Como realizo o cadastro de produtos?
O cadastro de produtos é um dos elementos base para a maioria das operações realizadas no Postofácil. Vários relatórios como margem de lucro, estoque e inclusive declarações fiscais dependem das informações que compõem o cadastro de produtos.
Como fazer?
Para realizar o cadastro de produtos, acesse o menu Cadastro ► Produtos:
Para cadastrar um produto clique no botão Incluir. Detalhes dos campos do cadastro de produto:
- Código: Código de identificação do produto. Esse campo é preenchido de forma automática.
- Descrição: Nome do produto.
- Fantasia: Apelido do produto.
- Unidade: Tipo de unidade do produto (LTS, KG, MT, UM).
- Produto Nível 2: Grupo de produtos que esse produto pertence (ex: Lubrificantes). Clique na lupa de pesquisa ou pressione a tecla F2 para consultar os produtos nível 2 cadastrados.
- Observação: Informações referente ao produto.
- Foto: Permite inserir uma foto do produto, para isso dê um clique no botão adicionar e informe em que pasta (diretório) está a foto.
Aba ICMS
- Código Trib. Origem Mercadoria: Código que define qual é a origem do produto (ex: Nacional, estrangeira).
- Código da Tributação: Código que define qual é a situação tributária do produto. Esse campo determina se o ICMS deve ser recolhido ou não. A situação tributária do produto será impressa tanto na nota fiscal modelo 1 emitida pelo sistema, como no cupom fiscal.
- UF: Unidade Federativa (estado) a qual pertence o estabelecimento. Esse campo é preenchido de forma automática.
- ICMS: Valor da alíquota de ICMS do produto.
- Reduç: Percentual da redução do ICMS do produto.
- Red. Compra: Percentual de redução do ICMS na compra do produto.
- ICMS FCP: Percentual do ICMS destinado ao Fundo de Combate a Pobreza.
Aba PIS/COFINS
- CST PIS/COFINS de saída: Código de Situação Tributária de saída, referente ao PIS/COFINS do produto.
- Natureza da receita: Código para classificar o produto a determinada operação.
Aba FCP UF Destino
Tem como objetivo informar a alíquota do Fundo de Combate à Pobreza de cada estado.
Aba ICMS Efetivo
Descreve o cálculo da restituição ou complemento da Substituição Tributária.
Atenção
Atualmente é obrigatório o preenchimento do ICMS Efetivo para o estado do Rio Grande do Sul.
Para saber a obrigatoriedade de seu estado, consulte seu contador.
- Código NCM: Código de classificação do produto segundo a Nomenclatura Comum do Mercosul.
- Código ANP: Código de classificação do produto segundo a ANP - Agência Nacional do Petróleo (campo destinado a produtos fiscalizados pela ANP).
- Código Especificador de Situação Tributaria (CEST): Código utilizado para identificar produtos sujeitos aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento do imposto.
- Und. Comercial: Unidade frequentemente utilizada no comércio ou também a unidade da embalagem.
- Qtde. Comercial (Embalagem): Quantidade de itens da embalagem.
- Und. Tributária: Unidade de medida padronizada pela legislação do produto ou também o item da embalagem.
- Qtde. Tributária (Nº de itens da embalagem): Quantidade de itens da embalagem.
- Quantidade Fracionária: Esse parâmetro é utilizado quando a venda do produto é realizada em quantidade fracionada.
- Data Inclusão (Matriz): Apresenta qual foi a data de cadastro do produto.
- Data Alteração (Matriz): Apresenta qual foi a data da última alteração feita no cadastro do produto.
Obs.: São as mesmas definições tanto para a aba Venda como Compra.
Detalhes da aba:
- Quantidade mínima: Define o estoque mínimo do produto. Caso a quantidade em estoque fique abaixo da quantidade mínima cadastrada, o produto fica na cor verde no cadastro de produtos.
- Quantidade Inicial: Quantidade inicial do estoque do produto. Após cadastrado o produto, só é permitido alterar quantidade no estoque através do Inventário de Produtos ou das Compras e Vendas.
- Quantidade em Estoque:Mostra a quantidade deste produto em estoque. Ele é atualizado automaticamente através do inventário de produtos, das compras e vendas de produtos.
- Preço de Custo: Valor do custo do produto. Ao lançar uma nota de compra do produto, o sistema atualiza automaticamente esse campo.
- Preço de custo máximo: Valor máximo do preço de custo, para que caso do lançamento de compra errada, não seja gravado o custo errado.
- MarKup (%): Valor percentual utilizado para calcular o preço de venda do produto. Quando informado uma porcentagem, o preço de venda do produto será calculado aplicando a porcentagem em cima do preço do custo.
Obs.: É necessário habilitar o parâmetro "Atualizar preço de venda na compra de produtos conforme MARKUP do cadastro de produtos" na aba Est. Produtos do perfil da empresa. - Preço à vista: Valor do produto para venda à vista. Esse campo é reajustado automaticamente após o lançamento das notas de compra do produto.
- Preço a prazo: Valor do produto para venda a prazo.
- Data vigência: Data em que o produto ficará disponível para venda no sistema.
- Turno de Vigência: Turno em que o produto ficará disponível para venda no sistema.
- Participação: Valor da comissão de venda do produto para o funcionário. A comissão pode ser cadastrada em reais ou em porcentagem.
- Data Inclusão: Apresenta qual foi a data de cadastro do produto.
- Data da Alteração: Apresenta qual foi a data da última alteração feita no cadastro do produto.
