Qual a diferença entre a contagem de produtos e inventário de produtos?

Inventário de Produtos exibe todos os produtos ativos no cadastro, permitindo alteração livre da quantidade física de cada um. Ao entrar na opção de digitação de inventário de produtos, se houver Contagem realizada no mesmo período, uma mensagem será exibida solicitando aprovação para gravar essas informações.

Contagem de produtos não mostra ao usuário a quantidade dos produtos disponível no sistema e pode ser utilizada por questões de segurança evitando a manipulação não autorizada do estoque. Também pode ser utilizada a função Contagem para importar arquivo de contagem gerado por leitor de código de barras (Ex. Scanpal).

Como fazer Contagem de Produtos?

A contagem pode ser realizada acessando a opção Planilhas Diárias ► Contagem de Estoque de Produtos.

Após abrir o sistema na data e turno desejados, o campo Cobertura deixa marcado por padrão a opção TODOS, que contabiliza o estoque geral (este campo só tem funcionalidade para clientes que utilizam o controle de prateleira), no campo pré-preencher de acordo com a planilha estoque, deixe selecionado caso esteja utilizando a planilha de estoque para contagem e no campo importar contagem de coletor de dados será utilizado para quem possuir coletor para contagem. Uma nova contagem física poderá ser lançada ou uma já existente alterada.

Para efetivar essa contagem, um usuário com acesso ao Inventário de Produtos deverá aprovar a contagem.

Ao acessar o Inventário de Produtos, se houver contagem realizada na data e turno, o sistema exibe uma tela conforme imagem abaixo.

Selecionando a opção Relatório é exibida a contagem em forma de relatório, permitindo inclusive a sua impressão.

Pressionando o botão Aprovar o sistema exibe o estoque lançado no menu Contagem de Produtos, permitindo ao usuário a opção de conferir as quantidades antes de gravar o inventário.