• Criado por Usuário desconhecido (jefferson.valverde), última alteração em dez 20, 2017



Como cadastro fornecedor?

Como parte das informações essenciais para utilização do Postofácil, o cadastro de fornecedores mantém as informações de todas as empresas que provém bens e serviços ao posto.


Como fazer?

O cadastro é realizado através do menu Cadastros ► Fornecedores:



Cadastro automático


Não é necessário cadastrar manualmente o fornecedor, porque ao lançar a nota de compra pelo Gerenciador de notas de entrada, se o fornecedor não estiver cadastrado, o sistema poderá cadastrá-lo automaticamente.


Para cadastrar um fornecedorclique no botão Incluir. Detalhes dos campos do cadastro:


Grupo: Identificação do fornecedor
  • Código: Código de identificação do fornecedor. Esse campo é preenchido de forma automática.

  • Nome: Nome do fornecedor.

  • Cpf/Cnpj: Número do CPF/CNPJ do fornecedor. Para deixar esse campo em branco e/ou repetir a mesma informação de outro fornecedor, os parâmetros localizados na aba Geral do perfil da empresa: “Permite CPF/CNPJ em branco no cadastro de cliente/funcionário/fornecedor/conveniado” e “Permite CPF/CNPJ repetido no cadastro de cliente/funcionário/fornecedor/conveniado” devem estar habilitados.

  • RG/IE: Número do RG/Inscrição Estadual do fornecedor.

  • Contribuinte de ICMS: Informação necessária para fornecedor do tipo Pessoa Jurídica. Esse campo é marcado automaticamente quando o fornecedor for PJ.


Grupo: Tipo de Pessoa
  • Física: Define que o fornecedor é pessoa física.

  • Jurídica: Define que o fornecedor é pessoa jurídica.



Se o tipo de pessoa for Física, ficarão disponíveis as abas Endereço residencial e Endereço comercial, mas se o tipo de pessoa for Jurídica, ficarão disponíveis as abas Endereço Comercial e Endereço Cobrança. Todas as abas possuem os mesmos campos:

  • Av/Rua: Nome da avenida ou rua.

  • Nº: Número do endereço.

  • Compl.: Dados complementares do endereço, como: bloco, sala, etc.

  • Cidade: Cidade onde o fornecedor está localizado.

  • UF: Unidade Federativa.

  • Cx. Postal: Número da caixa postal.

  • Bairro: Bairro da cidade.

  • Cep: Código de endereçamento postal.

  • País: País onde o fornecedor é localizado.


Campos telefone:

  • Número: Número do telefone.

  • Tipo: Classificação do telefone - residencial, comercial, celular e fax. Pressione F2 para exibir as opções.

  • Observação: Campo destinado ao lançamento de dados adicionais do telefone.


Aba: Dados Complementares

Essa aba é voltada para que o usuário adicione dados mais específicos do fornecedor.


Detalhes da aba:


Quando for selecionado Pessoa Física:

  • Sexo: Sexo do fornecedor - masculino ou feminino.

  • Data Nascimento: Data de nascimento do fornecedor.

  • Foto: Foto do fornecedor. Para carregar a foto clique no botão Adicionar Foto e selecione uma imagem. Para remover a foto clique no botão Remover Foto.


Quando for selecionado Pessoa Jurídica:

  • Nome Fantasia: Nome popular da empresa.

  • Insc. Municipal: Inscrição municipal da empresa.

  • Data Fundacao: Data em que a empresa foi criada/fundada.



Os demais campos e abas não serão detalhados (as) porque não impactam na finalidade do fornecedor no sistema.


Após finalizar a inclusão dos dados do fornecedor e as demais configurações, clique em Gravar para cadastrar o fornecedor.


Dica


Para tratar o fornecedor como cliente (realizar vendas a prazo, conceder preço especial, etc) cadastre-o como CLIENTE.