serviço presente no cadastro do serviço deve ser descontado da base de cálculo da com
• Descontar Custo dos Insumos utilizados na prestação do Serviço da base de Cálculo das comissões: com este parâmetro habilitado, o valor do custo dos produtos cadastrados na baixa automática de estoques deve ser descontado da base de cálculo das comissões.
• Coeficiente de comissão sobre Serviços: o valor do coeficiente será multiplicado pelo valor da venda de serviços para se chegar na base de cálculo das comissões.
• Comissão sobre o valor total do(s) serviço(s): se este parâmetro estiver marcado, o sistema irá calcular a comissão sobre o valor total dos serviços realizados;
• Dividir o valor total do serviço pelo número de assistentes: se este parâmetro estiver marcado, o sistema irá considerar como valor da venda para comissionamento dos assistentes o total do serviço dividido pelo número de assistentes na atividade;
• Desconsiderar valor de frete do cálculo de comissão: poderá selecionar qual o tipo de frete que será desconsiderado nas comissões dos vendedores;

Configurações do cadastro

Permite localizar um Vendedor ou Comprador cadastrado através do código, nome, nome de exibição, tipo, empresa, CPF ou e-mail;

Opção de Pesquisar por Vendedor ou Comprador

• Exibir inativos: ao marcar este campo, serão exibidos os Vendedores/Compradores que estão inativos e ativos. Caso não seja marcado, serão exibidos apenas os registros ativos;
• Registros por página: permite definir a quantidade de cadastros exibidos na página (5, 10, 25, 50 ou 100);
• #: será exibida a foto do Vendedor ou Comprador;
• Id: será exibido o número de identificação do Vendedor ou Comprador;
• Nome: será apresentado o nome de exibição configurado para o Vendedor ou Comprador;
• Tipo: será exibido se o cadastro é de um Vendedor, Comprador ou ambos;
• Empresas: serão exibidas as empresas para as quais o Vendedor ou Comprador está vinculado;
• Ações:
  • Botão Editar: através deste botão é possível abrir o cadastro do Vendedor ou Comprador em questão e realizar alterações;
  • Botão : através deste botão é possível configurar o valor da comissão por serviço do Vendedor/Comprador cadastrado; cadastrar serviços ao profissional, definindo quais serviços o profissional em questão irá realizar; e definir a disponibilidade do profissional. 

Configurar comissão por serviço

Para cada serviço prestado poderá ser definido um valor de comissão. Ao acessar a configuração de relacionamento, será exibida uma nova página com a identificação, os serviços cadastrados e o valor da comissão, após defini-los basta clicar em Aplicar e depois em OK.

Configuração da Comissão por Serviço

Cadastrar serviço ao profissional

Nesta opção poderá vincular os serviços que cada profissional irá realizar. Ao abrir a tela, será necessário selecionar o Tipo de Serviço e o Serviço.

Selecionar serviço ao profissional

Após selecionar o serviço, clique sobre o para incluir.

Incluir serviço

Para incluir todos os serviços disponíveis, selecione o campo "Todos" e clique novamente no . Para finalizar clique em "Salvar".

Disponibilidade do profissional

Nesta opção será possível definir o período, com horário inicial e final, em que o profissional estará disponível para os serviços. Defina o horário de início, de término, os dias da semana e depois clique em .

Para realizar um novo cadastro de um Vendedor/Comprador, basta clicar no ícone . Serão exibidos os seguintes grupos para preenchimento:

Dados Gerais

No primeiro grupo serão necessários os dados principais do cadastro, todos os campos são obrigatórios.

• Nome;
• Nome de Exibição: deve ser inserido o nome que será exibido na listagem de cadastros existentes;
• CPF;
• Matrícula: será possível inserir o número de matrícula para o vendedor/comprador;
• Senha: deve ser inserida uma senha de acesso do Vendedor/Comprador;
• Empresas: devem ser selecionadas as empresas em que o Vendedor/Comprador estará vinculado; 
• Função: poderá selecionar a função exercida pelo vendedor na empresa;
• Tipo: deve ser determinado se o cadastro será de Vendedor, Comprador ou ambos;
• Venda: deve ser definido se o Vendedor realiza venda padrões, vendas ambulantes de forma externa, ou ambos. Este campo só será exibido se na empresa em questão houver uma configuração de "Venda Ambulante" na rotina de Remessas e Retornos;
• Observação: é possível inserir uma observação ou informação adicional sobre o cadastro;
• Ativo: indica se o Vendedor/Comprador estará disponível nas operações do sistema.

