Como configuro preços de combustíveis no Postofácil Módulo Retaguarda?
Através do Cadastro de Preço de Combustível é possível gerenciar o preço de venda dos combustíveis praticado à vista, a prazo ou promocionalmente, permitindo que estes tipos de preços sejam definidos independentemente e que seja configurado se algum bico irá trabalhar exclusivamente com um determinado tipo de preço.
Sempre quando houver a intenção de alterar o preço dos combustíveis, será no Cadastro de Preço de Combustível onde a alteração deverá ser realizada. Esse registro permite alinhar os preços do sistema com os valores realmente praticados no turno, além de atualizar os valores que serão impressos nos documentos fiscais.
Como fazer?
Dica!
Os procedimentos descritos nesse documento, também estão disponíveis através do vídeo Como altero o preço dos combustíveis pelo Postofácil? (Clique aqui para acessar o vídeo em nosso canal no YouTube).
O cadastro ou alteração do preço do combustível é realizado em Cadastros ► Preço Combustível.
Imagem da tela de Cadastro de preço de combustível:
Descrição dos campos:
1 - Data movimento: Data em que o novo preço de combustível entrará em vigência.
2 – Turno: Turno em que a alteração entrará em vigência.
3 – Botão F2 - Vigências: Exibe todas as alterações de preços realizadas.
4 - Combustível: Nome completo do combustível.
5 - Und: Tipo de unidade de venda do combustível (Lts ou MT3).
6 - Preço custo: Preço de custo do combustível por litro.
7 - Preço à vista: Preço do combustível por litro para vendas à vista.
8 - Margem: Margem (por litro) de lucro em reais e porcentagem para vendas à vista.
9 - Preço a Prazo: Preço do combustível por litro para vendas a prazo.
10 - Margem: Margem (por litro) de lucro em reais e porcentagem para vendas a prazo.
11 - Preço promoção: Preço do combustível por litro para vendas promocionais.
12 - Margem: Margem de lucro em reais e porcentagem para vendas promocionais.
13 - ICMS %: Alíquota de imposto ICMS incidente no combustível.
14 - Particip./L: Valor em reais (por litro) da participação nos lucros para o funcionário.
15 - % Particip.: Valor em porcentagem (por litro) da participação nos lucros para o funcionário.
Nessa sessão é permitido configurar o preço de venda dos bicos relacionados a cada combustível a partir dos valores pré-determinados.
16 - Bico: Número do bico.
17 - Tanque: Tanque a qual o bico está vinculado.
18 - Tipo venda: Nesse campo é possível determinar se o bico irá trabalhar com o valor de preço à vista, a prazo ou preço promocional.
19 - Preço venda: Preço de venda praticado no bico.
Observações:
Não é possível realizar o cadastro do preço de combustível quando o caixa estiver aberto, pois causa diferenças de caixa devido ao turno ter trabalhado com dois preços diferentes, portanto deve ser definido uma data futura para as alterações.
Para realizar a alteração do preço, basta informar a data e o turno em que deseja mudar os preços e assim clicar no botão Abrir. Após digitar a data, deve ser inserido os preços à vista e a prazo para os combustíveis desejados, conforme imagem abaixo:
No campo Preço promoção, caso desejado é possível cadastrar o preço promocional para os combustíveis (não sendo obrigatório o preenchimento deste campo).
Outra opção é parametrizar os bicos para possuírem o preço a prazo, à vista ou promocional. Essa opção é bastante utilizada para criar dias de promoção ou separar as bombas com diferentes preços e para defini-la, deve ser alterado o tipo de venda nos bicos relacionados ao combustível especificado, apertando a tecla F2 no teclado, conforme imagem abaixo:
Ao realizar as alterações desejadas, basta clicar no botão Gravar.
Dica:
Caso o acesso ao Postofácil Módulo Retaguarda fique inacessivel, o cadastro de preço do combustível pode ser feito pelo PDV. Acesse a FAQ Como cadastro o preço de combustível no Caixa? para verificar como fazer essa operação.
Postofácil Módulo PDV
Após ter cadastrado a vigência da alteração do preço de combustíveis no Postofácil Módulo Retaguarda, as informações serão replicadas automaticamente para o PDV e assim que o operador do caixa entrar no turno em que o cadastro foi feito, as mudanças serão aplicadas.
Para conferir o preço dos combustíveis no PDV, consulte na tela principal do caixa o cadastro dos produtos pressionando F2 e depois clique na opção “Pesquisar por... (F6)” e selecione a opção Bicos/Preços Combustíveis, conforme imagem abaixo:
Se o estabelecimento possuir automação, durante o processo de atualização do preço de combustível nas bombas, pode acontecer de alguma bomba ou bico mão acatar a nova vigência de preço. Isso geralmente acontece devido a falhas temporárias de comunicação com a automação, como também, pelo fato do bico estar abastecendo no momento da troca de preço. Para contornar essa situação, é possível efetuar uma ação que poderá fazer com que o bico que não recebeu a atualização, seja atualizado.
O reenvio da atualização de preços é realizado através do botão “Preço nas bombas” (acesso através do menu externo do caixa ► aba Início):
Ao clicar no botão Preços nas Bombas, o sistema irá comunicar com a automação e atualizará os preços dos combustíveis:
Durante o processo acima, os bicos não podem ser utilizados, se algum bico estiver abastecendo no momento do envio do comando, o bico deve ser colocado de novo na bomba e assim efetuar o comando novamente. Se mesmo realizando os passos descritos anteriormente e os preços não forem atualizados nas bombas pela automação, reinicie o serviço da automação (PFCBI).
Observações:
Caso o estabelecimento não tenha automação de bombas, os preços deverão ser mudados diretamente na bomba pelo teclado ou controle remoto (consulte seu mecânico de bombas para maiores informações).