No processo de emissão de NF-e ações como: geração do arquivo XML, solicitação de autorização e envio do arquivo para a SEFAZ demandam ao usuário muitos esforços manuais. Portanto foram realizadas algumas otimizações para automatizar todo o processo e realizar a autorização automaticamente. Porém, para que esteja disponível é necessário acessar Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento - NF-e > Grupo Gerais e marcar o parâmetro "Autorizar NF-e automaticamente".


Autorização automática – NF-e


Nota

ATENÇÃO
Se a empresa estiver configurada para solicitar a senha do certificado digital no módulo (disponível em: Empresa > Parâmetros Globais > Certificado Digital) o parâmetro "Autorizar NF-e automaticamente" ficará indisponível e com a seguinte imagem de aviso:

Do mesmo modo, quando o parâmetro "Autorizar NF-e automaticamente" estiver marcado as configurações do certificado digital ficarão indisponíveis para alteração.



Configurações do certificado digital bloqueadas


Dica

Para que a autorização automática seja possível é necessário que em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo NF-e > Fluxos da NF-e, as permissões "Gerar Arquivo NF-e (normal)", "Enviar NF-e", "Consultar Situação / Processamento da NF-e", "Imprimir DANFE" e "Enviar e-mail" estejam marcadas.


Com as configurações devidamente parametrizadas, o sistema tentará autorizar automaticamente as notas emitidas que são passíveis de geração de NF-e. O processo de autorização iniciará após a finalização da nota.


Autorizando NF-e


A autorização respeitará os mesmos parâmetros de quando é realizada atrás do módulo de NF-e, desta forma, quando processo for realizado com sucesso estará disponível a chave da NF-e, a impressão e o envio da nota.

Nota fiscal autorizada


Porém, se por algum motivo ela for rejeitada, será possível identificar o motivo através do código e tentar o reenvio através da opção "Tentar autorizar NF-e novamente".


Nota rejeitada


Na sequência, seguem algumas mensagens de rejeições que podem ocorrer e seus respectivos motivos:

Caso a chave de acesso da NF-e esteja incompleta, será apresentada a mensagem (M100) de rejeição da nota fiscal eletrônica.


Chave de Acesso com Valor Incompleto

Caso a chave de acesso da NF-e esteja vazia, será apresentada a mensagem (M100) de rejeição da nota fiscal eletrônica.


Chave de Acesso com Valor Vazio

Caso a chave de acesso da NF-e esteja com dígito verificador inválido, será apresentada a seguinte mensagem (M547) de rejeição da nota fiscal eletrônica.


Chave de Acesso com Dígito Inválido

Caso a NF-e de devolução não possua documento fiscal de origem referenciado, será exibida a seguinte mensagem de rejeição da nota fiscal eletrônica.


Nota Fiscal Sem Documento Origem


Dica

Com relação à emissão:

  • Notas de saída e devoluções devem:
    • Ter série do modelo "Nota fiscal eletrônica";
    • A série deve estar "Disponível para NF-e".
  • Notas de entrada devem:
    • Ser emitidas com série de saída;
    • Ter série do modelo "Nota fiscal eletrônica";
    • A série deve estar "Disponível para NF-e";
    • Natureza de operação possuir a opção "Exibe NF-e" marcada.