Como cadastro veículos?
No Postofácil Módulo Retaguarda é possível realizar o cadastro de veículos de clientes e conveniados, como também dos fornecedores e funcionários do estabelecimento. O cadastro de veículos otimiza a gestão de frotas para aqueles que possuem vários veículos, pois durante a realização do abastecimento no Posto, serão solicitados informações como a quilometragem do carro e o motorista, permitindo ao responsável pelos veículos ter um melhor controle.
Como fazer?
O cadastro do veículo é realizado através do menu Cadastros ► Veículos:
Para cadastrar o veículo, informe no campo Placa a placa do veículo e tecle Enter. Detalhes dos campos da tela de cadastro:
Grupo: Veículo
- Placa: Placa do veículo.
- UF: Unidade Federativa do veículo.
- Marca: Marca do veículo.
- Ano: Ano de fabricação do veículo.
- Número frota: Número de frota do veículo. Ao digitar o número de frota no PDV, o veículo será identificado.
- Último Km: Valor atual do KM do veículo. Esse campo é utilizado no cálculo do consumo médio do veículo.
- Código de Barras: Código de barras para identificação do veículo. O código de barras deverá estar associado a um cartão fidelidade, para que ao ler o código de barras no PDV, o veículo seja identificado.
- Combustível: Combustíveis utilizados pelo veículo. Pressione a tecla F2 para consultar os combustíveis disponíveis. Após o preenchimento é possível configurar (no próprio PDV) para que o PDV valide se o combustível/abastecimento selecionado foi o mesmo que foi cadastrado para o veículo.
- Capacidade: Capacidade do tanque do veículo.
- Principal: Define qual será o combustível principal utilizado pelo veículo.
Grupo: Cliente/ Conveniado/ Fornecedor/ Funcionário
- Código: Código do Cliente/Conveniado/Fornecedor/Funcionário responsável pelo veículo. Ao clicar no botão F2 serão exibidos todos os cadastros de clientes, conveniados, fornecedores e funcionários.
- Nome: Nome do Cliente/Conveniado/Fornecedor/Funcionário. Esse campo é preenchido automaticamente ao selecionar um código no campo anterior.
Grupo: Mensagem ao operador
- Mensagem ao Operador: Possibilita cadastrar alguma mensagem ou recado para o cliente. A mensagem é apresentada no PDV no ato da venda - desde que seja indicado a placa do veículo.
- Data da Inclusão: Indica a data de cadastro do veículo.
- Data da Alteração: Indica a data da última alteração feita no cadastro do veículo.
Aba Parâmetro
- SITUAÇÃO DE CRÉDITO: Indica a situação de crédito (autorizado ou não a realizar abastecimento) do veículo.
- LIMITE DE CRÉDITO DE NOTAS A PRAZO: Valor máximo que o veículo poderá abastecer. Esse limite é restabelecido após a quitação das notas a prazo.
- DATA LIMITE DE CRÉDITO: Define até qual data o veículo poderá abastecer. Exemplo: um contrato de compra válido até 01/01/2015.
- IMPRIMIR SALDO DO LIMITE DE NOTAS A PRAZO NO CUPOM FISCAL: Imprime no cupom fiscal o valor do saldo disponível do cliente.
Após definir os dados do veículo, clique em Gravar.