Como faço para cadastrar tipos de prazos?
No dia a dia dos postos de combustíveis, operações envolvendo notas a prazo são muito comuns. O Postofácil Módulo Retaguarda possui pré cadastrados os prazos mais praticados, mas há a possibilidade de inserir novos tipos de prazos personalizados.
Observações:
Os tipos de prazos podem ser aplicados apenas para um cliente ou a um determinado grupo.
Como fazer?
Para acessar o cadastro de tipos de prazo é necessário acessar no menu principal a opção Cadastros ► Tabelas Diversas ► Tipos de Prazos.
Os campos do cadastro de tipos de prazo são detalhados abaixo.
Grupo: Identificação do prazo
- Código: Código de identificação do tipo de prazo. Ao incluir um novo prazo esse campo será preenchido automaticamente, porém também é possível inserir um código personalizado manualmente, desde que esteja livre.
- Descrição: Nome ou apelido que indique o tipo de prazo. (Ex. Mensal, Quinzenal, etc).
- Sigla: Sigla para facilitar a identificação do tipo de prazo (em desenvolvimento).
- Sub tipo de prazo: Define um sub título do tipo de prazo. As opções disponíveis são qualquer, CTF e Requisição.
Grupo: Períodos
- Dias corridos: Define quantos dias a partir da data de emissão da nota a prazo deverá ser realizado o fechamento. Ao selecionar essa opção será habilitado o campo Dias a receber, onde deverá ser definido a quantidade de dias para esse prazo:
- Sem prazo determinado: Não é definido um prazo específico para realizar o fechamento.
- 2 em 2 dias: Determina que o fechamento das notas a prazo será realizado de dois em dois dias a partir do 1º dia do mês.
- Semanal: Define que o fechamento das notas a prazo será realizado semanalmente. Ao selecionar essa opção, será habilitado o campo Dias da semana, onde deve ser definido a partir de qual dia da semana o fechamento será realizado:
- Dezenal: Esse tipo de prazo é utilizado quando o fechamento é realizado de dez em dez dias. Ao selecionar essa opção serão habilitados os campos 1° dia, 2° dia e 3° dia, onde devem ser definidos os dias em que o fechamento de cada dezena será realizado.
Observações:
Ao selecionar um dia em um dos campos (1º dia, 2º dia ou 3º), os demais serão automaticamente alterados, pois o cálculo é realizado de forma automática.
- Quinzenal: Esse tipo de prazo é utilizado quando o fechamento é realizado de quinze em quinze dias. Ao selecionar essa opção serão habilitados os campos 1° dia e 2° dia, onde devem ser definidos os dias em que o fechamento de cada quinzena será realizado:
- Mensal: Define que o fechamento das notas a prazo será realizado mensalmente (a cada 30 dias). Ao selecionar essa opção será habilitado o campo 1° dia, onde deve ser definido o dia em que o fechamento de cada mês será realizado:
Grupo: Tipo de preço (interfere somente no PDV DOS)
- À Vista: Determina que o tipo de prazo possa ser praticado apenas nos bicos à vista.
- A prazo: Determina que o tipo de prazo só possa ser praticado nos bicos a prazo.
- Livre: Permite que o preço praticado para esse tipo de prazo seja realizado nos bicos a prazo e à vista.
Entra no fechamento de notas a prazo: Indica se o tipo de prazo vai aparecer no fechamento de notas a prazo ou não.
Para salvar os dados definidos, basta clicar no botão Gravar ou pressionar a tecla F4 e em seguida confirmar a gravação.