Detalhes da aba:
- VERIFICAR ESTOQUE INSUFICIENTE NA VENDA: Valida no ato da venda se o produto possui estoque suficiente. No caixa o parâmetro "1.1.26 - Impedir venda de produtos com estoque insuficiente" deve estar habilitado para que este parâmetro tenha efeito.
- MOSTRAR NO RELATÓRIO LISTA DE PREÇOS (PERMITIR VENDA): Exibe o produto no relatório "Lista de Preços" e habilita o produto para ser vendido no caixa.
- MOSTRAR NO RELATÓRIO DE ESTOQUE: Exibe o produto no relatório "Estoque de Produtos".
- MOSTRAR NO RELATÓRIO PLANILHA DIÁRIA: Exibe o produto no relatório "Emissão da Planilha Diária".
- CONCEDER DESCONTO NA VENDA: Campo descontinuado.
- CLASSIFICAÇÃO DO PRODUTO: Indica em qual categoria o produto se enquadra, sendo elas: revenda, material de consumo, ativo imobilizado e cesta básica.
- PONTUAÇÃO PROMOCIONAL: Número de pontos que o produto irá gerar ao ser vendido. Esta pontuação é utilizada no relatório "Participação de Funcionário" para calcular os pontos que o funcionário atingiu pelas vendas do produto.
- NÃO EXPORTAR PARA O CAIXA: Não apresenta o produto para a venda no caixa.
- FILA DE PRODUÇÃO PADRÃO: Inclui o produto em uma fila de produção que é utilizado por lanchonetes/restaurantes para agilizar o processo de produção de produtos (combos, lanches, etc).
- COD LOGIX: Código utilizado para a integração contábil do ERP logix (de usinas de álcool). Para habilitar a exportação dos produtos, acesse o menu Opções ► Modulo contábil / fiscal ► Exportação Logix.
Obs.: É necessário possuir o serviço de exportação contábil no certificado de licença de uso do sistema, para que a exportação seja habilitada no Postofácil. - INTEGRAR ESTE PRODUTO NA BALANÇA: É utilizado juntamente com o campo unidade quando o item selecionado for KG, para fazer integração com uma balança de pesagem.
Detalhes da aba:
- Código de barras: Código de barras do produto. A inclusão dessa informação neste campo pode ser feita manualmente digitando o código ou através de um leitor de código de barras.
- Padrão GTIN: Status que indica se o código de barras pertence ao padrão GTIN. O status na cor verde significa que o código está de acordo com esse padrão, já na cor vermelha indica que está fora desse padrão.
Detalhes da aba:
- Local de estoque: Cobertura em que o produto será vinculado.
- Ordem de exposição: Ordem em que o produto será exibido na tela.
- Quantidade de reposição: Dado informativo da quantidade que deve ser reposta na prateleira.
- Quantidade: Campo descontinuado.
Detalhes da aba:
- Tipo Componente: Define se o componente será um kit (formado por mais de um produto, exemplo: salgado + refrigerante) ou produção própria (junção de produtos que formam outro, exemplo: lanche misto quente - composto por pão, presunto e queijo.)
- Código: Código do produto.
- Produto: Descrição do produto.
- Qtde: Quantidade do produto que irá formar o kit ou a produção própria.
- Custo unt.: Preço de custo do produto.
- Total: Valor total do produto (quantidade * valor unitário).
- %: Percentual que o produto possui referente ao valor total do produto principal (produto que está sendo cadastrado).
- Custo: Valor total do custo do produto (soma dos valores de custo de todos os produtos que formam o produto principal).
- Sugestão de venda: Valor de venda sugerido pelo Postofácil. Para calcular esse valor, o sistema realiza a soma do valor de venda de cada produto que irá compor o produto principal.
- Botão Adicionar Produto: Adiciona um produto aos componentes.
- Botão Remover Produto: Exclui um produto da lista de componentes.
Detalhes da aba:
Essa aba tem o objetivo de informar se o produto pertence a escala relevante ou não relevante. Para o produto ser classificado em escala não relevante, a mercadoria deve estar relacionada ao Anexo XXVII do Convênio ICMS 52/17 e o fabricante deve atender aos seguintes requisitos:
I - Ser optante pelo Simples Nacional;
II - Auferir, no exercício anterior, receita bruta igual ou inferior a R$ 180.000,00 (cento e oitenta mil reais);
III - Possuir estabelecimento único;
IV - Ser credenciado pela administração tributária da unidade federada de destino dos bens e mercadorias, quando assim exigido.
Caso todas as condições sejam atendidas, o produto terá a sua fabricação industrial considerada como não relevante e dessa forma, o produto será isentado do Regime da Substituição Tributária ou da antecipação do recolhimento do ICMS com encerramento de tributação. Portanto, a grande maioria dos produtos pertencem a escala relevante.
Por padrão, todo produto cadastrado no Postofácil pertence a escala relevante, ou seja, não é necessário informar/selecionar nenhum parâmetro. Já para os produtos que pertencem a escala não relevante é obrigatório marcar o parâmetro Produzido em escala não relevante e em seguida, indicar o fabricante e caso necessário, o código do benefício fiscal.
- Produzido em escala não relevante: Define se o produto é produzido em escala não relevante.
- Fabricante: Fabricante do produto.
- Código do benefício fiscal: Código do benefício fiscal do produto. Atualmente é obrigatório o preenchimento desse campo para o estado do Paraná.
Atenção
Atualmente é obrigatório o preenchimento do campo Código do benefício fiscal para o estado do Paraná.
Após informar os dados do produto, clique em Gravar.
Dúvida Fiscal?
Em caso de dúvidas sobre as informações fiscais do produto, contate seu contador.