Como faço para lançar o inventário de produtos?
O inventário de produtos é uma ferramenta que permite atualizar e alinhar o estoque físico de produtos com o estoque contabilizado pelo Postofácil.
Importante:
Para que o inventário tenha efeito sobre o dia corrente é necessário lançá-lo no décimo turno do dia anterior. Caso você esteja fazendo a contagem no meio de algum turno é necessário somar os itens que já foram vendidos neste dia.
Como fazer?
Para lançar o inventário acesse a opção Planilhas Diárias no menu principal e em seguida Inventário de Produtos por Contagem de Estoque. Preencha a data considerando as observações anteriores e um tipo de produto Nível 2, caso queira filtrar a exibição dos produtos. No campo Local de Estoque sempre será utilizada a opção “Estoque Geral” que significa a quantidade total do estoque, essa opção somente será utilizada para clientes que trabalha com o controle de prateleiras.
Selecione o campo Pré-preencher de acordo com planilha de estoque (somente se o inventário for feito para todos os produtos). No campo Qtde. Física preencha a quantidade de itens contados no estoque. Para efetivar o inventário clique no botão Gravar.
É preciso informar ao sistema o motivo de haver diferença entre o estoque contábil (calculado paralelamente pelo sistema) e quantidade física (valor informado a partir de contagem realizada no estoque físico), para que os relatórios financeiro e arquivos fiscais do Postofácil estejam sempre corretos.
O campo Despesa/Receita refere-se às diferenças positivas ou negativas do estoque.
Exemplo:
- Contagem do Inventário no turno corrente: Caso esteja fazendo inventário de um produto no meio de um turno e já foram realizadas vendas desse produto, a contagem física deve ser somada aos itens já vendidos neste dia. Isso acontece, pois a contabilização do estoque de produtos no Postofácil é realizada por dia, por isso a contagem de produtos tem que ser da posição do estoque do início do dia.
- Contagem do Inventário no início ou final do dia: Caso a contagem do estoque de produtos seja realizado no início do dia quando ainda não feito nenhuma venda ou no final do dia quando não irá realizar mais nenhuma venda a contagem dos produtos pode ser feita normalmente sem necessitar somar produtos vendidos.