Tela de Dados Gerais para Cadastro

Comissão

Neste grupo serão cadastrados os dados de comissão.

• Comissão produtos: é possível inserir um valor de comissão para venda de produtos;
• Comissão serviços: é possível inserir um valor de comissão para venda de serviços;
• Profissional-Parceiro (Lei 13.352/2016): este campo estará disponível conforme o parâmetro "Empresa possui profissionais que atuam com base na Lei do Salão Parceiro" estiver marcado nas configurações da tela inicial da rotina. Após marcar este campo, será necessário inserir o CNPJ do profissional parceiro para o envio das RPSs ao emitir a nota por bi partida;
  • CNPJ: deverá informar o número do CNPJ do parceiro. As informações incluídas aqui serão utilizadas na emissão de nota para o profissional;
  • Inscrição Estadual;
  • Inscrição Municipal;
  • Numeração Inicial de RPS;
  • Serie de RPS;
• Cargo: permite indicar o cargo do Vendedor/Comprador se: Vendedor, gerente, subgerente ou auxiliar de vendas;
• Cadastrar fornecedor automaticamente: permite cadastrar um fornecedor automaticamente com base nos dados informados para o Vendedor/Comprador que será utilizado para o fechamento das comissões; 
• Fornecedor relacionado: permite selecionar um fornecedor par ao fechamento das comissões e pontuações do Vendedor/Comprador.

Grupo de Comissão para Cadastro

Dados Pessoais

Neste grupo será possível cadastrar os dados pessoais referente ao Vendedor/Comprador.

• CEP: ao inserir um código válido, os campos Endereço, Bairro, Cidade e UF serão preenchidos automaticamente;
  
• Endereço;
• Número: deve ser inserido o número do endereço;
• Complemento: permite inserir um complemento do endereço. Por exemplo, caso seja um apartamento poderá informar o número do apartamento e bloco;
• Bairro;
• Cidade;
• UF;
• Telefone: permite inserir um número de telefone comercial para contato;
• Celular: permite inserir um número de celular móvel para contato.

Tela de Dados Pessoais para Cadastro

Dados Profissionais

Neste grupo será possível cadastrar os dados profissionais.

• E-mail;
• Admissão: permite definir a data de admissão Vendedor/Comprador cadastrado;
• Demissão: permite definir a data de demissão Vendedor/Comprador cadastrado. Caso a data de demissão seja preenchida e o colaborador continue ativo, será exibida uma mensagem de alerta solicitando a desativação do cadastro;
• Whatsapp profissional: permite inserir o número do WhatsApp do Vendedor/Comprador.

Dados Profissionais para Cadastro

Representantes

Neste grupo é possível definir informações para uso exclusivo do módulo SFA.

• Planos de pagamento: permite selecionar um ou mais planos de pagamento;
• Setor: permite selecionar um ou mais setores dos produtos cadastrados;
• Linha: permite selecionar uma ou mais linhas dos produtos cadastrados;
• Marca: permite selecionar uma ou mais marcas de produtos cadastrados;
• Coleção: permite selecionar uma ou mais coleções de produtos cadastrados.

Tela de Cadastro de Representantes

Após o preenchimento dos campos, no canto superior direito da página será exibido um menu através do qual será possível adicionar a foto que representará o Vendedor/Comprador em questão, salvar o cadastro, voltar à página inicial ou navegar entre os grupos disponíveis no cadastro. 

Menu Lateral Direito

Para inserir uma quantidade em lote de vendedores e compradores, o usuário poderá utilizar a opção de importação, clicando em "Importação".

O usuário poderá baixar um arquivo modelo de importação no link "clique aqui", assim já contendo os campos completos e necessários para a inclusão em massa. Após preencher o arquivo, insira no campo "Arquivo Preenchido".

A importação será executada em tempo real, identificando os dados da planilha. Em caso de erro, o download do arquivo com erros estará disponíveis em tela para realizar download para que o usuário possa ajustar os erros e refazer a importação.

Cadastro de Funções

No campo de "Função", ao cadastrar um novo vendedor, além de selecionar as opções exibidas, será possível realizar o cadastro de uma nova função através do ícone . Será exibida então uma nova tela.

Cadastro de funções

Na listagem serão exibidas as funções já cadastradas. Em cada função, na coluna de ações, será permitido editar a função através do , ou excluir através do . Para buscar por uma função em específico, digite o código ou o nome na barra de pesquisa. Para iniciar o cadastro de uma nova função, clique em "Novo Cadastro".

Cadastrar função

No cadastro insira o nome da função que deseja e em seguida clique em "Cadastrar".